如何用电脑发传真

用电脑发传真,既可以发送到同样带有FAX/MODEM的电脑上去,也可以发送到传真机上去。既可以接收来自另一台电脑的传真,也可以接收来自另一台普通传真机的传真件。发送到电脑上去有两种方式,一种是传真方式;一种是数据方式,即FAX/MODEM的MODEM的功能,对方收到的是一个电脑文件,如是文本文件可以直接在电脑里的字处理软件中打开,在此不讨论。

下面以使用最为普遍的Bitware for Windows软件为例来讲述如何用FAX/MODEM收发传真。

用BitWare软件发传真有两种方式:一种是在应用程序中用“打印”的方式,一种是在BitWare软件中直接传真。

第一种发传真的方式。当你在安装BitWare软件时,系统会问是否将缺省的打印机定为BitWare Fax Drive传真机,计算机没有单独的传真输出模式,它只能将传真卡看作是一台打印机,发传真就好象在打印一个文件,不过这个文件是打印到异地的一台传真机上去的。

当你用Win95中的文字处理软件如写字板WordPad、中文Word、WordPerfect等编辑好文章,定义好字型,完成各种修饰,加上插图后,然后按“打印”,这时会有一个打印的对话框出现,在打印机的名称一栏你会看到“BitWare Fax Drive”,这就是你的传真输出设备。选择好欲打印的页面范围及份数后,按确定,就会出现一个Dial Fax的窗口。

在Dial Fax中,左上角为传真收件人的信息,在此下面有Add to Phone Book和Phone Book,从这里可以进入一个电话号码管理器,可以将自己的通讯录转到这里来,在发送传真时,只需直接查找选取某个人即可。另外还有Quick Dial的选项,这需要在Setup中进行设置,发传真时可直接选取号码。

在此窗口最下端有一个Send Cover Page,这是一个传真封面的选项,如果选择,则会发送一个传真封面,传真封面上是一些关于传真件的信息。在右边有一排按钮,最上面的Start/Fax就是开始发传真的键。下面有一个名为Preview Fax的键是预视传真件内容的。由于传真件是将文字转变成图形发送的,所以预视的传真内容就是图形。你可以看一看传真的安排是否合理漂亮,如果不满意,可以按Cancel中止传真,回到字处理软件中对文章进行修改。

当按下了Start/Fax键后,会停顿一会儿,这时传真软件正在将文本转换成图形,然后弹出一个Transmit Status窗口,接着就会听到Fax/Modem开始拨号,如果没有占线,你就会听到Modem握手的声音,然后显示连接(connect),连接成功后自动发送传真。传真发送的过程显示很明了,有每页发送百分比的显示和发送页数的显示。当传真发送完毕后,传真软件会自动切线,退回到文字处理软件中。如果Fax/Modem拨过去占线,你可以按Cancel中止拨号,会有一个新的窗口Transmit Fax出现,这是一个传真发送管理器,按Tx Log键就会看到你最近所发传真的情况,按Resend键可以重新发此传真。

以上发送传真的过程要求对方的传真机处于自动接收状态。如果对方只有一条电话线,平时传真机同电话机***用(这在家庭的应用中非常普遍),则传统发送传真的过程为:先拨对方电话,待对方提机后,在电话里说明要发传真,请对方给信号,对方按传真机上的Start键,出现啸叫声,这时本地也按Start键,于是双方传真机握手,开始发传真。

Bitware可以发送的传真文件有许多类型,包括常见应用程序所产生的文件如Lotus1-2-3文件、Lotus Amipro文件、MS Excel文件、PCX、TIF、BMP文件等,当然纯文本文件TXT也可以发送。有的朋友喜欢用DOS下的字处理软件编辑文章,如WPS、CCED等,这此文件必须先转换成文本文件才能发传真。

如果平时有印刷品或单据等要发传真,就必须添置一台扫描仪,用扫描仪将印刷品扫描转换成电脑能识别的图形文件,然后再发送传真。而接收到的传真件,可用图形软件处理,或者通过打印机打印现来。在Bitware和Setup中可以设置一收到传真就从打印机打印出来,不过这时打印机要装好纸且处于联机状态。

看一下这个视频演示可以教你如何用电脑发传真...... 参考: /Hotquestion3.htm