哈尔滨工程大学阳光论坛的机构设置

现阳光论坛***设主席团及六个部门（策划部、办公室部、宣传部、网络采编部、主持礼仪部及外联部）

主席团：主持阳光论坛的日常工作,负责分配、指导、和监督各部门工作,掌握论坛的思想与工作情况。整体把握论坛的发展方向，统筹安排，组织协调各部门工作，作为论坛的最高行政人员，对论坛的日常事宜享有决定权，并及时汇报论坛工作和向下传达学校以及指导老师的相关指示。

宣言：在这里，我们踏上通往梦想之门的阶梯；在这里，我们迈出实现绚烂梦想的脚步。我们承诺，办一流大学中的一流讲坛。漫漫求知路上，阳光人不断前行... ...

策划部：策划讲座，负责阳光论坛策划中心讲座计划的制定，负责讲座立项以及策划案的制作，负责每期讲座主题的确定、嘉宾的邀请和接送以及整理嘉宾资料和相关信息。策划部是论坛的基础和前提，责任重大。

宣言：面对眼前的障碍，能做出漂亮的突破，这种能力叫做策划！策划是产生优秀价值的源泉，是一期出色讲座的核心。我们努力攀登，我们拒绝平庸！

办公室：负责论坛办公室管理，建立论坛财产档案，负责论坛财产的使用、分配、清点和维护，负责论坛所需物品的采购，申请讲座的场地，负责讲座现场的整体布置以及论坛资料档案的整理归纳等事务。

宣言：我们细心专心，我们认真谨慎；我们考虑全面周到，我们奉献无怨无悔。我们是论坛的大管家。

宣传部：负责阳光论坛的品牌包装、宣传与推广，负责每期讲座的具体宣传方案策划与实施，负责阳光论坛策划中心宣传品的设计制作、张贴发放及维护工作，配合网络采编部搞好网络宣传工作。 宣言： 用画笔推开心灵的窗户，让阳光明媚在每一个色彩所能抵达的角落，这里是阳光论坛的形象设计中心。

媒体中心：负责阳光论坛的网站维护，网页创建，资料传递，信息更新。配合宣传部搞好网络宣传这一分支，这包括开展论坛前后，嘉宾的介绍，讲座信息的发布，视频的制作，照片和新闻稿的整理和上传工作。配合其他部门网上工作的进行，各个部门信息的储存和管理，以及论坛内部文化的传递。

宣言：舞文弄墨，网揽世界。记录名流风采，见证阳光成长。网络阳光天下，编织绚丽人生。

主持礼仪部：了解嘉宾信息，讲座前与嘉宾面谈沟通，确定讲座最终组织形式，撰写讲座主持词，负责讲座现场的主持工作和礼仪引导工作，活跃现场气氛。负责培训新主持人。

宣言：给语言插上灵动的翅膀，在每一个灯光流转的时刻,镇定自若，从容睿智。

外联部：负责阳光论坛在校外的形象推广工作，负责阳光论坛与校外媒体，各知名讲坛及各大院校学生组织的联系工作，负责联系筹备论坛各项活动、出版物等的赞助工作。外联部是保证论坛工作正常运行的经济来源。

宣言：架起阳光论坛与外界沟通的桥梁，向社会展现工程学子的阳光形象。为阳光而奔跑，为奉献而骄傲。