婚礼前必建的7个群聊,绝对提高沟通效率
婚礼前必建的7个群聊,绝对提高沟通效率!
群名称:婚礼纪委群(群名称可自定义)。
群成员:婚礼策划及酒店方工作人员、男女方负责维持现场纪律的人员。
群功能:婚礼现场有可能会出现混乱或者宾客情绪过激的现像,这是一定要有人维持住现场纪律,以防止出现意外,这就是这个群的意义所在。
群名称:物资管家群(群名称可自定义)。
群成员:伴郎+伴娘+各物品准备人,负责人。
群功能:这个群的目的在于保障婚礼所需要新人准备的物品都能落实到位,从而保障婚礼顺利进行。因此建立群后,新人及群主就应把需要准备的物品清单发到群里,并交代群主,群主再交代给具体负责人去采买准备,并实时跟进落实。另外群主还需知道并交代给各负责人,每样物品应该在何时由谁保管、或出现在何地,以及如何传递、分发等。
群名称:婚礼技术大佬(群名称可自定义)。
群成员:婚礼策划师+四大金刚(主持化妆摄影摄像)+酒店联系人+车队负责人。
群功能:这个群都是保证整场婚礼顺利进行的核心人员大家需彼此熟悉,并且了解婚礼流程。
群名称:现场接待群(群名称可自定义)。
群成员:男女双方接待宾客的亲属。
群功能:男女双方各派出1-2人,负责在现场接待宾客,并提前熟知宾客座位、流程和注意事项等。
群名称:宾客通达群(群名称可自定义)。
群成员:双方父母+准备来参加婚礼的宾客。
群功能:对于宾客,你们一定会有很多了解和通知的事情此群多为外地宾客,提前了解有多少人,是否带小孩老人,通知酒店地址开始时间等。
群名称:新郎新娘的左膀右臂(群名称可自定义)。
群成员:伴郎伴娘和当天亲友团。
群功能:提前通知到家时间以及游戏环节(新娘家亲友团),也方便沟通流程。
群名称:终结单身群(群名称可自定义)。
群成员:所有单身的年轻宾客。
群功能:你结婚了,但你的亲友中肯定还有单身的小伙伴,可以借这个机会为他们牵线搭桥。
建群Tips
1.群内很多负责人可能会重复实际最多需要10人左右就够了(根据婚礼规格确定)。
2.可以使用微信对讲机功能(婚车很适用)。
3.婚礼前一周或三天,务必提醒周边朋友的微信群置顶并不屏薇信息。