面对混沌的生活,如何运用反熵思维?
那熵增定律是什么?
它概括了宇宙的基本发展规律:在一个孤立的系统中,如果没有外力做功,它的总混沌(也就是熵)会不断增大,这就是熵增定律。
熵增定律被称为令人沮丧的定律,因为它揭示了生命终将消失,企业组织将变得臃肿、低效、缺乏创新。个人会逐渐安于现状,难以坚持,容易放弃任何看似有价值的改变计划。
例如,一个新鲜的苹果如果不放会腐烂。
一杯开水过一段时间就会变成一杯凉水。
一个整洁的房子如果不打扫会变得越来越乱。
为什么人在设定目标的时候,在坚持的过程中往往会偷懒,放弃?
为什么专心很难,走神特别容易。
这些变化的结果都是因为熵增原理。
这个规律虽然令人沮丧,但想想看,如果我们掌握了它,就可以让它为我们服务:用熵减思维,用熵减增量,可以让个人和企业的发展朝着好的方向走,抵制消极变化的趋势,从而充满活力,获得更健康的发展状态。
那么如何利用熵减思维来服务于我们的生活、工作和个人发展呢?
重点讲熵增的三个关键词,是熵增的条件:
孤立系统。
没有外力做功。
随着熵的增加,混沌程度也在增加。
1,隔离系统:
因为它是一个孤立的系统,这个系统和其他外部系统之间没有能量交换。如果是一杯水,说明这杯水没有热源,必然会逐渐变冷。
2、无外力做功:
因为没有外力做功,如果不打扫房间,就会越来越乱。因为没有外力做工作,如果你不整理项目的状态,你对整个项目的认知会越来越少。最终项目会因为缺乏系统的梳理信息而失控。
3.随着熵的增加,混沌程度也在增加。
因为熵增在没有干预的情况下会持续下去,所以我们需要人为改变逐渐无序的状态。
有序,要主动做熵减,延缓变乱的速度。无论是工作、生活、学习、情绪控制、时间管理、注意力管理,如果我们不去一点点干预,任其发展,就会逐渐变得无序、失控。
了解熵增的原理和条件,我们就可以采取有效的方法对抗熵增,为我们的生活、工作和个人事业的发展创造更大的活力。
那么对于个人来说,具体应该怎么做呢?
第一,主动做功施加外力,做熵减。
在封闭的系统中,没有外力做功,导致没有能量和信息的交换,最后系统变得混沌,甚至死亡。那么就需要我们主动做功,施加外力来减少熵增。
1,主动清理干扰
我们想做一件事。如果只有一件事,那就更容易做了,只要集中注意力。但事实上,我们经常被各种各样的其他事情所干扰,最后要做的事情也迷失在这种混乱中,所以你很难保持专注于自己真正想做的事情。
比如你要写文章的时候,听到别人看电影的声音。可能电影的剧情瞬间引起了你的兴趣,所以你要停下来看电影。也有可能你在写的时候会觉得天气热,可能会出去买个西瓜解渴。你看,从你家到超市又花了30分钟。随机切入你头脑和情绪的杂念越来越多,你的注意力会越来越难集中,整个局面会越来越混乱。
这时候最有效的就是减少干扰元素,打开房间的空调,让看手机电影的人戴上耳机,不要让音箱的外界声音影响到你,最大限度的减少清洁干扰,保持简单纯净。该方法不仅在降低信息熵方面有效,而且在降低意识熵方面也有效。
按照这个方法,比如今天要学英语,就需要尽量少看文章和信息,尽量不玩游戏、不刷小视频、不听音乐或者输入其他影响心情、情绪、意识的信息。因为所有的信息最终都会进入你的大脑。每一条信息都会刺激你产生新的想法,有些信息甚至可以直接导致你放下正在做的事情。他们打乱了你学习英语的计划,最后你整天无所事事。
2.建立跟踪系统
你需要建立一个追踪系统,让所有的任务和细节都可以被追踪,这是减缓熵增的关键。一个项目经理每天需要把项目中遇到的问题整理成表格,如果有新的问题,他会迅速加入这个问题表格,并及时更新。这样你就可以掌握整个项目的最新状态,有哪些严重的问题,状态是如何解决的,是否影响项目的整体进度。这样做,所有的问题都在你的掌控之中。
3.减少信息的混乱。
我们有很多文档处理工具,比如Excel、PPT、word等。这些工具可以让信息更加有序透明,是减少熵增的有效途径。杂乱的信息本身就是一种混乱。人只有对信息进行逻辑分类和聚焦,才能快速掌控事物的整体状态。
一项研究发现,电脑桌面非常清爽干净的职场人,处理能力和表达逻辑都比不爱收拾电脑桌面的人高很多,可见这种方法的有效性。
第二,保持一个开放的系统,不断从外界获取能量。
孤立封闭的系统会导致熵增加。我们需要保持一个开放的系统,不断从外界获取能量,这样才能不断增加自己的能力,变得更加强大。获得什么样的能量?新能源包括以下几个方面:
1,新心情
当我们感到沮丧时,我们可以去公园散步,在河边散步,或者看一部像《阿甘正传》或《海蓓娜斯的追求》这样的励志电影。之后,你会发现自己有了更多的感悟。这些正能量让你的内心更有勇气去积极奋斗,让你的心情变好,有能力去迎接新的挑战。
2.新知识
新知识可以不断刷新人的认知,促进人的成长。通过不断学习新知识,无论你是学习心理学、管理学还是其他学科,你都会从外界获得新的方法论,提高你的认知水平,让你解决问题的能力更强,效率更高。那种感觉就像升级了中央处理器,加速了你的自我发展。
3.新社会化
认识不同的人,除了人脉,你获得了更多有价值的想法。你知道,人是一个系统。当你与其他系统交换信息时,你的思想会有不同的输入和刺激,你会从你的思想中得到不同的影响,促进你的自我思维和思想的多元化发展,这也会增强你解决问题的能力。
第三,远离舒适区,脱离平衡。
一个平衡的状态,时间久了很容易变成封闭的状态。在这种状态下,既没有能量和信息的流通,也没有外力的作用。只有通过某种刺激或改变,才能打破这种平衡,减少熵增。这种方法对应的是个人发展,需要大家尽可能的走出你的舒适区,寻求更多的突破自我的方法。有哪些方式?
1,加深你的技能。
经常看到很多职场人中年危机。他们总是为生活中的下一步做什么而焦虑。工作了十几年,发现还是在基层工作,在领导中并没有上位。他们选择跳槽的时候没有领导背景可以背书。评估自己的价值,最大的问题是三年能掌握的工作技能,用了十年,还是一个水平,没有任何提高。所以事业生活还处于初级水平,看不到未来的发展。
如果每个职场新人都能不断提升自己的技能,达到顶尖水平,有解决难题的能力,对行业问题给出创新的解决方案,这样的人就不会遭遇中年危机。反而会有大量的企业缺乏这样的人才。然而现实是,很多人进入职场几年后,一直没有成长。最后我得了中年危机。如果你在初入职场时就知道如何把自己的技能提升到专家的水平,你就能更好地掌控自己的发展节奏,有更多的发展机会,得到企业更多的青睐,也就不会出现中年危机,更进不了管理层。做技术专家也是非常不错的选择。
2.学习新技能,让自己多才多艺。
很多职场人,只有1技能,就觉得自己可以新鲜出招,吃遍天下。其实这种思维才是真正让你停止前进的罪魁祸首。
科技的加速发展使得市场上的产品越来越智能化。如果你不坚持学习新技能,你很可能会被时代淘汰。
举个学计算机技术的例子:你学计算机的时候,苹果当时还没有IOS系统,但是等你毕业的时候,IOS系统已经有了。而如果你不学习IOS开发,那么你就根本无法参与苹果系统软件的开发,就会失去很多职业发展机会,跟不上互联网技术的发展步伐。
所以,不断学习新的技术和技能,不断提升自己的价值,逃离舒适区,是跟上这个发展时代的有效途径。
3.给自己找点难做的事。
给自己找点难的,也是走出自己舒适区的好方法。因为,只有当我们在做困难的事情的时候,你才会意识到自己的能力边界,通过不断的学习提高自己解决问题的能力。
比如你刷Tik Tok,一天就刷1000件。越刷越开心。这个事情很简单。你只需要滑动手指,一个视频就完成了。但如果你拍摄抖音音视频,并在平台上负责视频的编辑和发布,然后想办法增加阅读量,对展示的数据负责,这个系统工程对你来说就难了。
但是,这恰恰是你找到自己的上限,提升能力最有效的方法。只有解决了超出自己现有解决问题能力的困难,才能不断战胜自己,成为更好的人。
再比如,读一篇文章是不是很容易?当然是,因为这是一种消费行为。消费行为有享受感,轻松愉快。但是如果你试着写一篇文章,你会发现它并不那么容易:
你不仅要知道如何选择一篇文章的主题,如何设置文章的结构,如何展开和安排文章的论点和论据,还要坐下来真正把这些要素组织起来,形成一篇可读性强的文章。而这些工作会占用你大量的时间,比读一篇文章要难得多。但是这些具体的创造性工作才是真正提升你能力的东西。
只有去做那些难以坚持的艰难的事情,才会打破安逸的状态,真正提升自己的能力和价值。