如何制定每日规划

如何制定每日计划利用「PDCA循环」管理学模型制定每日计划

一日PDCA循环是什么?

顾名思义就是在一天之内做到“计划一执行一反馈-调整”。

PDCA的含义如下。

P(P|an)--计划。

D(Do)--执行。

C(Check)--反馈。

A(Adjust)--调整。

每天先把今日要做的事情按轻重缓急做好计划，然后按照计划一步一步去执行。

在一天结束的时候，根据今天的计划实施情况，做好总结和反馈。

最后，再根据这些总结和反馈制订下一步的行动计划。

STEP1:计划PLAN

“一日PDCA循环”的计划制订有5个步骤:

1，写下任务:

把你一天当中需要做的事情--罗列并且记录下来。

2，估算时间:

人始终是根据任务的时间期限来调整工作速度的。

3，分解任务:

将事件按照重要的程度分出A和B两个层级。

A类事件是重要的，或是必须由自己完成的。

B类事件是不太重要的，又或者是可以授权给别人做的。

4，预留空间:

建议每天计划事项所占用的时间不要超过实际可支配时间的60%。

5，做出取舍

STEP2:执行Do

“一日PDCA循环”最关键的是行动。

在没有完成A1的时候，不要着手进行A2事项，每完成一项，就在记事本上划去一项，当记事本上的任务一项一项被划去的时候，会非常有成就感!

需要注意以下几点:

1，集中你的注意力。

2，立即原则，不要拖延。

3，按照重要性逐一完成。

人的时间和精力是有限的，把有限的时间和精力放在最重要的事情上才能发挥最大的效用。

4，计划性和灵活性兼顾。

STEP3&STEP4CHECK&ADJUST反馈和调整

1，反馈和调整往往密不可分。

寻找问题就是为了解决问题。而解决问题，也需要知道问题究竟出在什么地方。

2，每天应该给自己留出10分钟时间。

在记事本的所有日程下面写上“当日反省”，然后思考当天在工作中出现的各种失误，把它们写下来。

3，每日反省。

用红笔在“每日反省下面写上“改进方法，然后思考针对这项失误的改进方法。