完成年度会议规划流程
一个完整的年会策划流程:1年会筹备活动;
年会活动策划组:划分各组负责的项目和人员的合理分配。
年会活动执行团队:信息发布、参会人员确认、会场布置、材料准备等。
确定年度会议的日期
x第5天之前确定场地时间。
x月6日前确定演员和节目。
在x月8日之前确定聚会的菜单和饮料。
6月10前确定场馆布局方案。
6月12前确定各方人员。
年会消息将于6月14日前在公司内部发布。
6月16前培训所有员工。
6月18前做好晚会的一切准备工作。
10月20日前发邀请函。
X月23日前基本确定参会人员。
X月24日前打印参会人员名单,确定接送客人的车辆。
聚会前一天:确保聚会的所有工作准备就绪,并再次培训和指导所有参加聚会的工作人员。
晚会前一晚:布置会场,设置舞台灯光音响设备。
设置具体的年会活动流程:
(1)访客登录
(2)介绍主要嘉宾和企业领导致开幕词。
(3)开幕式由全体员工和嘉宾跳交谊舞。
(4)舞会结束后,客人可自由享用自助餐和酒会。
(5)开始进行精彩的中西文化表演。
(6)期间将插入抽奖和有奖环节。
(7)全体员工谢幕时,集体唱企业之歌。
对年会活动进行风险评估:
(1)意外情况或事件的出现
本预案将对年会活动中的一些风险提出防范和处理预案,防止在突发情况下出现踩踏、混乱、舞台搭建不稳等压倒他人的情况;所以年会前,安保人员一定要进行系统的培训,布置在会场周围。在紧急情况下,负责人必须有秩序地指挥疏散。
(2)演出过程中,由于演员或音响的各种问题,晚会无法正常进行。
这时,负责指挥演出的人必须按计划有条不紊地指挥演出,自由调整节目顺序,提前准备好若干麦、音响服装和表演者。
进行场地布置
会场和舞台上都挂着欣欣向荣的灯笼,寓意来年公司一路兴隆。
红毯两侧有圣诞树,有着浓浓的西方节日气氛。
用餐区摆满了各种中西菜肴,客人可以根据自己的爱好选择。
豪华的舞台设计体现了企业氛围。
一个完整的年会策划流程2年会活动策划背景:
每年年底,公司都会以“年度晚会”的形式组织各种活动。
一方面,在这种“企业盛会”中,公司领导与领导、员工与领导、员工零距离接触,与会人员齐聚一堂,既能消除以往工作中的矛盾,又能增进人与人之间的沟通,实现企业内部的团结,增加企业的凝聚力。
另一方面,在这种“家庭活动”中,公司可以总结和回顾上一年的工作,对下一年进行安排和部署,表彰一年来的一切进步,迎接新年,促进公司企业文化建设,表达对员工的问候和关爱。
年会活动主题:总结表彰上一年,战略部署下一年。
年会的目的是振奋精神,统一目标,加强团结,再创辉煌。
年会活动:
(一)企业股东大会的议程
12:30:所有参加会议的员工提前到达指定大厅,按照指定的排就座,等待员工大会开始。(大厅播放入场背景音乐。)
13:00-13:10:会议将进行第一项。音乐会停止,鞭炮声会响起(背景是鞭炮声)。主持人宣布员工大会开始,向全体与会员工介绍公司主要领导同志,并鼓掌。(欢迎员工后)请总经理致开幕词。
13:11:会议将进行第二项。主要负责人将分别作年终述职报告;(每个公司都不一样,所以这个时间是具体的。)
会议将进行第三项。请总经理宣读公司上一年度表彰先进集体和个人的决定。
16:50-17:00:主持人邀请获得先进个人荣誉的优秀员工上台领奖,并请总经理为他们颁发荣誉证书和奖金红包。先进个人与总经理合影留念,主持人鼓掌。
主持人邀请先进个人代表在现场发表简短的获奖感言。(摄影师拍照)(观众席播放颁奖背景音乐)
17:00-17:10:主持人邀请获得先进集体工作荣誉的相关负责人上台领奖,并请总经理向其颁发荣誉奖牌或奖杯。先进集体获奖者与总经理合影留念,主持人带头祝贺。
主持人请先进集体代表做简短的获奖感言。(摄影师拍照)(观众席播放颁奖背景音乐)
17:10-17:20:主持人提醒参加职工大会的主要领导同志和获得个人先进荣誉的优秀员工合影留念。(摄影师拍照)
17:20-17:30:主持人对本次员工大会进行了简短的总结,宣布会议闭幕。(礼堂播放背景音乐)
㈡与年度宴会有关的安排
18:30前:员工到达指定地点,所有酒水、凉菜等准备就绪。
18:55之前:总经理走上主席台向大家敬酒。
19:00前:主持人宣布晚宴开始,第一个人举杯庆祝新年快乐,祝公司明天更好。
19:00-22:30:参与者* * *一起吃饭,一起活动。
(三)年会活动的相关安排
条件:每个人都要参与,不能拖延,每个人都要表演(哪怕你在台上说话)。
1.所有表演:唱歌(明天会更好)
2.公司领导(很多人也可以)表演节目,不能拖,哪怕说几句话,唱个歌什么的。
3.相关部门经理(多人也可以执行程序)。
4.各部门的表现。
5.员工可以自由安排演出。
(4)签到参加年会,许个愿。
条件:公司每个人进来都要签到,写下自己的愿望,挂在许愿墙上,最后做个许愿书。
(五)年会的赛会相关安排
无论是新员工还是老员工,在酒席开始时都不会很快融入,所以这部分游戏可以促进大家一起融入,更重要的是让大家喝得更尽兴,打破僵局,促进酒会更过瘾。
1.大型团队游戏活动:集体拜年
人数:不限
用具:酒杯
方法:大家互相敬酒,拜年,祝福新年。
二:成语对接
参与人数:所有
道具:无
方法:以十二生肖为题,成语对接,第一人称说一个成语,第二人用第一人称成语的最后一个字对接成语,以此类推。没有惩罚:节目和喝酒。
三:活跃气氛,搞笑成语接龙:这个游戏的名字只是用来迷惑大家的,并不是真的要走龙。挑选几个年轻人上台,让每个人先在纸上写五个成语,因为游戏的题目是成语接龙,所以大家会考虑怎么走龙,最后一个字应该简单还是容易。大家写完后,让大家把自己的成语念给观众听,然后让大家在五个成语前加上“我刚谈恋爱的时候,我结婚的时候,我婚礼上过夜的时候,我结婚后,我的婚外情”,这就变成了“我刚谈恋爱的时候(第一个成语),我结婚的时候(第二个成语),我婚礼上过夜的时候(第三个成语),我结婚后”
四:喝啤酒比赛
参与人数:几名
工具:酒,瓶子
亮点是容器,用宝宝的奶瓶当酒具~ ~叫一个大人物上台喝啤酒,规定时间内谁喝的水多谁就赢。最后的结果就是男老板嘴疼,哈哈
5: 30.熊来了(我爱你更有趣)。
参加人员:8-15人,分几组。
游戏规则:
(1)每组第一个人喊“熊来了”
(2)然后第二个人问:“真的吗?”
(3)1的人对第二个人说“熊来了”,然后第二个人对第三个人说“熊来了”。
(4)三号问二号“真的吗?”而2号也问了1号“真的吗?”
(5)前者又叫《熊来了》,二三四日传。
(6)所以大家要问“真的吗?”当他们第一次听到“熊来了”然后回到前面,第二次听到“熊来了”就传给别人,而前面的人一直在说“熊来了”。
(7)当每组最后一个人听到第二声“熊来了”时,全组齐声说:“太好了!快跑!”然后全组一起欢呼,先欢呼的一组获胜。注意:正确理解规则,准确复述答案。男女用“熊来了”和“我爱你”的口号在中场休息时更有意思。
游戏吧有很多,但最终目的是让大家摆脱隔阂。大家可以放下工作生活的压力,尽情的享受,让自己更好的融入这个群体,增加团队能力。如果每个人都融入到“年度晚会”中,那么年度晚会活动策划就会非常成功。
(6)年会与会者须知
1.员工无特殊情况必须参加公司年会。年会期间如有紧急需要离开现场,必须向办公室主任报告,经批准后方可离开。
二:员工聚餐、活动可以穿休闲装或运动装;但在职工大会上,建议主持人和参加述职的工作人员穿正装。
三:卸下一切伪装,展示自己。
(七)年度预算
1.支持年会活动所需费用的预算必须得到老板的明确批准。整个年会活动的安排,最重要的是费用支持。只有这样,我们才能有把握把它做好。
2.各个环节都要有专人负责,所有费用都要落实到人。
3.所有的支出都要有明确的票据。
(八)年会要点
1.时间控制(更好的控制,不要太晚)
2.视频摄影(丰富企业文化)
3.任务分工明确(年会进行得更顺利)
4.到任、离职接待、回家工作、落实(要有始有终)。
5.年度会议预算应明确(预算统计)
祝大家:新年快乐,吃饱喝足,玩得开心,该走了。明年见,相关负责人做好离职工作。
完整的年会策划流程在3 20xx年就已经到来。为展示公司快速发展的良好风貌,增进友谊,增强凝聚力,公司决定于X年X月X日举行联欢会,以答谢全体员工一年来的辛勤工作和默默付出。
一、年会主题:增强员工对公司的凝聚力。
2.年会地点:办公区会议室。
三、年会日程安排:
(1)年会策划筹备期(从X到X):此阶段主要完成通知、方案征集、主持人确定。
(2)年会协调进度期(从X到X):此阶段主要完成节目日程、确定女主持人、确定音响、购买商品。
(3)年会倒计时阶段(X月X日):此阶段主要完成年会全流程的确定(包括节目列表的确定)。
(4)年会正式演出时间:X年X月X日X: X至X: X。
四、年会节目报名方法:
1.及时报名,电话报名,现场报名。
2.联系人:X
联系方式:x。
动词 (verb的缩写)参与者:X
1.年会计划要求:x。
歌曲类别:
(1)喜庆、祥和、温馨的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、进步;
(3)与上述主题相关的原创歌曲。
2.舞蹈类别:
(1)积极深刻的艺术舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意舞蹈。
(3)街舞、现代舞、健美操、武术等。;
(4)相关歌曲的舞蹈。
3.曲艺:
(1)快乐活泼的反映生活的相声、小品;
(2)经典传统民间艺术节目(戏曲、话剧、评书等。);
(3)其他类型的曲艺节目(乐器)。
4.各部门报的节目不限;
5.推进跨部门组合登记;
第六,年会流程
1.与会者的准入
2.主持人宣布年会开幕。
3.总经理、董事长及讲话;年终总结,表彰员工。
4.表彰:各部门负责人做出工作总结和计划,表彰优秀员工,奖励优秀员工。
5.优秀员工说话
6.联欢节目表演
7.互动游戏
8.结束语
注:x
x年x月x日