客服专员是做什么的
1工作职责
客户服务经理的工作职责
▍负责与相关部门的协调,并及时处理客户服务中心的突发事件和重要投诉。
▍负责客户服务部业务知识的定期培训和考核,并存档,以促进业务代表业务素质的不断提高,尽快满足客户的需求。▍落实各项业务的开展,监控管理方法,熟练掌握操作系统,及时处理问题,妥善登记。
▍负责对每周的验收、监督、反馈和回访情况进行汇总和统计,并按时书面汇报结果。
▍负责业务代表的业务管理和指导;检查和监督员工岗位职责的落实;处理工作中的疑难问题、重要事件和突发事件。
▍认真执行各项规章制度,正确执行各项业务规范,严格执行业务流程和办理时限,确保客服部各项考核指标的完成。
▍严格管理现场,认真填写工作日志,每月汇总形成工作总结,月底前提交给总经理。
客户服务部业务代表的职责
▍树立“以客户为中心的服务理念”,牢记“用户永远是对的”的服务原则。我们的职责是让顾客满意。
努力学习,不断总结服务工作的实践经验,提高自身的专业素质和技能。
遵守相关规章制度,爱护集体。
▍对内代表客户的利益,对外代表公司的形象,履行首件服务责任制的标准要求。
熟悉并掌握房地产专业业务知识、业务操作技能和相关业务流程。
▍熟练地接受客户的各种业务服务需求,并在无法处理时及时反馈给部门经理。
▍为客户提供准确、及时、亲切、周到的服务,并做好“问、答、送”三音服务。
▍熟悉电脑和ERP系统操作技能,并及时报告任何电脑和系统的异常运行。
▍对客户服务过程中发现的问题给予及时反馈,并积极提出意见和改进建议。
▍完成领导交办的事项。
2工作流程
申请实习招聘流程
条件:客服人员要有一定的在线时间,视频,形象好,气质佳,声音甜美,语言表达能力强,能遵守站内规则,有责任心,能坚持工作者,能保证能接受本站客服人员实名制管理,参加培训和实践40小时;
申请经值班部长批准参加实习;
实习过程中表现优异,可由部长推荐,站长批准提前转正;
实习期间要和车站指定的人沟通两次,包括车站的情况,客服的目的,客服的技术要领等。,并记录和归档;
根据实习过程中的经历,写一份工作经历并申请加权转正,存档,站长通过后根据他的总结参加现场答辩考核;
实名制登记,本站客服人员,要登记,核实,备案;
考勤奖惩工作流程
部长每周负责详细记录本部门的工作出勤情况;
根据工作日志,每周工作时间不得少于30小时,特殊情况需说明原因并经站长批准;
考勤奖惩:按月对工作进行考评,考评工作最好和最差。
值班工作流程
交接班时,热情主动地接受聊天朋友的来访,询问其来访动机;
耐心细致的回答聊天朋友的问题,树立客服形象。
接受部长指派,与指定的聊天好友详细沟通,接受聊天好友投诉,收集聊天好友建议,整理报告;
值班部长负责发送系统消息或前往指定房间;
如果机房和站端出现技术问题,要第一时间上报集团寻求技术支持;
工作业绩奖惩:按月对工作进行考评,考评工作最好和最差。
紧急处理工作流程
建立详细的部门应急联络计划;CC客服部的正式工作人员一定要给对方留下详细的联系方式,电话,地址。并详细填写工作小组名片。
建立详细的部门应急响应计划;
客户服务中心规程
团结互助友爱。
守时,必须提前请假。
执勤、开会、训练期间,严禁打架。禁止在公共屏幕上进行私人谈话。
不要把工作之外的不良情绪带到工作中。
小心,发系统通知,严格检查格式。