文档怎么加密

文档怎么加密？

随着企业信息化的快速发展，电脑已经成为企业最常用的办公工具，在员工的日常工作中得到了广泛的应用。同时也承担着存储公司资料的重任，很多重要的文件，比如说一些机密的设计图纸或者合同文件等等，都以电子文档的形式保存在公司办公电脑里。

为了保护这些重要文件的安全，大多数企业都选择借助文件加密软件对电子文件进行加密保护，那加密软件是如何对文件进行加密的呢？?

我们就以域之盾软件为例介绍一下加密软件是如何对加密电子文件的吧！

1、多种加密模式，满足客户所需多种工作场景

· 透明加密：透明加密技术是现在各大小企业公认最有效也是最常见的文件加密方式。透明加密可以在不影响员工办公习惯的前提下对文件进行加密保护，可以做到员工在保存文件时自动加密，访问时自动解密，整个加解密过程员工无感知，而且加密文件只能在公司内部打开，无法在外部计算机上打开或者呈现乱码。

· 剪切板加密：开启剪切板加密后可自动加密终端电脑的剪切板，企业管理者可以根据需求设置多少个字符不加密。

· 密钥管理：通过不同的密钥限制内部员工的文件访问权限，细粒度管理员工文件访问，根据文件重要程度的不同设置相应的密钥，以此规定不同部门和等级的员工的文件访问权限，拥有不同密钥的员工无法打开彼此的文件。

· 工作模式切换：可以设置个人模式和工作模式，在个人模式上无法打开加密的文件，新建的文件也不会自动加密。

2、外发文件管理，防止外发文件二次泄密

对需要互发文件的合作客户，可以采用外发包功能，设置外发文件最大可打开的次数限额和天数限额，当文件外发后超过一定的打开次数和天数文件将无法销毁或无法打开，同时还可以添加打开密码，控制外发文件二次扩散。

3、文件传输管理，管理多种文件传输渠道

对U盘、蓝牙、光驱、刻录机等多种移动存储设备进行管理，加强存储介质的防护能力，比如说限制员工U盘的使用权限，通过禁止使用U盘、U盘仅读取、U盘仅写入来限制员工对文件的拷贝传输，另外对U盘内重要盘符进行加密，加密U盘

只有在公司内部电脑上插入时才可以显示加密内容，在外部计算机上处于隐藏状态，这样即使存有机密文件的设备被不慎丢失，文件内容也可以得到保护。

对聊天软件、电子邮件、网页等文件传输渠道进行管理，防止文件被随意外发，审计终端对文件全生命周期的操作行为。

4、离线策略设置，防止员工离线泄密

若员工临时出差，可以通过离线策略对其进行管理，设置员工离线时间，当计算机离线大于设定时间后，所有加密文件将不能打开，由此确保出差人员加密文档的安全。