工作职责客户服务专员
现在很多地方都在使用岗位职责,制定岗位职责可以减少违法行为和事故的发生。你接触过的工作职责有哪些?以下是我的工作职责和客服专员,欢迎阅读收藏。
岗位职责客服专员1岗位职责:
1,负责业主日常投诉纠纷的协调,处理和跟进业主反映的问题。
2、负责业主关系的维护,定期进行客户服务回访,建立良好的业主关系。
3.负责收取到期的物业服务费。
4.负责业主档案的更新管理。
5.对小区进行日常巡查,发现问题及时上报相关部门协调处理。
6.对装修管理进行日常检查,发现违规装修及时通知业主整改。
7、办好业主的房屋、装修手续。
8、做好空置房屋的检查工作,发现质量问题及时协调工程维修人员进行维修。
资格:
1,组织协调能力强,有独立解决各种问题的能力,有客户接待和服务经验者优先。
2、工作认真负责,考虑问题周到细致,责任心强。
3.有良好的文字和语言表达能力,善于沟通、处理和协调各方面的公共关系,能力强、细致,精通电脑操作。
4、严格遵守公司的管理制度,严格执行服务操作规程。
5.形象气质佳。
岗位职责客服专员2 1,服务老商学院客户和会员客户;
2.定期回访,解决客户困惑和客户问题并给予相应的指导;
3.建立详细的客户档案,维护老客户,积极开拓新客户。
4.负责通知老学员再培训及所有针对老学员和会员企业的增值服务;
5.积极主动,维护客户关系,建立良好的沟通基础;
6.做详细的数据报告并进行分析,对该职位的进一步晋升提出适当的建议;
工作职责客户服务专员3 (1)工作职责:
1,接受客户电话和在线提问,解答客户疑问,记录客户需求、意见和建议并反馈,为客户提供快速、准确、专业的服务;
2.接受客户投诉,记录客户投诉内容,及时安抚客户情绪,严格按照投诉处理流程逐级上报;
3、严格按照回访标准开展出诊工作,完成回访任务;
4、对本部门工作提出有价值的建议和意见。
(2)岗位要求:
1,全日制本科二本及以上学历;
2.具有1年以上客户服务工作经验和1年以上证券行业工作经验,熟悉证券行业法律法规和证券业务知识,取得证券从业资格。
3.普通话标准,打字速度60字/分钟以上;
4.具有一定的证券专业基础知识和良好的服务意识;
5.具备一定的口头和书面沟通能力和理解能力;
6.亲和力好,灵活性强,适应性强;
7.对客户关系管理有一定的了解,有挖掘客户需求的能力;
8.有一定的主动营销和客户维系意识;
9.有主动学习的热情和较强的学习能力;
10,工作态度端正,职业心态调节能力强,抗压能力强,情绪自我调节能力强。
工作职责客户服务专员4工作职责:
1.与用户沟通,解答客户在使用软件过程中的疑问,冷静、理性、礼貌地处理用户的问题;
2.帮助客户进行系统应用、数据对接、运营培训;
3.整理并制定客户服务体系政策;
4.进行有效的客服团队管理和排班分配,及时处理团队成员的工作问题和情绪疏导;
5.配合营运总监完成其他工作。
工作要求:
1.高中以上学历,同等岗位经验,计算机熟练;
2.责任心强,有耐心,工作热情,能承受一定的工作压力,有2年以上相关工作经验;
3.很强的沟通能力和团队管理经验。
岗位职责客服专员5 1,负责接听或主动拨打客户电话,解答客户疑问;
2、客户跟踪信息交接,客户关系维护;
3、负责指定客户群的回访、信息校对等工作。;
4.及时有效地处理订单,并确保信息的准确反馈;
5.及时跟进机会客户,配合技术人员完成客户订单。
岗位职责客服专员6 1,解答处理VIP玩家游戏问题,深入了解玩家需求,整合玩家建议,给予R&D建议支持;
2、熟悉使用玩家主动、拉动和召回手段,提高玩家满意度和游戏粘性,降低玩家流失率;
3.深挖玩家需求点,推广线上活动,引导玩家充值;
4.灵活运用QQ、电话、邮箱等工具维护VIP玩家,及时跟进玩家游戏动态和体验,提高玩家满意度。
岗位职责客服专员7 1,受理车主报修申请、咨询、投诉和建议,及时分流处理等。,并做好跟踪回访记录;
2.在该区域发送通知和文件;
3.接待日常客户电话和来访,接受各种服务预约;
4.业主/租户的接待及租户各种费用的代收代缴;
5、负责收集管辖范围内的用户资料,做好用户档案的管理工作;
6、完成上级领导交办的其他工作和部门安排的各种临时任务。
工作职责客户服务专员8 I .客户信息管理-规划客户服务工作
1.数据收集。在公司的日常营销工作中,收集客户信息是一项非常重要的工作,直接关系到公司的营销计划能否实现。客服信息的收集需要客服专员每天仔细提取客户信息档案,以便关注这些客户的发展动态。
ERP系统中的操作:查询各个服务阶段的客户数据信息(订购客户、拍片客户、选片客户、提货客户),确定各个环节的客户是否按时接受服务。如果没有,及时沟通。
2.数据整理。客服专员提取的客户信息档案提交给客服主管,由客服主管整理信息汇总,分析归类,指派专人管理各类信息,要求每天及时更新,避免遗漏。
订单客户:根据客户的订单状态(如拍摄景点、订单金额、付款情况等)进行分类。),并分类归档;
礼服选择客户:礼服选择状态,是否有附加选择,付款状态等。
拍摄客户端:拍摄状态、工作人员、外部景点等。
选片客户:选片状态、工作人员、选片消费信息等。
提货客户:提货状态、提货人员等。
3.数据处理。客服主管根据平衡客户数量,兼顾业务能力的原则,分配给相关客服专员。
二、回电(配合短信功能使用)——客户评价和信息发送
顾客的需求是不断变化的。通过回访,不仅可以了解不同客户的需求和市场咨询,还可以发现自己工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。
从客户档案中提取需要统一回访的客户资料,统计后分发给客服专员,通过电话(或邮件等)与客户沟通。)并认真记录每一位客户的回访结果,填写回访记录表(此表是回访活动的信息载体),最后对结果进行分析,写出回访总结报告,进行最终的资料归档。
回访内容:
1.询问客户对我们公司的评价,对产品和服务的建议和意见;
2.特定时期(如节日、纪念日、促销活动)可进行特殊回访。
3.友情提醒客户续卡或升级为其他消费卡。
注意:回访时间不宜过长,内容不宜过多。
回访规格和条款
回访规范:一避三包,即避免在客户休息时打扰客户;我们必须确保100%的会员客户回访率;必须保证回访信息的完整记录;你必须保证在三天内完成回访(最好和客户电话预约另一个方便的时间)。
你好,我是XXX。你是XXX先生/女士吗?
抱歉打扰你。
沟通:感谢您在XXX时间接受我们的XXX服务项目。你对XXX服务项目满意吗?
满意:你对我们的服务有什么建议吗?
不满意/一般:(能告诉我你对什么不满意吗?/我们应该改进什么?
结束:
满意:谢谢回复。如果你需要任何帮助,你可以随时联系我们。祝你(驾驶愉快/节日快乐)。再见!
不满意/一般:非常感谢您的回复。在这一点上,我们确实做得不够。我们将很快改进它。希望大家监督。祝你(驾驶愉快/节日快乐)。再见!
三、会员维护——VIP客户管理
1.老客户信息的维护和管理——及时对客户信息进行整理和分类,并按照一定的条件进行分类。
2.介绍人信息维护管理-介绍人信息和介绍人积分或返现信息管理。
3.会员客户的维护和管理-VIP会员卡的发放和回收管理。
4.积分信息的维护和管理-积分数据的管理和统计(自我消费产生的积分和介绍客户获得的积分)。
四、投诉和投诉处理
完善投诉处理机制,注重客户投诉处理的规范性和高效性,形成闭环管理流程,做到投诉即时受理,见效快,处理后有回访;以便客户投诉能够得到有效和满意的解决。建立投诉归档数据。
投诉处理的三个方面:
1.为客户投诉提供便捷的渠道;
2.快速有效地处理投诉;
3.对投诉原因进行最彻底的分析。
解决投诉的目的:挽救不满意的顾客
投诉解决策略:短渠道、低成本、快速。
处理客户投诉的准则:按照服务标准行事;不与客户发生冲突;
投诉处理流程:
1,投诉受理
即初步填写客户投诉登记表的相关内容,如投诉人、投诉时间、投诉内容等。
2.投诉判决
了解客户投诉的内容后,要判断客户投诉的理由是否充分,投诉要求是否合理。如果投诉不能成立,可以用委婉的方式回复客户,取得客户的理解,消除误会;如果投诉成立,根据客户投诉信息确定投诉的责任部门,要求客户给予一定时间调查。
3.调查和分析投诉的原因。
要查明客户投诉的具体原因,造成客户投诉的具体责任人,如果是产品质量问题,移交相关责任人处理;如果是服务问题,服务专员/主管会处理。
4、提出治疗方案。
根据实际情况进行部门讨论,提出不同的相关解决方案。主管领导应逐一查看投诉处理方案,选择最佳解决方案,并及时做出指示。
5、治疗方案的实施
对直接责任人和部门负责人,依照有关规定给予处分;通知客户,确认客户接受解决方案后请客户签字,尽快收集客户反馈。
6.总结评价。
对投诉处理过程进行总结和综合评价,客服主管会填写客户投诉分类统计表,进行数据分析统计,提出改进对策,不断改进企业的经营管理,提高服务质量和服务水平。
避免与顾客冲突的技巧:
1,不争;没有脏话;不要生气;
2、不轻易承诺,不失言;
3.不推卸责任;
4、不要提高说话的语气。
5.永远不要对顾客说“不,我不知道,我等不及了”。
6.不要怀疑客户的诚实品格;
要注意:尊重客户的人格,全心全意对待客户,用心倾听,站在客户的角度分析客户的实际问题,给客户一定的自主权。邀请客户参与* * *并选择最佳解决方案,让客户感受到自己的意见受到尊重,并尝试以补偿性的方式调整与客户的关系。
客户服务管理系统
为了规范办公管理,营造文明整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,提高办公效率,特制定本制度:
1,办公室人员要严格遵守公司的考勤制度,按时上班,按时下班,有事提前向领导请假,安排好相关工作;
2.不得擅离岗位或擅自离岗;
3.你必须在工作时间穿着得体,并始终保持良好的个人形象;
4.上班时间,办公区不准大声喧哗、嬉笑打闹、打游戏、吃东西;任何时候都不要使用不文明的语言和肢体动作;
5、办公室工作人员应严格执行卫生值班制度,个人桌椅、设备在日常生活中由使用者自行清洁;
6.办公环境要求:环境整洁,摆放有序,易于清洁,归还及时;
7.遵守保密纪律,不得泄露客户的相关信息;
8、办公室员工应团结友爱,服从主管的工作安排,* * *创造一个和谐向上的战斗团队。
接受投诉(顾客投诉)的管理系统
1.接到客户投诉时,要注意礼貌,保持微笑和友善,避免将个人情绪带入工作中。
2、注意投诉人的情绪变化,如果情绪激动,应先安抚。
3.要找出投诉人投诉的重点,不明白的地方礼貌提问。
4、在你知道发生了什么之前,不要妄下判断。
5.当投诉人有不明白的地方或错误时,不要直接投诉,而是引导他找到错误。
6.接到投诉的时候,你要让投诉人感觉到你是在全心全意的帮助他,努力为他解决问题。
7.了解发生了什么后,立即采取有效的行动。
8.投诉人的最终目的是解决问题,所以一切与人有关的因素都要尽量避免。
9.不要轻易承诺。
10,投诉要详细记录,并向上级领导汇报。
11.处理投诉后,必须及时将结果反馈给投诉人。
电话回访管理系统
1.上班时要保持良好的gfd和饱满的精神状态,时刻保持微笑,在客服中使用标准的礼貌用语。
2.接电话或打电话时注意使用礼貌语言,认真倾听客户的问题或意见并记录在回访记录中。对客户的问题要认真解释,不要和客户发生争执。没有说明的,要向上级领导汇报,不能随意说明。
3、回访时间要安排合理,说辞要统一。
4.每次回访的目的要明确,是对一个服务环节进行回访还是全过程回访,登记回访信息,整理并填写客户评价信息表(客户回访信息表)。
5.对客户向公司各部门提出的意见进行综合分析,及时整理客户的意见、要求、建议和投诉并反馈给相关部门,拿出改进方案,进一步提高服务水平。
6.对客户提出的问题不能及时回复的,要告知回复时间,及时逐级上报,解决问题。
工作职责客户服务专员9工作总结:
购物中心的对外窗口可以满足顾客的需求,树立购物中心的良好形象,提高服务质量。
主要工作内容和职责
1)介绍服务:了解顾客的需求,热情地向顾客介绍店内的各种商品和服务,解答顾客的咨询,发放导购单、促销传单等。
2)投诉处理:受理顾客投诉,了解顾客不满,寻求问题根源,尽力帮助顾客解决问题,平息顾客不满,努力维护购物中心的对外形象。
3)店内广播:按照广播程序、内容和要求传达和广播相关新闻信息。
4)礼品包装:负责为客户快速、美观、牢固地包装各类商品。
5)其他服务:提供停车票兑换服务、处理失物招领财务、处理走失儿童、出租雨伞、儿童推车等服务。
6)接待:参与贵宾接待,协助老板顺利完成接待。
工作要求:
1,休息一下;工作地点:陆家嘴;
2、形象好,有亲和力,身材匀称;
3.女生身高160CM以上,男生身高170CM以上;
4.认真负责,服从安排;
5.良好的服务意识、团队合作精神和倒班能力;
6.1年以上购物中心、酒店行业、物业管理工作经验优先。
岗位职责客服专员10 1,按相关规定做好业主/住户的日常接待、报修及投诉工作;
2.沟通协调业主/租户的问题,及时反馈和跟进需求信息;
3、负责* * *区域公共设备、环境卫生的检查、维修和监督;
4.负责各种费用的收取;
5.为业主办理收房/跟装手续。
岗位职责客服专员11岗位职责:
1,耐力极佳,可以应付各种客户。
2、注重工作效率,及时专业的回复买家的咨询和回复,并回答任何问题;
3.以激情、热情和耐心对待客户;
4.做事认真,态度好,避免与客户产生矛盾,避免推诿;
5.与其他客服人员交接工作,处理售后工作。
资格:
1,高中以上学历,20岁以上;
2、熟悉计算机基本操作,打字速度50字/分钟以上。
3.为人正直,能吃苦,有责任心,与买家打交道耐心细致,有良好的理解和沟通能力。
4.要求有至少两个月的淘宝客服售后经验,本人对电子商务发展有兴趣。
岗位职责客服专员12 1,负责客户认购(含大决策)后的授信查询准备工作,并将授信结果及时通知置业顾问;
2.及时了解银行政策的变化,为置业顾问提供及时的最新信息培训;
3.及时公布问题客户和未签约客户名单,与置业顾问和管理层进行回访,解决问题;向大鼎客户提供抵押说明,告知其抵押提供的信息及注意事项,合同签订;随时处理和解决房贷公积金客户的疑难问题和现场客户投诉;检查房贷客户是否信息不足,并及时跟进;
4.将已转发银行审批的客户的处理进度落实到银行客户经理,并及时跟进银行审批;跟进已批准的客户办理抵押手续,并督促银行放款;通知已抵押完毕的客户领取合同;为每个客户落实房贷银行,做详细分类,向开发商汇报客户进度;下班后,执行银行房贷办理,确定当天房贷客户名单,落实贷款名单和额度;
5.处理客户的疑问和投诉,负责解决已调离本项目或辞职人员的房贷遗留问题;
6.负责剩余大户、房贷问题户的后续处理,督促中介及时整理客户信息,提交银行审批;
7.负责商品房买卖合同网上备案、签约,并根据项目要求整理购房合同、物业协议、补充协议、委托书及申请预告登记、客户身份证复印件;合理安排签订合同和物业协议的时间,按时与开发商交接合同;(注:部分项目开发商负责网上备案。)
8.告知客户返还后领取商品房买卖合同、物业协议、补充协议、地下室协议、车位协议、租赁协议、贷款,告知客户缴纳契税的时间、地点及提供的相关资料;
9.会见交房客户时,在接到到账通知后,通知客户办理交房手续,并做好详细的通知记录;
10,做报表,每天做客服日报和签约简报,上班前发至客服中心指定邮箱;每周日写工作总结和计划;做好月报,逾期统计,付款统计,每月最后一天发送到指定邮箱;每月将年度合同明细发送至指定邮箱;输入交易客户档案的电子文件;
11.如因置业顾问以外的原因导致签约、开票逾期,及时向开发商和我们客服中心申请豁免;
12.监督置业顾问撰写交易客户档案,并于每月5日前将上月交易客户档案号发送至公司;
13.开业前充分准备材料,开业后合理安排签约工作。
工作职责客服专员13 1。负责接听客户电话,接受并回复客户关于网上交易及相关业务的查询,查询账户等客服工作。
2.运用客服技巧解决客户投诉和抱怨,提高客户满意度。
3.根据客服中心提供的客户信息,电话联系客户,介绍产品,回访客户。
岗位职责客服专员14一、客服专员岗位职责
1,认真执行公司的销售管理规定及实施细则,努力提高自身业务水平。
2.积极完成公司规定或部门承诺的工作目标。
3.为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。
4.为公司各类客户提供业务咨询。
5.收集客户信息和用户意见,提出改善公司形象的建议。
6.负责公司客户资料、公司文件(副本)和经销商合同(副本)的管理、分类、整理、归档和保管。
7.协助一线部门做好现场客户的接待和电话回访工作,及时传达客户信息并妥善处理。
8、负责接听客户投诉电话,做好电话记录。
9.完成上级领导临时交办的其他任务。
二、客服主管的工作职责
1,注重部门礼仪,提供良好的公司对外形象;检查部门员工的礼仪、服装、服务标准是否符合公司规范。
2.查看员工客服工作流程,以身作则倡导“客户所想,我们为客户所想”的服务理念。
3.维护良好的服务秩序,提供微笑、主动、热情、细致、快速、准确的客户服务。
4.负责与客户建立良好的沟通关系,实施客户咨询和客户问答,反馈客户的意见和建议。
5.认真正确地回答客户的问题,解决每一个客户投诉;做好客户投诉和接待工作,及时向领导反馈客户的意见和建议。
6.负责安排员工专业知识的培训和员工的绩效考核。
7.完成上级领导临时交办的其他任务。
三、客户服务经理的工作职责
1.维护良好的服务秩序,提供高质量的客户服务,充当客户和公司之间的桥梁。
2.确保部门所有人员执行公司的礼仪和礼貌服务标准,树立良好的对外形象。
3.确保本部门积极配合市场部开展工作。
4.建立和维护公司的客户服务系统,建立客户服务信息管理系统,对客户服务进行归档、跟踪和反向。
5.根据反馈信息,对产品推广提出改进建议。
6.组织客户服务系统,为客户产品提供技术升级服务。
7.制定客服人员培训计划并组织实施。
8.评估部门下属,协助制定和实施绩效改进计划。
9.监督和控制各种客户服务费用。
10,参与公司产品手册的制定。
11.参与公司营销策略的制定。
12,接受客户投诉。
13.完成公司领导临时交办的其他任务。
工作职责客户服务专员15职位描述:
1,接听客户电话,回答询问,处理客户问题并及时跟进反馈,客户问题整理归档;
2.协调客服安排,汇总客服处理信息,并记录归档;
3.通过线上沟通和售前售后维护,提高用户的使用率和对产品的满意度;
4.负责用户运营管理、用户招募、培训、运营管理,建立良好的信任合作关系;
5.拓展新的推广渠道,增加客户端用户数量,达成安装量、用户量等推广目标;
6.细分、挖掘、引导和维护用户群体,有效提升新老用户的粘性和忠诚度;
7.熟悉公司产品功能的知识和操作,定期组织产品基本功能的培训和信息推送;
要求:
1,本科及以上学历(两次定期统考);
2.能够快速分析理解客户的想法,了解客户的场景,合理表达自己的观点,引导客户接受;
3.良好的客户服务意识和沟通能力;
4.有互联网行业客服相关经验者优先;
福利和发展:
1,公司按照国家和天津市的规定缴纳五险一金;
2.六天周末、年假和国家法定节假日;
3.午餐津贴(员工餐厅)
4.良好的工作环境
5.自带健身房(健身房、羽毛球、乒乓球等。)
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