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一、初步准备

1，活动主题:

“捐一缕书香，献一片真情”。因为5.12汶川大地震，一切都被掩埋在废墟中，家园被毁，但灾区的学生并没有失去求知欲。捐出你的一本书，给灾区的伙伴一份特别的关爱，让知识在爱心的手中传递。

2.活动的目的

(1)闲置图书已被利用，避免闲置资源的浪费。

(2)有效缓解灾区图书匮乏。

3.捐赠的书籍类型

(1)辅导参考书，如字典、词典等。

(2)科普类，如《十万个为什么》、《百科全书》。

(3)历史故事，从中可以了解历史人物和事件。

(4)旅游、游记和地理，以丰富自己对外界的了解。

(5)适合大众阅读的杂志、文摘、故事、中外名著等健康读物。

(六)报刊。各种报刊都可以。

4.关于《捐赠志愿者》一书的一些信息。

捐赠书籍的志愿者可以在扉页或另一个小页面上写下自己的话、感受和朋友的信息。你也可以给灾区的学生写一些问候或者鼓励的话。

5、宣传准备

(1)海报推广

南校区有两张海报，一张是捐书倡议书，一张是宣传海报。

(2)提案的推广

300份建议被当场印刷和宣传。

(3)横幅宣传

* * *制作两个横幅，一个用于南校区图书捐赠活动捐赠人签名，一个用于宣传。

(4)公示时间为2009年4月1日至2009年4月2日。

6、设备准备

本次活动需要一个表格，用于活动现场记录和横幅签名。还有一些必须要准备的物品，比如，一张简易贴纸，四支笔。

7.活动预算

(1)宣传费用(含横幅2条、海报2张、提案400份等。):* * * 70元。

(2)其他活动资料费用(如登记簿、标签、胶水、记号笔等。):* * * 20元。

活动总费用:90元。

二。官方活动

1，时间

时间为2009年4月1-10日上午9: 30至下午5: 30。

2.位置

从南校区到食堂的路

3、活动责任分配

(1)活动组织部门负责签署活动横幅，整理捐赠图书并及时保管。

(2)宣传部负责商品的准备工作。

(3)规划联络部负责现场记录。

4、具体流程

(1)活动现场将有四人值班，为期两天。

(2)活动开始时，指派全体成员在活动现场进行宣传和募捐。立即记录和登记捐献者的姓名和联系方式。

(3)请前来捐书的同学在条幅上签名留念，活动结束后展示。

(4)活动过程中，记录学生对本次赠书的反馈或对本次活动提出的宝贵意见。并感谢每一个捐书的人。

(5)立即与捐赠者沟通，反馈具体信息，明确其书籍去向。有不明白的问题，详细解释。

(6)如有紧急情况，由商学院团委统一协商解决。仍不能解决的，向学校报告。

三。后期工作

1.书籍分类:获得的书籍立即分类并贴上标签，便于阅读。

2.清洁活动现场

3.收拾好可移动的设备和工具。

4.把收集到的书送到跳灯河社区，再送到灾区。