办公室的人如何写出好材料?

我在党办一个多月了,这里的工作大部分是写资料和材料。有什么会议要开,出去考察,最终落到写材料的地步。

看我单位微信官方账号刚刚推送的一篇头条文章,是关于铁路沿线及其周边综合环境的信息。资料只有六七百字。当时花了我半天才写完,四天就改成了近十五稿,包括小boss,中boss,大boss...最后看了看一起累的选秀信息。办公室的人说这种事情很正常。

没有完美的物质,只有永恒的进步。

但是,这是...真的正常吗?

花了三四天时间,写了一个不到100阅读量的信息稿。

如果把办公室里的人定义为文本输出工作者,可以明确地说:

我们自己从来不生产文字,我们只是文字的搬运工。

劣质搬运工:就在百度文库里搜一些粗制滥造的信息复制粘贴。

中等搬运工:在政府新闻信息网上复制粘贴类似材料,拼凑成文字。

一级搬运工:从领导讲话的内容中提炼出提纲、主旨、要点……然后自己总结补充,写成文字。

劣等搬运工留在党办这样的部门,估计熬不过第二天晚上,直接被领导boss KO掉;中等搬运工是大多数办公室认真写材料的同志的真实写照;一流搬运工的境界比较高。有了扎实过硬的写作功底,才能产出高质量的书面资料,但过程往往非常艰难,费时费力。

面对三类文字搬运工,都是同样的论调:写材料的人大多没机会上去。

一方面,领导不想换人。最重要的是,写材料是一项费时费力的工作,任何一个阳光、充满活力的年轻人,做了这项工作后都变得老气横秋。

我整天累得要死。学习一些其他的知识,提升自己和自己的发型。我太累了。我只想回家睡觉,离办公楼越远越好。

时间长了,别人有时间精力进步,你除了写材料什么都不会。有些场合,领导要你展示能力,你只能退一步。

你付出了那么多,却发现自己一点都不重要,谁都可以取代你,你牺牲了很多,没有进步的机会。

这是最致命的。

所以,面对党办工作,在写每一条材料信息的时候,真的要想清楚它的意义,想清楚自己在做什么,而不是领导让你做什么!当然,不太可能领导让你做什么,你为什么不去做!除非你不想混了,中间肯定有个过程!一个可选的过程!只有这样,我们才能有一个正确的态度,在工作中分配合理的精力。就像玩吃鸡这个游戏一样,你必须清楚游戏规则,也必须明白地图中哪些地方是雷区,哪些地方资源丰富,这样才能保证你最终能吃到鸡。

先说第一点。从工作的角度来说,无论做什么类型的工作,什么岗位,都有一个相同的原则,就是占着脑袋,用80%的精力做20%最重要最核心的事情。久而久之,你就能做出成绩,形成自己的核心竞争力。

但什么是党办工作的头部工作呢?

写作材料?

党办的主要任务是写各种文字材料。所以材质也要分普通和王者级材质。只是像王者级别的头部素材难度大,时间紧,任务重!完成的方法只有一个:加班或者熬夜写!

最后写材料,人都废了!

总有人在你耳边说:越艰苦的地方,越锻炼!或者:越艰苦的地方,去的人越少,但我觉得还是应该去...所以,辛苦没什么可说的,但是可以得到回报...奖励是...时间久了才会看到!无论如何...回报很难说!

从这个角度来说,任何人都可以做琐碎的工作,做不到的工作特别难。

因此,要么在办公室里当一头勤劳的老黄牛,原地打转耕耘每一片土地;要么不断挑战难度,把难的尴尬的文字材料都搞定!

想练这一手,得先去皇宫!

要想先拿到材料,就得先废了自己!

让自己忘记时空的存在,与办公室电脑人机融为一体,变成一个脱离实际写材料的脑力民工。

相信很多人都不想这样,因为这东西太反人类了!人性是什么?就是爱休闲恨工作,求享乐。但是党办的每一份工作,似乎都和舒服二字无关!所以我想接着考察和分析第二点,即写信息的意义。

再看分析之前,先说一个前提。

那就是:一天的时间是固定的,一个人的精力是有限的。所以,在开始写一些信息材料的时候,不可能同时进行第二项工作,除非完成当前的工作,然后再做第二件事。

那么这里有一个有趣的点。

那就是:我可以慢慢写材料!反正写完了还得改。我写得快你改得快!我快写完了,就不写了!你一着急,我就完成这项工作。

毕竟大家都知道写材料是个苦差事,灵感断了,思路卡了都很正常。这样白天上班的时候就可以思考人生的终极意义,探索宇宙的终极意义。那岂不是很快?

下班后半小时四十分钟,集中精力一气呵成,让领导看到你的认真,同事看到你的努力。至于你写的东西能不能用,这是能力问题!能力不是这个单位的主要问题!态度才是问题!要一直挺直腰板,或许应该说是发挥自己积极努力的态度,不利!

有的老同志说,在党内你什么都能干,从写材料和资料、打字、抄写、喝酒,到端茶倒水、装电脑修打印机。但是我觉得有很重要的一点他没有说。当然,不说不代表人家没做。那是演戏!

不管你有多讨厌你现在的工作,现在的人应该扮演一个无害的角色。

无论多简单的工作,都要花认真的时间和精力,给领导留下细致的印象。

不管你看透了多少人和事,都要摆出自己傻傻直直的姿态。

不管你有多闲,你都应该假装你在忙你的工作。

再忙也要摆出一副要死的姿态。当然最后也别忘了在朋友圈写一些体现自己积极态度的句子,不求回报之类的。

已经说了很多了。总结起来就是《孙子兵法》里的悖论:表明自己不行。用它而不是展示它。近则显远,远则显远。利之诱之,乱之取之,备之,强之则避之,怒之则挠之,卑之则骄,勤之则行,近之则离。出其不意。

有的人埋头写材料,写完之后想的是这个稿子能不能被领导审阅。

但是我埋头写材料,写完之后想的是这个材料写完之后有多重大。鸡蛋有多大?

君子经商以利为先。

文章开头提到的一个信息稿,如果需要三四天,阅读量在100以下,无疑是没有意义的。当一篇稿子被修改了七八遍之后,我坚信改这篇稿子绝不是稿子质量和写作能力的问题。纯属评论者个人喜好问题。这时候你可以保持良好的心态,按照审稿人的要求去改。如果你开心,我想做什么就做什么!一定程度上,写材料更多的是总结,比如文章中帽子的固定格式,平时的工作措施,提纲写作等。…逐渐提高我的写作技巧。当我基础不深的时候,只能通过前期一些技术上的东西来弥补。但技巧不是长久之计。毕竟总有一天,在关键时刻,你还是需要有基础支撑的。

最后,我想结合自己的思考,在全文的最后补充一句话。

这句话就是:越艰苦的地方,越锻炼,越应该去!

而我想补充的是:去了之后,我要习惯,尽力让它不那么难,也许还会更舒服。

环境艰苦的地方就跑。这不是天生的虐待狂类型吗?我的大脑在跳动。谁不想整天上班,躺在床上,打游戏睡觉什么都不做?

但是人在这样一个没有底线的舒适环境里会完全没用。如果你站着舒服,你会觉得坐着舒服,如果你坐着舒服,你会觉得躺着更舒服。

物竞天择,适者生存只有和这个可怕的现代丛林社会不断进化,磨练自己的技能,才不会被淘汰。注意,我说的是hone这个词。这个词注定了艰辛,委屈,隐忍,辛酸等等。

一切不过是因为资源的稀缺性,你没有一些优势,所以你输在了起跑线上!好在兵无常势,水无常形。生活总会给你一些进入房间的机会。而这一切都是建立在你自己的能力之上,别人无法替代的。

写好材料不一定要靠高深的文字功底。

除了写作之外,还有精神上的,

但最后还是要靠硬写。