公证云的公证云背景

随着网络与信息技术的快速发展,网络第四媒体、电子商务、电子政务、企业信息化建设等相伴而生并不断发展蓬勃。“信息化”已成为当今人们工作与生活方式的鲜明特征。信息化时代产生的各类社会矛盾,已经无法完全通过传统证据形式来证明和解决,越来越多的需要依赖电子证据来定纷止争。网络交易、即时聊天记录、电子邮件、电子合同、电子病历等都可能会成为各类社会纠纷的证据材料。但由于电子证据易逝、易改、易变等不同于传统证据的特点,使得电子数据取证及其证明力问题成为社会各界格外受关注的难题之一 。

网络的虚拟性引发了信息化时代的“信任与安全”危机,我们认为,“信任与安全”问题的解决根本就是电子证据。可以说,信息化时代谁掌握了电子证据,谁就掌握了主动! 应用场景之律师取证篇

林律师,37岁,深圳某知名律师事务所知识产权律师

自从有了公证云以后,电子数据取证再也不用愁了!通过公证云平台可以十分快速、便捷地取证,而且成本低、证据效力高、安全可信!办理各项案件时,证据充分,打起官司,得心应手!

应用场景之个人录音存证篇

沈小姐,26岁,外企白领

大学舍友到了买房的时候,四处借钱,也向我借了一万元钱。一则她在其他城市不方便写借条,二则她也没提出写借条的意思,我提出写借条也怪难为情的。公证云提供的通话录音取证功能正好解决了我这个难题,在借钱之前,通过通话录音取证,将舍友提供银行账号信息以及转账金额的谈话内容存证下来;在借钱之后,通过通话录音取证,将舍友已经收到借款的口头回复固定下来。这两个通话录音文件以及银行转账记录形成了我的“电子借条”,既保障了我的权益,又顾及了对方的面子,一举两得。 公证云采用行业首创的电子证据公证解决方案,云服务器为公证处全程监管,当事人固定的电子证据实时保管至公证处的云服务器,确保证据的法律效力。

用户完成取证后,所有数据与公证处无缝对接,当事人可直接在线申请出证,通过互联网轻松申办公证业务,实现专业、便捷、高效、安全的一站式出证服务。

公证云的服务流程如下图所示:

用户可以通过公证云平台所提供的各种取证手段,以一定的形式将无形的电子数据加以固定并保存在公证云平台所提供的平台用户数据库内及公证机构监督的公证数据库内,以便在厘清事实时使用。

公证云为用户提供了包括远程服务器录像保全、本地客户端屏幕录像保全、网页实时截图保全、电话录音保全、邮件(代理服务器)证据保全等多种电子证据保全形式, 对无形的电子数据(包括但不限于电子邮件、即时聊天记录、网页信息、网络行为、电话语音等)进行提取与固定,所有的证据保全方式均是自主的、无需平台人工干预的、全天候24小时的,做到只要有网络覆盖的地方,就可以固定您的证据。而且整个固定过程将在公证云平台给予记录,使取证过程得以还原,从而体现证据的完整性。

2、电话通讯存证

用户可以通过公证云提供的电话通讯存证功能对通话录音进行存证,所获取的证据信息包括通话双方的电话号码、通话时间、通话时长以及通话内容。通过此种方式获得的电话录音证据比用户自己进行录音获得的证据具有更高的证明力。

3、知识产权保护

知识产权权利人可以通过公证云知识产权保护服务享受作品存证戳、智力成果安全保管以及授权查阅等服务内容。

4、重要信息保管

公证云提供的重要信息保管服务不仅在上传者身份识别与安全性上有CA/PKI加密技术保障,而且还有两个特色的功能:验证和授权查阅。验证功能可以提高个人或企业的证书/证件电子版的真实可靠性,达到电子版证书/证件一次验证、反复使用之目的。授权查阅功能可以帮助公证云用户对其在公证云上存证的电子证据在特定范围内进行传播和查阅。