如何在活泼、无压力、轻松的氛围中组织会议？

开会前，可以讲个小笑话或者小游戏。第一，你自己选HI，下面的人自然会有所克制，畅所欲言。第一，注意引导会上的辩论。会上不同意见的争论是学好口才的现象，说明与会者对口才持负责任的态度，会上民主气氛比较浓厚。这时，会议主持人要注意正确引导。首先，会议主持人要学会倾听。我们要创造条件让大家发言，即使是刺耳的话也要讲完，人们要发泄自己的不满。其次，要学会说服。当一些与会者不同意自己的观点时，会议主持人要拿出令人信服的论据来证明自己的观点，说服对方改变态度。呈现大量可靠的事实是最有效的说服人的方法。第三，学会总结提炼。不同的意见不一定是错的；不是所有你赞同的观点都是对的。会议主持人要学会从众多意见中总结提炼合理有益的部分，形成自己的观点。这样，即使是持不同意见的人，也会在心理上“认同”，进而愿意接受你的想法。最后，要善于启发。当辩论进行到一定程度时，为了不使会议偏离目标，久拖不决，会议主持人要像掌舵的舵手一样掌控大局。通常的做法是，抓住机会打断或评论偏离主题或超出正常辩论范围的现象，以确定正确的方向。但语气要平和，内容要准确精炼。第二，把握好自己立场和言论的温度。主持人自身的态度、发言、引导、打断等。是会议过程的监管者，也是会议成败的重要因素。对于征求意见的会议，聪明的领导不会在开场白中直接阐述自己的观点。一般在大多数人发言且意见符合其意图后，或少数人发言且意见与意图相反时，以平静的讨论语气表明态度或阐述观点。主持人不要讲太久，打断太多，不要随便打断别人的发言。第三，注意打破会议的沉默。由于复杂的原因，会上一片沉默。但有些情况要引起会议主持人的注意:有些人眼神很好，却不敢说话，怕被嘲笑或无法接受；有的人因为会议形成的一边倒的氛围而不肯说话，怕自己被孤立；有的人担心说多了会吃亏，所以会避免开口；有的人与自己无关，懒得说话；还有人“以沉默示反抗。”会议主持人应根据不同情况采取不同的方法和措施进行引导或控制。比如，应该鼓励有顾虑的人发言；在一边倒的会议情况下，要及时增加民主气氛，减轻心理负担；应该鼓励那些“与己无关”的人和“以沉默示反抗”的人，拉近感情，理顺情绪。第四，理解参与者的情绪。人的情绪是心理状态的反映。如果会议主持人能准确把握他们的各种情绪表达，就能及时调节会议气氛，采取适当措施，提高会议质量，顺利实现会议目标。“察言观色”是常用的方法。比如，会议开始后不久，有人松开领带或脱下外套，说明与会者轻松愉快，会议可以按照设定的目标加快进程；如果有人在会议过程中不断抖腿或用脚撞击地面，是与会者不耐烦的心理表现，会议主持人应宣布短暂休息或改变会议形式；如果有人双手抱着他的胳膊，看着他，说明他对会议的议题不感兴趣；如果他的眼睛盯着桌面，那么他一定在思考什么。会议主持人不必打扰他的思考，而应在一会儿后启发他发言，这可能会得到精彩的关注和宝贵的意见。