记账凭证封面怎么装订
记账凭证封面装订方法如下:
在装订凭证之前,财务人员需将全部记账凭证打印,附上相关的附件,并按序排列。每张记账凭证后的附件必须齐全、规范并折叠成统一尺寸。一般情况下,主管会计还需要再次复核记账凭证并盖章确认。
由于凭证要装订成册,因此每本凭证的厚度不能过厚或过薄,装订之前,按照凭证数量,平均分成合理的册数,准备装订。
每册凭证都需要加附凭证封面与封底,企业可以使用自动装订凭证机或打孔机将凭证装订成册,同时确保装订结实。每册凭证的封面与封底信息必须填写完整、清晰,包括记账凭证期间、凭证号码区间、凭证类型等。
建议企业可以购买专门的凭证盒子,装下装订好的凭证,有助于凭证的摆放与保管,同时在凭证盒子上,也要注明关键信息,以备查询。记账凭证的保管期限一般为10年,因此,企业必须对记账凭证妥善保管,如指定专门的保管人、专门的保管区域、借阅规则等。
记账的好处:
记账可以让你清楚自己的财务状况。这里的记账肯定不是简单地将每天的消费记录下来,而是在明确自己收入来源的基础上,对于支出有更好地分配,并努力做到收入>支出。
把日常生活中大大小小的开支和收入清清楚楚记到账本里去,从记账中了解自己的消费习惯,并想办法调整自己的不当消费,做到更好地掌控日常开支和增加钱财储存的同时,也为了日后查账的时候可以一目了然。