如何在Excel表格中设置和引用跨表数据的有效性
Excel跨表数据有效性设置和参照
首先看一下应用场景。我们有一个“基本信息表”来存储所有的备用数据,而实际的工作界面是一个名为“操作表”的工作表。你需要在“操作表”的B列设置“基本信息表”的“型号”信息,形成下拉菜单。
当我们在操作表中直接选择数据-数据有效性-系列时,用鼠标直接选择基本信息表A列的数据是不可能的。
注意:Excel版本2010及更高版本可以直接用鼠标选择。
解决方案:
首先我们通过定义名字来解决。
选择列A数据区(包括标题),然后选择公式-定义名称-基于选择创建。
如下图,选择第一行并确认,这样就创建了一个“模型”的名称。
或者,您可以选择A列数据区域(不包括标题),在“名称”框中输入单词“模型”,然后按enter,或者您可以创建此名称。
回到“操作表”,选中B列的单元格,在有效性来源处输入:= model,然后点击确定,引用“基本信息表”A列的数据,形成下拉菜单。
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