如何防止企业内部的电子邮件泄密

如何防止企业内部的电子邮件泄密？

一、制定严格的保密策略和规定，明确涉密信息的范围

涉密信息可能包括商业机密、设计图纸、签约合同、客户数据、技术专利等等，应制定明确的保密政策并让员工悉知。

二、确定传输的方式，使用专业的邮件管理系统和加密技术

可以使用域智盾软件来对邮件进行加密以及传输保护。

1、文件加密

企业可以部署邮件加密解决方案，对发送的邮件进行端到端加密，确保即使在传输过程中被截获，也无法轻易解密和窃取信息。

2、邮件发送控制

在策略设置中找到邮件发送控制，有两种策略分别是：限制指定邮件发送、禁止发送邮件附件。可以自行根据需要进行设置。

3、邮件发送记录

在网络审计中勾选“开启邮件发送审计”，那么邮件的发送都将被记录下来。

三、定期对邮件进行安全扫描，及时发现并处理问题

域智盾软件可以设置敏感信息报警，在文档安全中勾选开启敏感信息报警，点击蓝色图标进行策略设置，点击+进行敏感关键词填写，勾选邮件内容，点击确定即可。

四、加强员工安全意识和培训，让员工意识到泄密的危害以及保密的重要性

应该定期开展安全培训和意识提升活动，使员工充分认识到涉密信息保护的重要性。通过教育员工遵守保密政策，并提醒他们时刻保持警惕。