外包项目管理的方法和建议
那么，项目经理应该如何让外包项目在预算内保持在正轨上呢？以下是一些有用的方法和建议。
1.帮助外包商(或各方)理解你的业务和目标。
让外包商或相关方了解你的业务和目标，而不需要无休止的培训课程和冗长的文档交换，只需要* * *享受你的业务、客户、业务流程和人员这些重要元素。你能分享的有效元素越多，外包商就越有可能与你的业务目标保持一致，创造真正的价值。
2.确保每个人都按照相同的“脚本”工作
你需要创建一个“脚本”，它包含了组成首选方法的所有片段，从而保证每个人都按照同一个“脚本”完成任务。“脚本”包括流程工作流、标准操作程序和文化价值观。这有助于需求的一致应用。精心设计的耐用工作流程可确保准确性并提高整体效率。此外，为团队提供必要的背景信息和资料非常重要，可以帮助他们进一步简化和管理项目。
3.确保每个人都在处理同一个文件。
通过确保文档只有一个权威版本，分布在世界各地的团队可以像在同一个办公室一样协作。这允许团队同时处理同一个文档，而不会重复其他团队的工作。这对于设计、软件开发、建筑和工程等应用尤为重要。在这些应用中，文档完整性问题可能会导致重大延迟，并带来大量额外费用。
4、定期同步
提前同意根据固定的时间表进行更新。同步可以每天或每周进行，但要严格遵守约定的时间，尤其是当您的外包团队在另一个时区时。有效的沟通是创建更高效、更有效和更有利可图的项目的关键，尤其是与新员工或异地员工的沟通。
5.定期沟通。
外包项目需要更多的时间沟通协调，这样才能保证需求与实际开发结果一致。面对面的交流，即使是通过电子交流，对你和你的团队建立稳固和谐的关系也是非常重要的，这可以保证目标和里程碑的一致性。
6.尊重团队中的外包成员。
你应该花一些时间去了解团队成员，通过视频会议或其他方式将他们的面孔和名字联系起来，以了解他们对什么感兴趣。关键是:把你的外包团队当成合作伙伴，只有你期望他们成为合作伙伴，他们才会成为合作伙伴。
7.有好的项目管理软件，并确保各方使用。
为您的团队提供有效的项目管理工具，例如8MSaaS PM，这将使他们能够协同工作。通过直接访问项目数据，团队成员可以花更少的时间跟踪信息，花更多的时间提高工作效率。项目团队成员和项目涉众可以看到项目的细节，这样每个人都可以理解。
8masaspm项目管理工具采用多方实时业务直通模式，可以自动连接多方，实时管理合同、项目、资源、活动、产品、交付、收入、项目预算，更好地实现端到端业务的全自动化，快速了解业务项目的进度、各种延误和问题的影响和原因。此外，8MSaaS PM采用独特的实时事务处理技术，有效维护项目数据的完整性，约束人们的不诚实行为，有助于促进企业外包项目的成功。