与下属的沟通技巧

与下属的沟通技巧

与下属的沟通能力,作为管理者,沟通能力应该放在首位,有效的沟通是人与人之间的纽带。上下级之间的有效沟通可以增强组织成员之间的合作精神。下面分享一下和下属的沟通技巧。

与下属沟通的技巧1首先,心平气和,平等交流。

1,平等诚信

谈心不同于做报告或上大班。是两个人的情感交流,是亲密的。要想做到推心置腹,轻松愉快地敞开心扉,就需要双方平等心平气和地坐下来,以真心换真情,说真话,秀真意,促进情感融合,增进相互了解和友谊。诚实坦率、谦虚谨慎、尊重他人是推心置腹者必须具备的良好心理素质。只有彼此了解,才能达到心心相印,情感交融的境界。

摆正你的位置

谈心效果的关键在于谈心的位置是否正确。总是以“智者”和领导者的身份出现,当好老师,搞家长式作风,不让对方说话,会让对方产生逆反心理,很难做到心平气和的沟通。只有抱着平等的态度,推心置腹地交换意见,才能激发对方主动谈想法,说实话,沟通思想,增进感情。

具体点

谈心是一种谈心活动,其特点是真实、具体。如果在这种场合讲一些不相干的原则和道理,不触及思想,不说真话,会冲淡谈话的气氛,在双方之间建立心理障碍。为了使推心置腹的谈话轻松而富有成效,双方都应虚心倾听他人,不应随意打扰对方的谈话;你不应该回避现实,隐瞒自己的真实感受;不要言不由衷,自吹自擂,搞不必要的说教,让人厌烦;这样才能让双方都爱上它,产生共鸣。

第二,因人而异,有针对性。

因为下属的年龄、职业、文化素养、社会阅历、思想觉悟、性格爱好等都不一样。,这就要求在单独与对方交谈时,要因人而异,要用一把钥匙开一把锁,而不是一个型号或一个药方。要切实增强针对性。为了增强谈心的针对性,我们应该有意识地做到以下几点:

1.从熟悉轻松的话题开始。

由于谈话对象的思想基础、经历、爱好不同,应尽量从对方熟悉或感兴趣的话题入手,从身边的小事入手,逐步向深度延伸,接近交心的主题。

2.明确交心的目的,突出交心的重点。

每次谈心之前,我们都要事先考虑好谈心的目的、要点、方法,为谈心做好准备。解决交心人的思想问题,需要事先了解问题的发生、发展过程和原因,以及需要解决的困难,做到心中有数,目标明确。

3.及时消除对方的心理障碍。

一般情况下,谈心对象的心理活动一般有几种表现形式,如猜测心理、防御心理、恐惧心理、反对心理、喜悦心理等。说话的时候也可能有几种心理共存。无论什么样的心理障碍,都会影响交心的质量。所以一开始就要尽量打消对方的心理障碍,让对方心平气和地谈,这样才能让推心置腹的谈话富有成效。

4.从实际出发,因人而异。

谈心要区分不同对象,提出不同层次的要求,对症下药。要分析和区分不同的人,根据他们的差异讲道理做工作,充分调动他们的积极性。比如,对于自卑感较重、工作放不下的人,要优先鼓励,肯定他们的优点和长处,以帮助打消他们的自卑心理,增强他们做好工作的信心;对抑郁症患者给予鼓励、关心和体贴,避免当面指责;对于自尊心强、爱面子的人,说话要委婉婉转;如果对方直言不讳,领导要简洁直接,最好不要拐弯抹角。

第三,方式灵活多样

根据谈心的对象、目的、环境的不同,采取不同的谈心方式。正确的方法有助于心连心的成功。方法不当会影响效果。主要有以下几种说话方式:

1.查询类型

询问的主要目的是了解情况,找出问题。这种推心置腹的谈话,要学会“问”的技巧,在问的过程中注意消除对方的疑虑。根据对方的情况,分别采取不同的提问方式。有些人或有些问题可以直截了当地问,有些则需要婉转地问。

批判性

批评主要是针对对方的缺点和错误,提出批评教育。有的人可以直接批评,有的人需要启发引导自我批评。无论采取什么形式,都要把被批评者的缺点和错误讲清楚,让他们充分认识到其危害性;同时也要肯定对方的优点和成绩,不能用缺点掩盖成绩,而要一分为二。这样既能达到批评教育的目的,又能保护和调动积极性。

赞美

夸人相对容易,但也要讲究方式方法。肯定和表扬要适当,实事求是,鼓励对方继续努力。赞美不能过分,否则会让对方感到不舒服。在表扬的同时,也要提醒对方,自己并不完美,应该继续发扬成绩,改进不足。

4.必要的

当务之急主要是传达组织决定,提出希望要求。例如,当工作变动和职位升降时,领导人应该进行单独的推心置腹的谈话。不同的变化和起伏有不同的语言要求。特别是对调整不理想,思想上想不通的,要认真细致地做思想工作,让他们愉快地接受组织决定。这种下属思想负担重,精神压力大。如果他们在谈话中对自己的优点和成就给予更多的肯定和精神安慰,无疑会降低谈话的难度。当然,我们不能回避它的弱点、缺点和错误。我们应该真诚地指出它的缺点和不足,并给予批评和帮助,以便它在今后注意改正。

第四,以情服人,以理服人。

1,动之以情

感动是一种影响,就是以情感人。在推心置腹中,如果双方感情真挚,心心相印,就能引起思想情感上的共鸣,促进问题的解决。反之,如果缺乏真情实感,就会引起对方的戒备心理,无形中形成心理障碍,拉长感情距离,难以达到交心的目的。可以说,情感交流是保证谈心成功的决定性因素。

2.以理服人

既要以理服人,也要以情服人。我们要通过摆事实、究根源、议危害、讲道理来说服、教育对方。现在有些领导片面强调以情服人,忽视以理服人,很少从正面讲道理、教育人,对下属的缺点和错误不批评,一味迁就。结果小错酿成大错,互相伤害。

五,有说服力,敬业。

能否主动是谈话成功的关键。领导在与下属谈话时,要善于把握谈话的主动权,充分调动下属发表意见的积极性,并给予及时的鼓励和引导,使谈话顺利进行。

善于提问和启发,使谈话围绕主题进行。这就要求领导在谈话中及时提问,使话题不偏离既定中心;同时,对下属一时难以回答的问题要有说服力,及时做好启发和引导,避免谈话中出现沉默。

与下属沟通的技巧2 (1)突出重点。说话一定要突出重点,牢牢抓住要点,作为老板要自己以身作则,打完招呼迅速进入正题,讨论主要问题。

(2)找机会与下属交谈。学会利用好自己的业余时间和下属聊聊天。这个时候对方一般不会警觉,所以几句话往往能起到很大的作用。

(3)让下属喜欢说话。对话是双方面的。如果一方对另一方的话给予积极恰当的回应,另一方会更加享受,谈话气氛也会更加融洽。所以,领导在和下属谈话时,一定要注意态度,充分利用一切资源。如感受、疑问、手势、感叹,表达你对下属所说的话的极大兴趣。

如果下属不想谈,谈话必然会陷入僵局。这就要求领导要有丰富细腻的感情,要注意说话的态度和方式,甚至语音语调。目的是激发下属说话的欲望,让谈话在交流感情的过程中也能交流信息。这时,上司的微笑、点头和热情地说“好”可以鼓励下属积极发言。

(4)让下属说实话。和下属谈话的目的是了解真实情况,但有些下属有所顾忌,有时候不是故意的。说话的时候,他们不说实话,失去了说话的意义。因此,领导一定要亲切温和,避免独断专行、蛮横无理的工作作风,尽量以坦诚、诚恳、实事求是的态度,让对方明白你想在谈话中了解事实,而不是听奉承、敷衍的话,以此来化解员工的顾虑或迎合他们的心理。

(5)掌握谈话的分寸。在听取下属的发言时,领导可以发表一些批评性的观点。但评论通常要放在谈话的最后,只能是建设性的意见,而且要表达谨慎,用词恰当,注意使用恰当的说话方式,让下属容易接受。

(6)利用对话中的停顿。下属在谈话中停顿,一般可以分为以下两种情况:一种是有意的,是让下属试探领导对其发言的反应。这时候领导就有必要插几句鼓励的话,让他继续说下去。另一种是思维突然中断造成的。在这种情况下,老板最好通过提问的方式,帮助下属捡起原来的对话,重复刚刚说过的话,这样他就可以继续讲下去。

作为职场中的“白”你应该明白,与下属的有效沟通是工作顺利进行的前提和基础,当然也是一个需要磨合的过程。上下级之间的默契是需要通过长期的沟通来培养的,而这种默契一旦形成,下属就会成为你的左膀右臂,以后的工作也会更加顺利。所以,作为一个成熟的领导者,应该重视与下属的沟通,而这些沟通方式都是在心理策略的指导下得出的,应该好好利用。