船舶必备的法定文件

导语

船舶文书是船舶应具备的，反映船舶的动态和管理等状况的船舶法定文件。内河航行船舶需配备的常见法定文书主要有《航行日志》《轮机日志》《油类记录簿》和《垃圾记录簿》等，如果是载运散装有毒液体物质的船舶还要配备《货物记录簿》。

根据《船员条例》要求，船员在船工作期间，应当如实填写有关船舶法定文书，不得隐匿、篡改或者销毁有关船舶法定证书、文书。

如果船舶不按规定配备法定文书或者船员未如实填写法定文书，将构成违法行为，海事部门将依法予以查处。

★常见不规范管理文书的实例★

现在，我们先看看几种常见的法定文书配备、填写不规范的实例。

NO.1

__《航行日志》单页内记录了多天的航行记录数据

NO.2

__《航行日志》记载的信息涂改不规范

(如果记错，应当将错写字句标以括号并划一横线(被删字句仍应清晰可见)，然后在括号后面或上方重写，并签字。)

NO.3

__600总吨及600总吨以上或主推动力装置功率441千瓦及441千瓦以上的船舶，使用不符合规定类别的HC(J)-II(河船二类)《航行(轮机)日志》。

NO.4

__书未及时填写，或者用完后的文书未按规定在船妥善保存。

那么问题来了

作为船舶管理人或者船员的你

清楚内河船上常见的法定文书要怎么配备、

怎么填写吗?

清楚不规范记录会有什么样的法律后果吗?

下边，

让我们通过本篇文章对有关的知识进行普及~

★船舶法定文书的配备★

__内河航行船舶需配备的法定文书主要有:

1、《航行日志》:全部船舶均需要配备;

2、《轮机日志》:全部船舶均需要配备;

3、《油类记录簿》:150总吨及以上的油船、油驳和400总吨及以上的非油船、非油驳的拖驳船队应当配备《油类记录簿》(第一部分——机器处所的作业);150总吨及以上的油船还应配备《油类记录簿》(第二部分——货油和压载水作业);

4、《垃圾记录簿》:100总吨及以上的船舶以及经核准载运15名及以上人员且单次航程超过2公里或者航行时间超过15分钟的船舶，应当持有海事管理机构签注的《船舶垃圾记录簿》和《船舶垃圾管理计划》;

5、《货物记录簿》:载运散装有毒液体物质的船舶应当将有关作业情况如实、规范地记录在经海事管理机构签注的《货物记录簿》

6、《船上油污应急计划》:150总吨及以上的油船、油驳和400总吨及以上的非油船、非油驳的拖驳船队应当制定《船上油污应急计划》。

★船舶法定文书的填写★

__内河船舶法定文书需要填写或记载的主要信息有:

■《航行日志》:

(1)航次任务信息:货物装载、作业、吃水、靠离泊码头时间等;

(2)气象、水文信息;

(3)航行时定期记录船舶方位坐标、通过重要地点或设有桥涵标的桥梁、船闸的时间和名称、船舶会遇等运行信息;

(4)停泊时安全巡查和机器修理等信息;

(5)供受油、船员换班更换等其它重要信息;

(6)船舶进出港报告信息:报告编号、时间和报告机构等;

(7)《船舶现场监督报告》或《船旗国监督检查报告》缺陷纠正情况;

(8)其他重要事项。

■《轮机日志》:

(1)船长、轮机长的命令，值班驾驶员的通知;

(2)主机启动、停止的时间，正常运行时的转速;

(3)重要机电设备的启用、停止时间;

(4)燃、润油料耗、存量，船舶加油情况;

(5)船舶设备检修、修理情况;

(6)船舶使用岸电的，记录岸电使用起止时间、操作人员等信息;

(7)船舶使用液化天然气等清洁能源的，记录好使用情况;

(8)船舶使用双燃料动力的，记录各种燃料的使用量、换用燃料的时间、船位经纬度、操作人员等信息;

(9)其他需要记载的重要事项等。

■《油类记录簿》:(第一部分——机器处所的作业)

(1)燃油舱的压载或者清洗(代码A)

(2)来自(A)项所指燃油舱的洗舱水或压舱水的排放(代码B)

(3)残油(油泥)的收集和处理(代码C)

(4)机器处所积存的舱底水非自动排出舷外或其他处理(代码D)

(5)机器处所积存的舱底水自动排出舷外或其他处理(代码E)

(6)意外的或其他异常排油(代码G)

(7)加装燃油和散装润滑油(代码H)

(特别注意:《水污染防治法》规定:船舶的残油、废油应当回收，禁止排入水体。)

■《垃圾记录簿》:由于法律规定，禁止船舶在内河水域使用焚烧炉。禁止向内河水域排放船舶垃圾。船舶应当配备有盖、不渗漏、不外溢的垃圾储存容器或者实行袋装，按照《船舶垃圾管理计划》对所产生的垃圾进行分类、收集、存放。因此，《垃圾记录簿》主要记录船舶被排放转移至岸上接收装置时的日期、接收的港口或设施的名称、垃圾的种类、垃圾排放量和处理人员等信息。

★法定文书的填写注意事项★

1、船舶文书是船舶运行全过程的原始记录，是船舶法定文件，必须妥善保管。

2、法定文书的填写记载必须真实，不得弄虚作假、隐瞒重要事实、故意涂改内容。

3、法定文书应依时间顺序连续记载，不得间断，内容应当明确反映出船舶航行、停泊和作业活动的基本情节。

4、法定文书应使用不褪色的蓝色或黑色墨水填写;字体端正清楚，语句简明;不准涂抹、撕毁、添页，不留空行、空页。如果记错，应当将错写字句标以括号并划一横线(被删字句仍应清晰可见)，然后在括号后面或上方重写，并签字。

5、船长或者责任船员对其管理的法定文书的记载全面负责，填写完成后要及时签字确认。

6、船舶应当将船舶污染物接收单证与相关记录簿一并保存备查。

7、法定文书用完后应在本船妥善保存，随时可供检查，其中《航行日志》《轮机日志》《油类记录簿》《货物记录簿》保存期限为3年，《垃圾记录簿》保存期限为2年。

小贴士:如果你还没掌握怎么填写有关文书的，可以翻看相应文书的最前边的文书填写说明页，那里有更为详细的说明，指导你规范填写。

★法律责任★

一、船舶未按规定如实记录油类作业、散装有毒液体物质作业、垃圾收集处理情况的，或者船舶未按规定保存《油类记录簿》《货物记录簿》和《船舶垃圾记录簿》的，违反《中华人民***和国防治船舶污染内河水域环境管理规定》的有关规定，由海事管理机构责令改正，并处以3000元以上1万元以下的罚款。

二、船员未如实填写或者记载有关船舶法定文书的，违反《中华人民***和国船员条例》第二十条第(三)项的规定，对责任船员处以1000元及以上1万元及以下罚款;情节严重的，并且给予暂扣船员服务簿、船员适任证书6个月及以上2年及以下直至吊销船员服务簿、船员适任证书的处罚。对责任船员进行违法记分，记4分。

通过本篇推文的学习，大家一定对船舶法定文书的配备和填写知识，有了一个全面、系统和深入的了解学习了吧!

无论是正在开航还是准备复工的船舶和船员朋友们，赶快对照上边的要求，全面自查以下自己的船舶法定文书配备是否齐全合规、文书填写是否规范吧，有则改之无则加勉，***同促进我们的船舶安全管理基础面貌不断改观!

END