oa系统邮件管理功能

oa系统邮件管理功能

　OA邮件管理可分为个人设置、写邮件、收件箱、草稿箱、已发送、已删除、垃圾箱、通讯录、黑名单、垃圾名单、过滤器设置、新建文件夹等功能模块。

　一、OA邮件管理?个人设置

　OA邮件管理个人设置功能是用于设置个人的邮箱地址及邮箱密码，方便用户随时更换邮箱进行操作，具体设置如图所示：

　二、OA邮件管理?写邮件

　写邮件功能用于客户编写邮件信息，需要填写的信息有收件人、主题、内容等，主要功能特色是可以选择跟自定义模板，还有进行邮件特快专递。具体界面如下：

　三、OA邮件管理?收件箱

　OA邮件收件箱主要特色是可以选择一些邮件在服务中保留下来，有利于用户保留重要的邮件，还可以自行标记邮件的状态是已读还是未读，最重要的是还可以在扎堆的邮件中利用关键词查询、日期查询、发件人查询等来找出所需邮件，并可以建立新文档来对邮件进行分类管理，通过应用过滤器(见下面)的.功能可以过滤掉一些垃圾邮件，。其操作界面如下：(已发送、已删除、垃圾箱操作界面可参考收件箱)

　四、OA邮件管理?通讯录

　OA通讯录功能模块主要是可以添加和管理联系人，可对联系人进行分组管理和编辑，帮助用户记录联系人信息，方便发送邮件跟日常联系，其操作界面如下：

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　五、OA邮件管理?黑名单

　黑名单主要功能是屏蔽一些垃圾邮件的地址，使他们不能发送邮件过来，操作界面如图：(垃圾名单设置也可参考此类)

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　六、OA邮件管理?过滤器设置

　这里可以设置过滤器规律器规则，然后收件箱功能可以应用过滤器，遵循过滤器所设定的规则，比如设定具备某些特征的邮件过滤到垃圾箱，则收件箱收到此类邮件后就会将其转移至垃圾箱。

　七、OA邮件管理?建立文件夹

　建立新的文件夹并归类，如图所示：

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