你做过最麻烦的报表是什么样子的?

整个报表一***由64个小表组成,每个小表中又有6-18项信息。64个表,表与表之间关联性极强,如果有一项填不对,那么可能整个表就会出现十几个错误。这个报表我和我的同事们整整填了半个月的时间,才算磕磕绊绊的做完了。

这个报表是在单位上级部门新开发的一个人力资源的系统中填报的,该表主要是统计各部门的所有人员信息。

从还没有转正的实习生,到已经退休了十几年的老员工,全都要统计。内容包括姓名、性别、出生年月、身份证号码、家庭住址、学历、部门、职务、联系方式等等十几项信息。

除了录入每个人的各项信息,后面还有一些表,专门统计单位各类人群的人数,比如会统计男女员工各多少人,初级、中级、高级职称的各多少人,学历大专、本科、研究生、博士各多少人,以及往前连数三年,各年度每人年终评比的情况以及业务完成情况。

我深切的感觉我们单位可能想要通过这么一个表,就事无巨细的体现出整个单位的所有人员各类情况。为了填这么一个表,我们人事部不仅翻找了单位所有同事的档案,还与财务部、业务部、单位考核组等部门进行了一一对接。

因为这么一个表肯定是不可能由一个人就完成的,而或许又是为了能够让我们各个分公司人事部门的同事们能够互相之间在数据对接的时候不出现差错与纰漏,因此后面各类人群数据,并不能直接通过前面每个人的单独信息表中直接提取自动生成,而需要人事部门负责这部分的同事重新进行统计整理。

系统内部有专门的?一键检验?功能,可以通过这个功能查出这个报表中自相矛盾的,必然是错的有多少项。但是它并不会告诉你究竟错到哪里,更不会告诉你应该怎么去改,就需要你自己一个一个的去找。

于是我们在找的过程中就发现,有的同事在统计前面个人表的时候把一些仅仅只在单位实习过,或者试用期没到就自动离职的同事也统计进去了,而后面统计总表的同事却并没有统计这类人,于是检索出了错误。

后面的同事决定在自己的表上加上了这几个人,我们以为一个错误已经被找出来了,再进行一下?一键检验?,那肯定可以一下子没了好几个错误。但是莫名的发现错误不仅仅没少,还多了好几个。

怎么办?继续研究呗。后来发现,仅仅加上这几个人还不行,在汇总表上面的数据以及很多其他小表上面的数据还是对不上。最终我们经过尝试,在前面个人表中把这几个人删掉才算是检验成功。

等到这个表填完的时候,我们整个人事部一片欢腾,觉得自己为公司人才库的建成贡献了巨大的力量。