处理事情的四个象限
我们用关键度和可解决度重新定义事件的四个象限,就能够帮我们分析并且提升时间的利用效率。
关键度,包含了事件的重要度和紧急度。解决度,是指对问题投入的时间是不是有效。
第一个象限,解决度高关键度低的,我们称为小插曲,这种一般是最容易对付的问题。如果你花费时间少,就可以迅速解决,如果花费时间多,就可以授权别人去做。
日常事物比如说,上班族常见的问题,中午吃什么?或者说去哪里游玩,周末去哪里看电影?等等此类问题,很容易解决但是自制却并不是重要或者紧急的事情。
第二个象限,解决度低关键度低的,我们叫做困难游戏,这个就像一个不可通关的游戏,这类事情会诱惑你花大量的时间和精力去解决,但其实有可能是无用功,因为这些问题并不重要,对这类问题,你可以设定一个时限,然后以此为标准,在时限之内能够解决的就做,时限之内解决不了的就放弃。
第三个象限,就是解决度低关键度高的,我们叫做无底洞,这类问题因为关键度很高,你觉得需要多花精力和时间,但是,它又很难解决,所以,你会陷入无底洞,不能自拔,而且没有成就感。
对于这类问题,你可以借助你的情绪脑,听众内心的直觉,或者说延缓解决。
比如说,你现在毕业想要找工作,找工作其实一个重要问题是,你的人生目标是什么?然后来倒推你要找什么样的工作。
对于人生目标这样的问题,虽然很重要,但是,他的解决度又是很低的,所以不妨把这个问题放一放,你先找到一个工作,进入社会之后,随着你的阅历增加,再去慢慢找到你的人生目标。
第四个象限,就是解决度高关键度高的,我们叫做高价值陷阱,这类问题才是我们需要花时间去解决的,可以产出结果,价值又高的的事件,比如说:你去提升结构化思维的能力。
每个人的能力圈是不同的,随着你能力圈的扩大,原来的第三象限会有一部分移动到第四象限,比如随着自己工作经验越来越丰富,随着自己技能的不断提高,原来搞不定的事情,现在可以搞定。但是能力圈必定有是边界的,我们需要清楚的了解自己能力圈的边界,不断扩大自己的能力圈。
也有很多的人不断变换角色,比如从原来的员工,变成管理者,也是在实现自己能力圈的扩展;还有人通过与别人合作,取长补短,通过合作的方式,将团队的能力圈扩大,等等。