外联部主办的话策划书怎么写？
公寓狂欢夜
—————————主办单位:华南农会联合会
————————主办单位:华农公共关系协会。
———————协办单位:华农吉他、舞蹈协会。
—————————赞助商:
活动策划书目录:
1.介绍
2.市场分析
3.活动介绍
4.工作面
5.宣传计划
6.商户补偿计划
7.预算一.序言
大学生作为青春的代言人，总是充满着青春的活力和狂热的激情，一定会积极参与到新奇刺激的大型活动中，全身心投入其中。这种活动一定会提高主办协会的知名度，同时也能让被赞助的商家达到自己想要的最佳宣传效果，让大家都有一个大丰收。今年11月是活动、产品推广、形象策划的最佳时机。因为大一新生的大学生活已经步入正轨，一切都比较顺利，这个月的作业也比其他月份少，所以他们会有更多的时间去组织和参加活动，更何况这个时候学校的活动月是完全开放的，非常活跃。在这个宣传的黄金月，哪个机构牵头策划创意活动，就能在新生中树立良好的公众形象，哪个公司在这个月的宣传做得最有效，哪个公司就能建立稳定的公寓品牌，更快地占领这个2万人以上的大市场。所以，公关协会作为中国农科生最负盛名的协会，怎么能错过这样的千载难逢的机会呢？！所以我协会精心策划了这个公寓狂欢夜派对！本次活动的策划不仅是基于去年成功举办的圣诞晚会的总结，还通过了全公关协会筹备委员会的分析讨论，非常权威。此外，这项活动是华农公共关系协会最具特色的招牌活动，也是本学年的亮点。因此得到了团委、社团联合会等官方组织的高度重视，给予了大力支持和配合。此外，本次活动还得到了各兄弟社团、学生组织、外校团体以及特邀嘉宾的帮助和参与。届时，活动的参与者会感到神清气爽，兴奋不已；让赞助商享受低投入高回报的乐趣。华农公共关系协会也将为此奋斗到底！
2.市场分析(投资大学活动的优势)
1.相对于电视、报纸、期刊，学校的宣传有着很好的性价比，用最少的资金可以达到最好的宣传效果。
2.学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心。其中，大学生作为现代青年，喜欢追求新鲜、刺激、浪漫、能彰显个性、表达自我的时尚活动。如果商家能在这种刺激狂野的活动中推广晚会，效果可想而知。
3.因为每年都有新生，如果条件允许，商家也可以和我们公关协会建立长期的友好合作关系。比如每年策划一场圣诞晚会，让商家在公寓内外的知名度加深，甚至上石牌大学，意义重大长远！
4.活动申请方便:商家要在公寓、高校从事宣传或推广活动，必须经过一系列的申请。贵公司通过与我们公关协会的合作，可以方便快捷的获得学校的认可，得到我们协会各部门的大力配合与合作。
5.高效廉价的宣传:在以往的学校活动中，我们积累了大量的宣传经验，学校强大的宣传网络可以在短时间内取得良好的宣传效果。并且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动！
6.将有超过2万人知道这个活动，至少有500人能够进入会场(由于场地限制不允许太多人进入)，并在五山大学区广为流传。
7.如果这种活动能够再次成功举办，我们华农公关协会将力推广州各高校在明年圣诞节策划更大规模的圣诞晚会，其盛况将是空前的。作为一个重点镜头，这个活动意义深远，商机无限！三。活动介绍
1.活动的目的:
本次活动是以丰富公寓文化、活跃校园氛围、提高会员积极性为基础的大型特色活动。
2.组织:
主办单位:华南农业大学协会
主办单位:华南农业大学公共关系协会
协办单位:华南农业大学吉他协会、舞蹈协会。
赞助商:
3.活动时间:
2003-11-16，晚上7:30-10:50。
4.地点:
巫山学院学生公寓食堂三楼
5.网站布局:
楼梯(印章)聊天4(工作)
聊天1观众1主舞台音响
控制货物储备
对非会员入场区聊天(购票)的两点看法
中2机械
会员入场区观众3聊天3
门口1门口2店
6.活动:
当天活动的细节是由董事会策划的，董事会在那里有详细的计划，但直到活动开展后才对外公布。至于活动流程，请参考《工作计划》7。活动过程”。
四。工作面
1.申请批准:
2003年6月6日前完成规划审批和选址申请(秘书处负责)。
寻找合作组织
2003年6月165438+10月1前落实合作机构和合作项目(总裁负责)。
寻找赞助商
确保2003年6月165438+10月13之前的赞助(负责外联部)。
邀请客人
确保2003年6月165438+10月13之前的客人状态(由秘书处负责)。
5.预备基金
2003年6月165438+10月65438+5月前准备好材料和钱。包括:赞助资金，申请资金，收票。(财务部负责)
6.工地布置
活动当天，由组织部和人力资源部负责。
7.活动过程
时间内容备注
12: 30布局现场的分工要精细高效。
17: 00吃饭休息注意道具和食物的保护。
18: 30清场，确保所有非工作人员离开。
19: 20董事应注意其岗位的排班。
19: 30会员、嘉宾、非会员入场，有序排队，防止拥挤和逃避检查。
19: 30快速礼物交换，有序排队跳舞。
20: 00，主持人出场，做开场发言，介绍嘉宾，介绍节目和环境，做了一个令人惊喜的发言。
20: 10，总裁致辞，以气魄和激情宣布开幕。
20: 20游戏1配对游戏
20;赶紧准备吉协的演出吧。
20: 50第二场配对游戏
21: 10舞协表演了两个舞蹈。
21: 20跳国标舞，现场教跳舞。
21: 35第三场配对游戏
21: 55唱歌跳舞要注意电器。
22: 20合唱防止混乱
22: 30送礼物，小心拥挤。
22: 40踩气球，注意电器。
22: 50，导演的活动到最后是快乐的。
23: 20从头到尾清理现场。
8.劳动力的分工
人力资源部。
9.清理场地
所有董事负责
动词 （verb的缩写）宣传计划
关于项目中时间和频率的影响的说明
网上宣传在以下网站设立了专栏或大量“灌水”:
HKCSS主页社团主页
红满堂网站
学生公寓论坛
其他大学的BBS
65438+聚会前0-2周；一步一步；晚会后续报道将借助网络的力量极大的提升公司的形象，不仅让华农校区和学生公寓的每一个人都知道公司的产品，更将广网传播到全世界！华农红满堂网站是广州高校最著名的网站之一，学生公寓论坛是公寓学生流量最大的网页，网站对公寓学生完全免费。
校内媒体体华农广播电台:栏目晚会前三天，我们花大力气从校园媒体的各个角度进行宣传，每天两次，持续时间很长，使得这个活动的进程深入人心，同时我们公司的品牌形象会影响整个华农和公寓！建议公司自带1~2分钟录制节目，在华农电台独家专访播出。以及所有相关信息，准备好的刊物排版横幅从晚会前一周挂在教学大厅的过道和公寓的过道，到晚会结束。一目了然，公司不能长期以自己的名义申请挂横幅。
出版协会之声:《华农协会会刊》在晚会特刊一周后永久留存，每个大一新生都会有所了解。社会之声协会是华农大学的知名刊物之一。
海报宣传大海报张贴在全校所有的宣传栏中，充满激情与活力，清新典雅，在保证相关活动宣传的情况下，能够体现赞助商的利益。华农大学的各大宣传栏和学生公寓的宣传栏在晚会前一周张贴两次。位于校内外人口多、流动人口多的道路上，以及宿舍区内，建议公司参与海报、传单的设计并自行制作，以达到对公司宣传最好、最全面的效果。
传单发放到每个宿舍区的每个宿舍。
餐厅前面
教学楼聚会前三天送宿舍；在前一周分发两次传单。发行公司的形象会和大家近距离接触。传单可以和商家的传单一起分发。
展板是在公寓食堂放晚会和三交的晚会前一周报的，每天更新的位置都很显眼，不受其他任何组织宣传的影响。该委员会完全归公共关系协会所有。
随着学校宣传的进展，其他学校的宣传也会同步进行。将在兄弟大学的主要宣传栏张贴海报，并向其学生分发传单。活动前一周左右，将向石牌学校和广州高校宣传公司形象。本次活动将向所有学校展示我们协会的风采和公司品牌形象。
产品展览将在活动场地外的展览场地举行。在公司产品的小规模展览当天，将展示公司的产品，以吸引学校里的人和路人的注意。建议公司准备具有公司特色的音像制品进行直播，以达到最佳效果。
现场介绍shpw华山饭堂和公寓饭堂在用餐时间活动前三天宣传效果好，形象生动，如果有帅哥唱歌，有漂亮性感的女生送单，效果更好。这种方法已被证明是非凡的。6.商户补偿计划
关于名称形式的备注
冠名权这个活动可以命名为“公寓狂欢夜”。需要赞助总额的一半以上才有冠名权。
传单:一家公司以赞助商的身份出现，或者同时散发公司传单。项目可以是独立的。
宣传册推广如果公司有新的宣传册，可以帮忙分发，由商家自己提供。
海报海报展示了作为赞助商的业务，可以印上公司标志。商家也可以自己设计。
如果有易拉宝协会，易拉宝的促销商家可以在活动当天帮忙安排，由商家自己设计提供。
展板可以贴一些赞助商自己的1-2海报。这个董事会不受其他组织宣传的影响。
赞助商的海报和宣传画由我们协会安排张贴在学校和公寓的宣传栏里，每两三次更新一次。
横幅宣传，公寓、学校过道都可以挂有商家特色的横幅，不要太商业化。
升空气球横幅可以挂在公寓和学校过道，具有商家特色，不能商业化。
网站宣传这个活动的网站报道可以融入公司文化，最好商家有电子资料。
电台可以宣传公司信息，可以在学校电台栏目播出，需要收取一些宣传经费。
现场秀可以现场介绍赞助商，要求商家提供一些实物和资料。
《出版社之声》的跟踪报道，具有出版宣传的历史价值。
奖品推广奖品由公司赞助，也可以跨地区印制图案。
产品推广公司产品可作为本次活动的唯一指定用品，赞助产品必须满足场地需求。
工作人员用品，宣传人员可以穿印有企业logo的衣服上班，现场道具可以跨本学期协会所有活动赞助。
宣传活动前两天和活动当天，可以设一个点接受学生咨询，从而介绍你的公司。最好给咨询师一点钱作为回报。
促销活动当天，可以现场进行促销，会收取一些场地费。
现场宣传晚会可以用印有商家特色的道具装饰，也可以做一些公司特色的小游戏。
嘉宾发言你的公司可以派代表参加我们的活动，你可以在活动过程中作为嘉宾上台发言，最好是在开头或者中间。
现场答谢活动中，公司名称以口头答谢的形式出现，主持人、表演者、选手宣传商家的口号和标语。效果非常明显。
问卷调查可以在问卷调查当天到咨询台进行，最好有抽奖。
必要时可邀请广州各大媒体采访。你必须赞助一大笔钱。
活动结束后，形象策划公司可以讨论并合作策划一场形象秀。校内外都有，但是费用是额外的
产品代理贵公司的产品可以由冯云工作室长期合作代理。
七。预算
项目数量、单价和总额的说明
20张手工制作的大海报5元100元，可由公司提供。
小传单20000份0.06元1200元折叠传单，力求美观，可以作为公司和本次活动的宣传。在上面打印一个数字，活动前抽奖。
展板免费2块，归协会所有。
宣传栏10免费学校都有，但是太商业化就要收钱了。
800张入场券，0.05元40元，每张风格不同。
由公司提供的手册
易拉宝由公司提供。
两条横幅，64元128元，一条在公寓，一条在学校。
广播台120元三天，一天两次。
网站100元至少一周
场地费2 200元和400元，一个是活动现场，一个是外面宣传。
写真摄影8管80元640元包含胶卷、电池、曝光和再曝光。
数码摄影100元含电池
1套音响设备200元租一天。
道具100元包含化妆、游戏、表演等。
器具50元包括透明胶、塑料线、剪刀等。
50名奖品2-5元200元获奖者及嘉宾
工作人员当天喝水吃饭100 5元500元。
蜡烛100 0.2元20元更持久。
纸盘子200 0.1元20元食物。
食物也可以由500元商家提供(瓜子、花生、水果等。)
升空气球1 500元500元可以考虑。
荧光棒1000 0.25元250元可换成气球、口哨、彩喷等其他物品。
800酒水1元800元商家也可以提供。
总计5968元
补充赞助计划:
(1)独家赞助
独家赞助拥有赛事冠名权，拥有商家所有补偿方案。
(2)多家联合赞助商(考虑3-5家，每家赞助商2000元左右)可获得冠名权，其他赞助商作为鸣谢单位出现在活动中。享受一些商家补偿计划的条款，视赞助的资金量而定。
(3)商家可以自行选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和对象。商家也可以提供自己的解决方案给我们。如果是双赢的效果。我们很乐意接受。除了赞助资金，企业还可以考虑实物赞助，比如赞助活动的赠品。向进入会场的人提供贵公司的纪念品。如果是食品，饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。这个“形式新颖、阵容强大、受众广泛、节目精彩、规模巨大”的活动，真的是国内之最，一定会给商家带来意想不到的宣传效果和商机。华南农业大学公共关系协会拥有本次活动的最终解释权。
华南农业大学公共关系协会
2003-10-28至2003-16
行长签字:郭138 * * * * * * * *
联系人:
联系方式:附件1:华南农业大学及五山学生公寓简介；
华南农业大学是华南地区最大的大学，也是国家“211工程”下的重点大学之一。在校生3万余人，其中本科生1.5万人，研究生3000人。五山学生公寓是一个以大学生为主的生活社区，有来自华农、华南理工大学、华南师范大学、广工等高校的14000多名大学生。大部分是大一新生，是一个非常活跃的群体，也是一个庞大的消费群体。对于这群年龄和爱好相近的人来说，他们都有这样的消费特点:
(1)消费群体范围集中，针对性强，消费量大。
(2)易受周围环境影响，易引导消费。
(3)容易形成潮流，迅速向周边辐射。
(4)接受能力强，尤其是接受新事物的能力。
附录二:华南农业大学公共关系协会
公关协会是最具实力和发展潜力的学生社团，也是充满活力、不断追求卓越的活动策划组织。华农公共关系协会是华农最大的协会，上届有500多名会员，在华农大学有很大的影响力。上个学年，PR Association I * *举办了20多场不同规模的活动，与数十家公司达成合作，* * *获得了2万多元的赞助资金。去年，华农工协举办了由商家赞助的“统一大棚圣诞晚会”、“滴答双联缤纷秀”、“喝香雪板蓝根防非典”等活动，在五山学生公寓和华南农业大学校园取得了较大的影响力和宣传效果，也超额完成了公司要求的宣传计划。公关协会主要成员的能力和创造力得到了商家的高度肯定和好评。借助华农公关协会的影响力，肯定能为赞助商取得良好的宣传效果。本学年，公关协会将继承优良传统，加强内务管理，加强与公司和姐妹机构的合作，保持强劲势头，使会员和公司双方受益。附录三:冯云工作室。
冯云工作室是一个成立于2003年3月的非正式学生组织，成员都是优秀的学生干部。该组织由学生自发组成，不属于任何学校。冯云工作室的宗旨是:服务学生，为商家宣传，占领市场，获取效益。主要运作方式是:冯云与各公司合作，获得公司拥有的商品和服务的第一代理权。目前，我们已经与彩色摄影集团、信诺科技有限公司、滴滴网、八景印刷公司、德胜电器等多家公司建立了合作伙伴关系。也给商家带来了不少利润。然后把产品以低于市场价的价格卖给或者服务给学生。冯云工作室的主办公室设在华南农业大学，现已在深圳大学、深圳职业学院、中山大学珠海校区设立了分支机构。粗略估计下学期可以在以下学校(暨南大学、华南师范大学、广东工业大学、华南理工大学)设立分工作室。
虽然冯云工作室成立不久，但冯云工作室是由优秀的资深学生干部组成，所以冯云工作室非常熟悉学生的需求，冯云工作室来自学生，对于如何在学生中运用宣传手段，如何取得他们的信任有足够的经验。而且冯云工作室的工作人员来自各个大学生组织，享有很高的威望，在校内外都有很大的影响力。再次，冯云工作室了解校内外学生的活动，可以为商家在各大学校搞活动宣传提供一个很好的平台。也有利于商家占领大学生市场。在冯云工作室的全力支持下，商家只要赞助这项活动，就可以同时在多所高校进行联合宣传，甚至吸引媒体报道。附录四:已有良好合作关系的组织
(1)华南理工大学公共关系协会
(2)华南师范大学大学城，公共关系协会。
(3)中山大学公共关系协会
(4)广东商学院公共关系协会
(6)广东外语外贸大学公共关系协会
(5)暨南大学学生会
(6)深圳大学协会
(7)深圳高等职业学院爱心社
(9)华南农业大学舞蹈协会
(10)华南农业大学吉他协会
华南农业大学公共关系协会
关于绘制赞助指导材料
1.熟悉自己的学校和自己的社团。
2.收集最近校内外活动的信息。通过收集这些信息，你可以知道哪些公司感兴趣，哪些公司不感兴趣。
3.锁定公司后，先对公司有个初步了解，寻求话题和合作点。
4.出发前多准备一些资料，可以是学校类似活动好的一面，也可以是协会的一些历史经典。
5.选好搭档，最好每次2-3人一组拉赞助，男女搭配。分工:谁做笔记，谁解释，谁回答问题。
6.选择好路线，指定公司地址(最好一次去多个地方)，先电话预约公司负责人。
7.走出去，获得赞助。除了赞助，你的行动和举动代表了协会的形象，所以注意你的言行和服饰。
8.赞助最大的财富不是拉布拉多被赞助，而是你可以接触到一个公司，甚至一个公司的高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的经历和财富。