差旅费报销单怎么填写?
差旅费报销单是企事业单位为报销员工因公出差产生的差旅费用而制定的一种表格,主要包括出差人员姓名、出差时间、交通工具、费用明细等内容。填写时需要注意事项较多,如需帮助可咨询单位财务或人事部门。
差旅费报销单是企事业单位为报销员工因公出差产生的差旅费用而制定的一种表格,它是员工申请差旅费报销的重要凭证。通常情况下,单位会将差旅费报销单作为员工差旅费报销的必备资料之一。差旅费报销单的填写需要注意以下几点:1. 报销单上必须填写出差人员的姓名、出差期间、出差地点等基本信息。2. 在交通工具一栏中,需要填写出差人员在出差过程中所使用的交通工具及其费用明细,包括车船票、飞机票等。3. 若出差人员需要在外住宿,需要在住宿费一栏中填写住宿费用明细,并附上相关发票或收据。4. 在餐饮费一栏中,需要填写出差人员在出差期间的餐饮费用明细,并附上相关发票或收据。5. 在其他费用一栏中,需要填写出差人员在出差期间产生的其他费用明细,并附上相关发票或收据。填写完差旅费报销单后,需要由出差人员本人签署,并经过所在部门主管审核签字后,提交给单位财务或人事部门进行审核及报销。
如果因公出差期间有私人行为,如何填写差旅费报销单?如果因公出差期间有私人行为,例如私自旅游、购物等,应当将这些私人费用与因公费用分开填写。具体来说,需要对差旅费报销单进行明细分列,将因公费用和私人费用分开填写,并注明该费用属于私人支出。若企事业单位规定不予报销私人费用,则应将其剔除。
差旅费报销单是员工申请差旅费报销的重要凭证,填写时需要注意事项较多。一般而言,单位会制定明确的报销制度,并对差旅费报销单进行审核及报销。如有疑问,建议咨询单位财务或人事部门。
法律依据:
《公司差旅费报销规定》 第一条 为了规范公司费用管理,在保证员工出差有个良好工作条件的前提下,节约开支,降低成本,特制定本规定。