职场年轻人有哪些常见的「硬技能」?
2.数据能力:数据第一,有理有据。
3、文案能力:什么都备份,写报告。
5、分析能力:老鼠鱼刺,不重不漏。
6.管理能力:自我管理和时间分配。
第一,沟通技巧
职场沟通有两点很重要,一是情商高,二是简洁。
在很多人眼里,情商高就是说“辛苦了”“谢谢”,但其实尊重每个人的时间和精力是很重要的。一个体现就是,当你想提出需求时,最好一次性想好前提条件、发展状况、要问的问题以及问题的分支,而不是让别人一遍又一遍的问你。
比如你因为一个活动而要求设计,你要一次性说清楚:“这个活动的主题是xx,希望体现xx的元素,采用xx的配色。文案的大意将是xx。xx能实现吗?如果不能,可以采用xx方案吗……”
而不是:
“我们准备做一张xx海报。”“有什么要求吗?”"为了配合xx的主题,xx配色."“你想过文案吗?”“我觉得是xx。”“你还有其他需求吗?”“xx可以吗?”……
总之,你要对对方出门后的反应预设一个需求或问题,尽量减少与对方的交谈次数。
第二是简洁。
表达意见的时候,最好说结论,也就是你表达的重点,然后是论点,也就是你为什么这么想,最好有事实依据,然后给出实施或者改进的建议。
接受问题的时候,先说答案,不要先说各种前因后果,先说答案,大家就知道现在有没有问题了,再定向解决问题。尤其是犯了错误,不要试图掩盖,先云里雾里的解释,而是直接说明问题,找到解决办法,最大程度的保证工作的完成。
还需要注意的是,在工作中,尤其是在合作中,每个人都是以实现工作目标为目的,不要因为观念的不一致而产生个人恩怨。只要对方能对达成目标起到作用,采取专业的态度,好好配合。
第二,数据能力
职场不相信馅饼,只相信成绩。以前领导可以给职场新人画饼。现在新人聪明,不吃这一套。所以想要别人相信自己,就拿出数据来说话。
比如你认为某个平台不适合重点投放,你就要对用户数据进行分析,看用户是否真的和你自己产品的用户不匹配,比如性别、年龄、城市分布、内容偏好等...而不是根据自己的平台经验和公众印象说“我觉得”“我觉得”。
有时候你会发现数据是反常识的。比如我们经常认为男性更专注于犯罪,但实际上微信官方账号中一个悬疑故事的女性用户比男性用户多。
所以数据不仅让别人相信你,也让你犯更少的错误,做出更正确的决定。对于职场新人来说,数据能力是上课的跳板。一个新人要想让自己的想法得到重视,就必须拿出不容置疑的例子,也就是数据。当你展现出用数据说话的能力和创造意识的时候,即使你的方案暂时没有被采纳,也会被看到。
可以说,虽然数据分析师还是一个单独的岗位,但是数据分析正在成为职场人的必备技能。大数据时代,数据告诉你一切。
如果你觉得数据分析很难,花时间而不是学习,也可以考虑上入门课,简单的学习一些基本的数据分析方法,了解案例,至少在自己工作的基础上增加自己的竞争力。
我个人推荐一个知乎知学堂的课程。老师曾经是来自IBM的数据分析师,也和50多位互联网公司的数据分析师进行过深度访谈,和阿里、谷歌、滴滴等公司的资深数据专家合作。课程从基础开始,用案例讲述知识点,结合大公司的一线业务案例,深入浅出的讲解那些数据分析理论在业务中是如何应用的,无论是输出还是输入,让你更熟练的掌握这些思维和技巧。
第三,文案能力
文案能力,一个是写报告和策划的能力,一个是一切的备份。
好的记忆力不如糟糕的写作、会议、即兴创作或头脑风暴。一定要写下来,否则要么在具体工作中漏掉细节,完成不了工作,要么没有灵感,忘记了当时想尝试的方向。
一些你觉得很危险的任务也被记录下来,防止你成为后厨。
还有就是写计划和报告的能力。
写工作文档的一个要点和刚才说的沟通能力很像,那就是:
先说结论,比如你调查的结论,或者你策划的行动。
然后说明论证过程,包括数据来源和分析,现状的优缺点等。
最后,给出了改进方案和实施方法。
注意,一个好的计划必须有一个针对结论分析的行动计划。
第四,分析能力
分析方法有很多种。这里主要说一下老鼠鱼骨图的方案,其实就是逻辑树和演绎法,也就是穷尽一切可能。
这种方法一般是把一个目标或问题确定为鱼头,然后把你(自己或团队)想到的所有方法或理由都标在叉上,可用于归因、拆解目标、记录创意。
但需要注意的是,鱼骨图之类的思维方法一般都是需要练习的,会不断自我拆分,然后找这方面比较有经验的人来指点,互相学习对方的思维方式。
除了鱼骨图,还有3W、SWOT等多种分析方法,更多的是用来有条不紊的分析问题,也可以结合数据分析作为模型,给数据指明方向。
如果你想训练这些思维方式,但是又找不到靠谱的渠道,也可以看看知乎智学堂里的数据分析课程。课程中的数据分析思维和模型,其实就是这些思维方式。老师会带你用实际案例去实践,在实践中锻炼你的能力,这是一个可靠稳定的渠道。
六、管理能力
这种管理能力不是管理团队,而是你自己的工作和时间。虽然很多职场新人要接受来自四面八方的杂七杂八的工作,但是也要学会把这些工作理顺,分清轻重缓急,按照“深度思考”和“机械打杂”来分类。
比如打印文件,回复消息,对接进度,传达,这些任务其实不需要太多的脑子,也不需要太长的时间,但是如果穿插一些需要深度思考的任务(比如写文章,思考计划),就会扰乱你的思维,阻碍你的思考。
所以与其增加一个工作,不如问对方交付标准和时间,然后最大限度的把全部时间留给需要深入思考的工作。
其实职场人需要的技能还是很多的,管理领导都是靠书来讲解的。这样的回答只能说几个我认为重要的。最重要的是不要把工作当成学习的终点。你要知道,这才是你人生真正的起点,学习才刚刚开始。