为什么积极适应新环境?

当你进入一家新公司,你要打足十二分精神。

不错,助人为快乐是人之本,尤其是“新人新猪肉”,你满以为这样做可以巩固自己的地位;然而,请你在伸出援手之前,先了解清楚别人背后的真正原因以及这样做你将会得到什么,只有这样才能避免被人利用,避免收到伤害自己的反效果。

有些上司喜欢对新人“施下马威”,比如对你的工作,有诸多挑剔,或不动声息地故意漠视你的努力,你辛苦了很多天才做好的业务新计划,他竟然看也不看就搁置一旁,他对你呈上的报告书,不立刻给你意见,却会在老板面前数落一顿。

你这时不必发怒,请忍耐一点,待事情“冷冻”下来,你可以选一个会议后,单独找上司谈话,直接问他:“高先生,与您合作已有一个月,对我有什么批评?多多指教,日后我才不会给您添加麻烦。”或者,若对方故意刁难你、贬低你,让你做些斟茶递水的工作,老大不愿意的你,当然不宜直接拒绝,可以婉转表示:“高先生,这些琐事,我想由服务生做会更妥当!”

一切“过热”的事件,等“冷冻”下来之后,找一个合适的场合,评一评理,震一震“邪”。

成为老板依赖的职场“消防手”

在处理与上司的关系时,有一些问题千万要谨慎对待,特别注意不要卷入漩涡。

在办公室这个职场上,权力游戏时时存在,当两位上司互相倾轧,适当的处理手法是很重要的。

如果两者与你并没有工作上的直接关系,情形还好处理,甲上司向你诉苦,你就安慰之,乙上司向你鸣不平,你就姑妄听之,原则就是不能站在任何一方,以免壮了人家声威,却为自己埋下定时炸弹。

有一种比较麻烦的情况是,甲是你上司,乙则是别个部门的主管。那么,乙肯定不会跟你说甲的坏话,更有可能已把你列入黑名单。甲呢,则会跟你诉苦,或征询意见,或邀你商讨对策,不妨以客观态度观察,当以上司的利益为出发点,给予一些小意见,至于任何行动,就别参与了,最好是将所有决定权交回上司,那即是说责任由他肩负,一切与你无关。

你记着,不是必要时,切忌加入任何派别圈子,利用宝贵的时间去充实自己,研究更好的工作程序、翻阅档案,这不是更实际,对事业更有帮助吗?

有些上司很喜欢有人向他打小报告,因为自己不便四处查实,也不可能日夜追踪,所以许多时会有意无意地招揽亲信,索取情报。

如果上司隔一段时间就会邀约你吃饭,并查问公司各同事的情况,大概你已被视为亲信之一了,此时你要既不得罪他,又不“出卖”同事,这事需要你认真对待。

首先,对上司的邀约,你不必“有求必应”,如此,只会降低你的身价,偶尔推掉他,他对你更会另眼相看。与他一起时,争取谈话的主动性,由你控制话题,尽量避开公事就最好,如果上司能洞悉你这种行动的真正动机,他自会放弃你而转向他人。即使不明白,起码他觉得从你身上打探消息是浪费时间,日后必少找你了。

如果避无可避,面对什么“小张在业余时间做些什么?”“马丽常迟到吗?”“雅莉与人事部门的人有联系吗?”等查询,可以实行扮懵,“这点我不大清楚。”“我猜没有吧!”“我估计他可能不会如此。”

………凡事模棱两可,对方问不出头绪,自然无功而退。

你的顶头上司,向来跟某部门的主管是死对头,甚至特别叮嘱过你,公事上别给此人卖账,私下里更不要跟他有任何交往。

你一直就“依本子办事”,对该位部门主管的态度十分冷淡,有时候,在上班时相遇,也不跟他打招呼。事实上,上司对他从来不瞅不睬。

可是,某一天,你竟发现上司跟这部门主管一起进午餐,而且似乎很亲热的并肩回到办公室。你差点以为是自己眼花。而且自此,部门主管经常与上司通电话,两人见面时,也是客气得很,有说有笑的。

真正的原因,你是没法知晓的了,但有一点却可以肯定:就是两个人必然是在某项事务上,同时获得了一定的利益,例如公司方面有大计划由两人合作,或某势力阵营同时拉拢了两人。

不要大惊小怪,并记着,办公室这个权力战场上是无永远的敌人和朋友的。你现在要做的是,忘记上司过去的叮嘱,依循上司如今的态度去对待部门主管。

有人投诉你的上司办事不力,刚巧他不在,由你接听电话,对方满腔愤怒尽向你发泄,难听的话也出现了。你无从解释,只得唯唯诺诺。

其实,问题还是在收线之后,你应该将事情向上司和盘托出吗?还是向其他同事讨教?或者,索性当做没有听过那电话?

三种做法都不妙。将投诉者的说话一字不漏的向上司复述,你以为“被人当众批评”的滋味如何?这等于叫上司没有下台的余地,那么,你自己也同样没有好回报的,甚至被上司误为有意使他出丑。

向其他同事讨教,不就是将上司这件丑事公开?给予那些平日与上司不和的人一个突袭机会?弄巧成拙,万万不可呀!若无其事也是行不通的,投诉者若得不到回应,必然会再次投诉,事情就可能愈闹愈大了,甚至后果不堪设想。

所以,你该在接听电话时告诉对方:“对不起,我先代他向你道歉,请在一小时后再来电,我看由他亲自处理会更好。”然后向上司报告,由他自解困结。

人事斗争一旦牵涉你的上司,也就间接影响到你了。你惟一可以做的是,做个上司的永远支持者,别怕给人家冠以“拍马”之名,想深一层,连顶头上司也背叛之人,还有人肯信任他或重用他吗?孰得孰失,明智的你自会抉择。

听到别人讲上司的坏话,应否立刻报告?当然应该,但不应一字不漏的相告,尤其是一些难听、损害上司尊严的话,可以省略,只需将讲坏话的大意转告,请上司有心理准备就足够。

遇到别人对上司诸多批评,而你又在座,你当然不会插嘴,但为免尴尬,也为了表态,你不妨起身离座,表示你的不满。

万一有人请你发表意见,平心静气地说:“对不起,我的责任只是为上司做事,其他的可没有多余时间去理会。”

你或者明知某件事是上司故意所为,那请你扮作不知情(包括上司),这样,才能巧妙地避免卷入人事漩涡里,产生不必要的误会。

大部分打工仔都有以下的经验:与上司意见相左。有些人不动声色,将自己意见抛诸脑后,一切依循上司的旨意去做;另一些人,则坚持己见,不惜与上司争论,甚至发火。以上两种做法,都不是最佳办法。

你得明白,识时务者为俊杰,上司在权力上、职责上都比你大,与他硬拼,无疑是自讨没趣。请先将你自己的意见再检讨一次,哪一部分有力就重点出击。

找一个适当的时间,最好是工作时间以外的,例如午饭或下班后,在轻松的气氛下,向上司再重新提出你的意见,平心静气将利与弊摆在他面前,但记着,不能跟他争论,同时,最后仍由他作出决定。

万一你的意见再一次被弃,而你有一千个理由相信自己的看法更胜一筹,折衷的办法是,暂且同意上司的做法,将自己的一套在暗处静静地准备,表面上则完全依照上司的吩咐,直至出现了问题,才伺机将自己的旧意见提出,并辅以一直以来的进度,那时,人家才会对你心悦诚服。

有时候,你虽然只与上司合作了几个月,但你俩合作愉快,教你信心十足。可是,到了年终的时候,仿如晴天霹雳,你发现上司呈给老板的报告书,其中有关你的部分,竟然没有一句好话!

自己的工作表现真的一无可取吗?是行政方面,还是执行方面不济事呢?上司向来对自己和善有礼,从没有不满意的表现,他对自己的意见是突发的,还是日积月累?今后自己该如何与上司相处?

不错,你该好好检讨自己的工作,舍短取长,勇于接受批评,日后才能有较好的表现。或者,将自己抽离事件,可以得出较客观的见解。

请我们冷静分析:上司的表现甚有问题。或许他是喜怒不形于色,也有可能是故意与你显得投契,伺机要你“死而不知”。此外,还有一个可能是,上司将你贬低,只是想不加薪予你,间接使他自己有更佳人息。若属任何一个原因,这样的上司都是合作不得的,你最好另谋新职了。

除了数据,许多事情的对与错其实是很主观,因此上司的批评并不代表真理,只是一种经验或主观总结,但他既是上司,其批评就具有一定的分量,你是不能完全忽视的。然而,你却完全有权和应该去分析其批评。

是否施下马威?你若是新上任,对公司的制度和作风可能还未熟悉,做计划书战战兢兢,上司看穿了这点,趁着你信心未足时,先打击一下你的锐气,绝不出奇,你只要心里明白就可以了。

对方是出于妒忌?做上司的希望下属跟着自己跑,却不喜欢下属跑得快过自己,所以你的干劲、魄力过人,可能令他不安,下意识地就爱对你做的事采取“鸡蛋里挑骨头”的态度。你清楚了自己的能力,最好还是“绕着走”,因为君子不吃眼前亏。

上司眼光不及你?发现上司的眼光浅窄,做事畏首畏尾,跟你的作风完全是两码子事,怎么办?你当然不能直指其不是,亦不应向老板打小报告,理想的办法是先接受他的批评,再婉转地说服他采用你的计划。

如果你的上司是一个很容易大发雷霆的暴君人物,你想继续在公司发展,便不能以“硬碰硬”的政策相待,你要学习如何缓和他的怒气,同时主动去保持自己的权益与意见,而不是一味地受制于人,情绪随着上司的好恶而波动。

为什么你的上司是一个“炸药包”,动辄便对下属破口大骂?这可能表示他是一个对自己的事业发展是否成功,十分重视,甚至达到自我制造宏大压力的人,不过,他却对自己必须倚重的职员缺乏信心,他总是担心工作会做得不好,认为下属怎样也无法办妥使他深感困扰的事情,所以他会随时随地对人咆哮或大声叫骂,他的心中其实有这种想法:“或者我把自己的意思大声地说出来,对方可能会听得更清楚,不致忘记我的命令。”

引致上司生气的原因,无疑不胜枚举。假如你能够了解到上司也有难言之隐,他是担心工作不能如期妥善完成,由于一时的恐惧而失去心理平衡,惟有胡乱向周围的雇员“开火”,明白到这个关键所在后,日后你与这样一位上司相处,便会觉得十分轻松自然。

如果你的上司是一个暴君,你必须要让他晓得你依从他的指示,而且很明白他的意思——甚至在他仍未向你叫喊以前,你已告诉他自己的工作进展十分顺利。你要面对现实,与其视他如洪水猛兽,避之则吉,不如主动跟上司说:

“有关这项工作的推行计划,我已完全想好,待我整理好,后天便能交给你。”

上司与下属是否必有无形的隔膜?答案是未必,许多时候,隔膜是人为的。

例如,许多人在搞同事间的聚会时,老是只集合同等级的同事,大家嬉戏玩乐,无拘无束,却从来不找较高级者来一同玩乐,理由是怕不自然。

这种观念绝对错误。每个人具有好奇、幽默的本性,你与上司在这方面正是有了***通点,何以会相对感到不自然呢?记着,聚会是在办公室外,办公时间外进行的,所以你与上司之间已没有等级之分,是可以一起娱乐的朋友。

如果你是活动的发起者,下一次就该记得邀请上司了。

比较轻松的聚会,一般不必发请柬,你可以口头上邀请上司:“下个星期,我们有一个小型聚会,大家闲聊而已,欢迎你与我们一起参加!”即使是已发了请柬,你也要亲自再邀请上司:“下星期的聚会,将有陈彼得、王苏珊等参加,节目有……不知你有没有时间参加呢?”请注意,两者的要点是,先让上司知道聚会的目的和程序,同时让他有选择的余地。

与上司之间的关系变得融洽,十分讲究技巧。你必须先摸清他的习惯喜好,例如衣着品味、分配工作或处理日常事务的态度等等。

上司也是普通人,他可能有跟你一样的烦恼或好奇心,在适当的时候,不妨跟他谈些私事,例如最近与家人找到一个假日好去处,或者在一些非公事的事项上,助上司一臂之力。

在公司里,不妨在比较空闲的时候,选择一些上司偏爱的话题,可以使工作更愉快。同时,对于别的同事对上司的闲话,最好只字不提,避免瓜田李下。

当遇到不满的事情,你不要一开口就把责任冠到上司头上,你该具体的将整件事情向他报告,并表明你的感受。即使你跟上司真的意见不合,请先冷静下来,保持缄默;你千万要记着,为争执绝不是一项好事,除非你能够从这种争执中得到有益的意见,否则,还是管好你的舌头好了!