四象限法则

“四象限”法则:

闭上眼睛,仔细想想:你必须做的重要的事情是什么?你想干嘛?我可以请别人帮忙做什么?有哪些东西可以省去?

美国管理学家斯蒂芬·柯维(Stephen Covey)提出了时间的“四象限”法则,根据“重要性”和“紧迫性”两个不同的维度,将事情划分为四个象限。

第一象限既重要又紧迫,需要立即完成。比如:完成网上的学习、讨论、作业、打卡等。

第二象限很重要但不紧急,需要规划。比如:准备周期性的考试,看书,健身项目,学一样的专业,交一个好朋友。

第三象限是一个紧急但不重要的东西。你可以选择做这件事,也可以请别人帮忙。比如一个同学给你发信息玩游戏,快递员叫你去取快递。

第四象限不紧急也不重要,可以减少工作。比如:打游戏,看电视。

“四象限”通关秘籍:

提示1:优先考虑第一象限。

帕累托原理(Pareto's principle)。

意大利经济学家帕累托发现,在任何特定的群体中,重要的因素通常只占少数,而不重要的因素占大多数,所以只要能控制住重要的少数因素,就能控制全局。换句话说,我们需要把精力集中在能获得最大回报的重要事情上,而不是花太多时间在不重要的事情上。

提示2:在第二象限投入更多

如果我们花更多的时间在第二象限,就可以减少第一象限和第三象限事件的发生,获得更多的收益。

技巧三:第三象限的东西最有欺骗性。

第三象限的紧急事情造成了非常重要的错觉。我们常常因为事情紧急而忘记考虑它的重要性,把它放在更重要的事情前面去完成,从而消耗了我们大量的时间。

提示4:第四象限的东西可以作为调节器

这个象限的东西可以作为前三个象限的东西的调节器。当我们觉得累的时候,可以做一些不重要不紧急的事情来调整自己的心态和身体。但如果我们一直沉迷于第四象限,就会耽误我们做其他三象限的时间。

试着按照“四象限”法则,把你的“家庭目标清单”和“日常任务清单”里的事情,填进四个象限,做一个你自己的“四象限时间管理表”。