项目是甲乙双方的博弈,那么点心有多长?
最近和承包商谈工程结算比较多,见证了各种承包商。最大的一个感受就是作为角色之一,还是要花很长时间点心!
案例:公司投资了一个电站项目。因为电价政策会在某个节点发生变化,所以在节点前并网是一个关键目标。乙方为了达到这个目的已经尽力了,可谓是孤注一掷。最终及时并网,在时间节点前完成工作。双方都放心,乙方作为施工方更放心。在他们看来,项目与电网的连接也意味着交付。
但电站投产后,事故频发,电站运行极不正常,也牵涉到一些外部关系。甲方通知乙方检查处理,乙方却以各种理由搪塞,或者干脆多要钱。他们的理由是:我已经交付了工程,不管我管什么,但在甲方看来不应该是这样的。
原因分析:双方的分歧在于对“交付”二字的界定不清。对于乙方来说,他们认为那个节点的并网就是交割;对于甲方来说,交付只有在一定时间内能够稳定运行才算交付,即“交付+服务”才是交付。由于事先合同中没有详细约定,甲方工作被动。
启示:对于乙方来说,电站建设是一个可交付的产品,以交付为目标,交付就是完成。对于甲方来说,电站是运营产品,交付只是开始。稳定的运行取决于许多因素,其中关系的传递也是一个重要的方面。扶马送骑,是甲方想要的交付。双方的合作取决于对合同行为的理解,事先达成一致意见为宜。
案例:某乙方在工程完工后损失很大,所以在结算时想着给甲方加项。为了给新诗一个强有力的声音,只要你要钱,总会找到理由,于是你想到了一个要求——400多万元的工作。甲方一听,承认有减速,但是金额太离谱了。一个总工期一个多月的小项目,窝工费竟高达400元,令人匪夷所思。第一,400多万的窝工费完全没有根据,没有见证,也没有支持。第二,这么大的缓行费,逻辑上是站不住脚的。根据一些计算,如果站在屋顶上会有数百人倒塌。
双方讨论的时候,乙方念了九字真言:我输了,我输了,我输了。甲方对这种行为也是不屑一顾,甘愿以财务手段认输,然后结算工作陷入僵局,最初的双赢追求逐渐转为双输局面。
问题分析:双方的区别在于工程变更管理缺乏一致认可的工作流程。处理工程管理变更,特别是费用增加,应坚持以下两个原则:一是及时提出,过程中提出,现场提出,并经甲方或代表确认,以后不会有争议;第二,写下来。禁止在项目管理中有原则。所说的并不是最终的结论。写下来才是硬道理。没有写下来的承诺等于零。
启示:切记,甲方不能一下子把项目全部外包出去。即使是外包,也要对流程进行严格的规划和控制,尤其是对变更管理做出规定和要求,甚至是各种情况的推演,不要让所有的变更都等到最后。至于很多乙方,他们承包前说的都很好,亏了也会态度坚决。这是信用缺失的表现,但现实中确实有很多这样的单位。
只有及时留下痕迹,才能找到证据。没有这些基础工作,就不是负责任的表现,也不可能赢得市场信任。
案例:10月115之前供暖工程是死任务,是政治任务。某乙方很好的利用了这一点。在最后的钢结构工程中,他们想“坐在地上开工”。他们要求先谈价格再向甲方提交钢结构工程预算,单价超过10000元。甲方审核后认为合理价格应该在6000元以上,双方专业人士对额度做了很长时间的规划,一直谈到深夜。简而言之,这是公平合理的。在价格无法谈妥的情况下,乙方选择停工。供暖截止日期临近,把甲方变成了热锅上的蚂蚁。去哪里?注销、变更单位、移交和清算。事情比较复杂,乙方不配合。最终,乙方不得不选择承认并完成。
原因分析:问题的原因是三边工程,边工作边算账。因此,甲方成为被动方。甲乙之间,甲方出钱,乙方赚钱。你认为谁有优势?一般认为甲方有优势,但也不尽然。所谓优势,永远是相对的,相互转化的。对于固定资产投资项目,一旦发生实际投资,甲方就会被沉没成本绑架,只能往前走。与乙方相比,甲方更注重最终目标和实现,尤其是在最后一刻。相反,乙方有很多优点,这也是很多乙方愿意付费的原因。
我经历过很多次。乙方作为服务商,工作很慢,但是甲方坐不住,在没日没夜的推工作。优势是动态的,事前、事中、事后的优势会不一样。
启示:三边工程是有害的,更多时候,更大的受害者可能只是甲方。甲方作为发起人和开发者,应该对项目管理有敬畏之心,知道项目本身不会自然进化。完成项目计划,算好工程量,算好账,然后实施,非常简单。出来混总要还的。你开始时并不简单,你最终会用简单来回报。
从上面的亲身经历可以得出,所谓的项目,其实就是甲乙双方的博弈,只要人在,就有博弈,博弈就是关系。
就在最后,我想说一下我自己的经历:我见过很多乙方,谁要说乙方好,我就告诉他,一切都是扯淡。但是,谁要说甲方管得好,我也会说:这就更可笑了。可能我的知识有限,水平有限。我目前就是这么想的。
管理无止境,永远在路上。