报销单怎么写 样本

报销单填写需要仔细认真。

在“报销部门”处,填写报销者所属的部门分支;报销日期处如实填写对应的报销日期;单据须标注清晰所附件的张数。

报销项目处写清费用支出用途,切忌摘要中填写得模棱两可;写完金额,前面加上“?”,以防止金额被改动;合计数算清后如实填写;合计上方有空栏的,从左下方到右上方斜划一条注销线。

费用报销单的报销项目包括了办公费用、通讯费、办公用品、业务费用等分类。企业通过对费用报销单的有效监管,有助于保障企业内部的规范性管理,有利于规避企业员工不合规报销的现象,降低企业不必要的运营成本。

注意事项

1、字迹必须工整清晰,尽量用碳素笔或签字笔填写。

2、内容一旦填写,不允许私自涂改,如有错误,需要重新填写。

3、单据上大写处的金额,必须和小写处保持一致,大写数字示例:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。

4、内容尽量详尽完整。

5、费用报销单,是员工用自己的钱,在为公司办事时所垫付的,事情完成后回公司报销,并将需要报销的单据与之粘贴,交由领导审核签字,再由财务给当事人报销。

6、该费用报销单必须放在记账凭证里面作为“原始凭证”,以备不时之需。

7、如果是银行汇款转账之类的,直接把银行的回单与之粘贴,交由领导签字,财务报销。

8、所有支出款项必须有领导签字后方能报销和支出,以备事后查账,避免推卸责任。