腾讯被骗了!“老干妈”合同纠纷案暴露了公司的合同审计问题。
一、腾讯诉老干妈案回顾
近日,广东省深圳市南山区人民法院的一份民事裁定书引起广泛关注。对此,腾讯表示:2065438+2009年3月,腾讯与老干妈签署联合营销合作协议,腾讯在其“QQ飞车”手游上投放广告资源,用于老干妈油辣椒系列产品的推广,但老干妈迟迟未支付广告费。腾讯只好提起民事诉讼,向深圳南山区法院申请财产保全。
随后,贵阳警方通报:“经我局初步侦查,犯罪嫌疑人曹某、刘某利、郑某军伪造老干妈公司印章,冒充该公司市场部经理,与腾讯公司签订合作协议。其目的是获取腾讯在推广活动中给予的网络游戏包代码,然后通过互联网转卖,非法获取经济利益。目前,曹等三人因涉嫌犯罪已被我局依法刑事拘留,案件正在进一步办理中。”
二、公司签合同要注意什么?
平心而论,三大骗子“伪造公章,冒充市场部经理”的手法并不新鲜,但却忽悠了腾讯一年。除了感叹骗子们身兼多职,演技高超之外,也充分暴露了腾讯在合同审核上的制度缺陷。那么,面对“萝卜戳”、“假合同”等问题,公司应该如何防范?
1.合同条款有什么需要注意的?
首先,在签订合同的过程中,一定要注意合同中“签字盖章”和“签字盖章”的区别。根据最高法院相关案例,合同中约定“本协议经签字盖章后生效”的,以“盖章或签字”之一生效;合同中约定“本协议签字盖章后生效”的,“签字盖章”同时生效。由此可见,一份合同的法律效力可能只差一次停顿就大不相同了。
其次,在签订合同的过程中,也要注意加入一定金额的定金、订金或预付款条款。尤其是第一个合作伙伴,开始履行合同之前,需要支付一定的定金或预付款。
2.签合同需要注意什么?
首先,对于腾讯老干妈事件涉及的假公章,要加强对合作方的背景调查。业内人士表示:“实际工作中,公章真假难辨。”因此,公司在签订重要合同之前,最好对合作方进行背景调查,主要包括对企业概况、资产负债、主要业务内容、客户关系、重要合同、诉讼纠纷等情况的调查。
其次,在签订合同之前,公司要特别加强对承包商身份的审查,确认其有权签订合同。如果签字人为公司法定代表人,可要求提供公司营业执照、法定代表人身份证明、银行资信证明等材料。如果承包商是公司的授权代表,还应要求其提供工作证明、委托书、名片等材料,并通过对方公司的官方渠道核实其身份。必要时,他也可以到签约公司进行现场检查,以确认承包商的身份。
3.签约过程中需要注意什么?
首先,公司在签订合同的过程中,要加强各部门之间的协调,真正起到层层审核,互相把关的作用。通常一个合同审核的基本流程是:业务部门发起→项目部审批→财务部门通过预算→法律部评估风险→公司负责人做最终决策,每个流程中的审核都非常重要,不能放松。
其次,法务部是公司法律风险控制的核心部门。在合同签订过程中,法律部不仅要负责合同的起草和修改,还要积极参与商务谈判,以便及时发现法律风险,与其他部门沟通。
最后,在合同履行过程中,财务部门应及时通报异常情况。公司财务部门如发现对方延迟付款等异常情况,应及时通知业务部门、法律部门或风险控制部门,通过暂停履约或发函催款等方式及时与对方公司协商,尽可能避免损失扩大。
腾讯起诉老干妈的乌龙事件,也提醒了所有公司,在签订合同的过程中,公司一定要建立有效的合同审核制度,避免“萝卜章”、“假合同”造成的损失。
杨远律师提醒,在合同签订和履行过程中,一旦发现对方异常,应及时检查,被骗后也应及时报警,通过法律手段维护自身合法权益。