一般活动策划有哪些分工和部门？

活动方案通过后，正式进入实施阶段，一般需要召集本次活动的工作人员召开预备会议。梳理活动节点，分配各项工作，确定每项工作的负责人。活动总负责人根据推广进度跟踪完成情况。

第二，确定场地

对于线下活动来说，场地选择尤为重要。在这个过程中要考虑会场的交通、星级、日程、座位数、环境等，比如会议室的长、宽、高、座位数、是否有立柱、舞台搭建和展示、桌型、投影、麦克风、会议室门口签到板的位置、茶歇的位置、房型和设备、是否能提供独立的用餐区等。如果不能在有限的资金内选择最符合活动主题的优质场地。

三、活动页面制作

文案确定后，可以找一些参考资料与设计要求和时间节点进行沟通，减少沟通成本。并与技术保持联系，确保页面按时制作，通过测试没有问题才正式上线。

第四，视频和宣传资料的设计制作。

应注意所有材料的主题风格的统一，包括图案和尺寸，并跟踪制作情况，包括材料、色差、打样、工期等。，保证保质保量完成。

动词 （verb的缩写）活动的收集、统计和通知

报名情况一定要及时统计。一旦发现报名人数过少，与预期人数差距过大，要及时加大开展的渠道和力度，保证活动数量。活动前通知成功的用户，根据报名留下的联系方式，如电话或短信，确认能准时参加活动的具体人数。

六、生产活动实施方案，任务分解落实。

制定活动现场执行计划，结合设定的活动流程，将现场执行中的签到、主持、摄影、道具、场务、直播等所有工作分配到具体个人。执行计划一般精确到分钟。

在下线执行的前一两天，召集所有执行人员开动员会，分发执行方案，把任务一个一个分解，确保每个人到了现场都知道自己该做什么。

七、制作材料、礼品清单

注明活动所需的所有物资和礼品的种类和数量，并注明活动执行过程中每一项出现在哪个环节、什么地方，交给各自的负责人。如果需要的物资和礼品种类很多，最好再做一份表格，交给各个物品的负责人。

八。活动应急计划

至少在活动开始前，想象一下最有可能出现的问题，想好相应的解决办法。在动员会上，将可能出现的问题通知相应的负责人，一旦在活动过程中发现问题，迅速启动应急预案。

九。场馆布局和现场执行

一般提前一天或半天完成场地布置。

执行人员到达后，要迅速进入各自岗位，签到引导维护用户和主持人再次熟悉串词，提前准备将各项目负责人名单送到预定地点，提前与摄像机沟通，说明需要哪些场景和人物特写。在活动正式开始时间前1-2小时到场，准备好资料和奖品，尤其是负责签到的同学，不要让用户觉得没有早点收到。

提前建立一个活动执行组，有突发情况及时通知。比如一个高管迟到了，总经理要马上安排别人来补。

X.活动流程

活动流程图取决于活动环节的安排，每项工作从头到尾都分配到个人。如果活动过程中流程再次发生变化，总经理会在中场休息时迅速通知主持人，以便主持人当场响应，并通知其他高管。

XI。用户离开

在所有预定的流程完成后，用户离开，因此所有的管理人员都可以放松。大家拍个照，盘点一下剩下的物资和礼物，完成清场任务，好来个庆功宴，安心犒劳自己。

十二。活动回顾和活动效果报告

活动结束后，通常会有一个活动回顾。如果即使是事后也很急着发表，总经理要提前设置事件审稿人，在事件过程中同步写作，并及时复印照片，以便在事件发生后很快发表稿件。

稿件发表后，迅速交给负责投递渠道的同事安排投递。如果活动审核不急，可以改天再做，在约定时间前发就行了。

活动结束后，一般需要提交一份活动收尾报告，报告一般包括活动概述、活动效果统计以及成果和数据总结等部分。还需要总结经验教训，把整个活动从头到尾梳理一遍，重点关注两个方面:

活动流程，哪些环节衔接不畅，哪些环节有问题，思考以后如何优化流程。

总结所有的问题和自己的对策，哪些是好的，哪些是不足的，以后如何改进。最好把它们记录下来。