为什么word2003的文档用word2007打开时文件排版格式变了

1.建议换行时不要使用回车键（Enter），尽量使用“Alt+Enter”，意思为重复上一操作；

2.在Word文档保存时尽量选择“将字体嵌入文件”，这样就不用担心字体的问题；

3.尽量使用同一版本Office编辑文档，如果不同的话就另存为Word2003格式。

4.如果对方只是查看文档而不编辑的话可以试试这个方法：在“编辑限制”中“启动强制保护”，限制文件的修改，保护文件格式，如图：

会引起排版变化的原因如下：

一、Office版本不同：

首先给大家普及一下Office的发展史吧：

Office2013为我们提供了如下“另存为”的文件格式及版本：

二、对方缺少字体文件：

查询方法：在其电脑上的Word文件中找到“选项”设置，找到“字体替换”按钮，看看是不是因为某些字体缺少被自动替换成了其他字体。对于这种情况，我们为了以防万一可以在保存我们的Word文件时勾选“将字体嵌入文件”选项，如图：

这里也顺便提一下，如果大家经常编辑Word文件，自己可以在Word中设置自动保存文档的时间间隔，可以设置短一点，这样就避免因断电、系统错误导致编辑了很久的文档没有保存而丢失的失误，保存的目标路径也是可以修改的，如上图红框所示。

三、Word选项设置不同：

这个有可能和你或者对方的默认Word设置不同有关系，具体就视情况而定了，这个问题只能一一排除。

四、操作系统不同：

如果一个是Win7系统一个是Xp系统，那么很有可能就会出现排版、字体等不一致的问题，针对这种情况还有一个办法就是，在Win7系统中，全选后设置字体为“宋体”，然后再发给对方即可。这样基本上可以解决出现的问题。