提高工作效率方案
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提高工作效率方案1
提高工作效率的好方法
为了能够提高工作效率，我曾经混迹于各类时间管理、GTD网站、论坛，购买了多本书籍，并结合自身情况反复实验各类方法，终于在经历一年多的时间后，找到了一种提高工作效率的好方法-养成每天写?工作日志?的习惯。
工作日志简单的说就是把你每天做了哪些事情都记录下来，以下是我的工作日志表。
在每天下班前我都要安排好下一个工作日的工作计划，并要求细化到小时。
工作日志-提高工作效率的好方法
每天的工作计划
等一天的工作完毕后，以上的表格就变成了下面的样子:
工作日志-提高工作效率的好方法
每天的工作总结
解释一下表格填写要求:
1、按照PDCA循环(戴明环)，将工作日志分为4个部分:计划、完成、检查、总结;
1、在?今日计划?里，标红的工作项目是当日重要的工作任务，必须优先完成;
2、每完成一项工作，就在?今日计划?里将该项工作上划删除线，同时在?今日完成?区进行填写，表示该项工作完成;
3、在?今日完成?区里的? [临] ?代表临时的工作任务，不在?今日计划?中;
4、如果某项工作当日未完成，就用红字标注，下班后统一放置在后期的工作计划里;
5、每天在?检查?区里给自己打分，A为优秀，完成全部工作任务;B为良好，完成大部分工作任务;C为合格;D为最差。
定期汇总分析，如果发现近期打分较低，就要考虑是否工作任务过重还是临时任务过多等原因，找到原因后就要想办法解决，免得压垮自己不说，工作任务也完成不了。
6、每天在?总结?区对今天的工作进行总结，成功的经验要加以记录并在后期的工作里推行，失败的教训要加以总结，避免以后再犯。
仅仅做每日工作记录是不够的，每周每月都要进行计划和总结。
原理大同小异，都是在月初、周初的时候，对本期的工作目标、内容作总体的计划安排，设置优先级，然后每天记录。
到月末、周末的时候，再进行总结，看看计划的工作是否完成，效果如何等等。
具体到产品经理这一职位的工作记录，首先我将自己的工作内容分解为5个方面:
1、市场研究:包括研究市场发展趋势、竞品分析、用户调研等;
2、产品设计:产品规划、需求整理、产品设计等;
3、项目开发:跟踪各类研发项目、对外合作项目的进度等;
4、产品运营:参与运营数据分析、客服、运维支撑，将运营数据、用户反馈转化为下一个版本的需求;编写各类产品文档扥等;
5、市场推广:为营销、市场提供相关的产品支撑等。
然后在月计划、周计划里，将当前的各类工作任务进行适当地安排。
各类工作的时间、
资源分配比例大致为:市场研究10%，产品设计25%，项目开发:20%;产品运营:35%，市场推广:10%。
工作安排好后，每天就按部就班地执行下去，如果遇到临时任务，或者情况变化，随时都可进行调整。
经过大概1年的实际运用，我感觉自己越来越具备掌控工作内容的能力了。
每天写工作日志，可以给你带来如下几点好处:
1、提高计划能力。
有助于培养自己具备将整体工作目标，根据实际情况分解到日常工作里的能力。
凡事预则立，不预则废。
2、提升执行能力。
让你工作分清主次、更加专注、高效。
制定工作计划后，还需要强悍的执行能力，确保工作一步一步完成，直到完成工作目标。
让你工作分清主次。
重要的工作事先要多多安排资源、时间，不要吝惜。
不重要的工作可堆到一起统一处理，实在处理不完延期一两天也不影响大局;
让你工作更专注。
有任何临时的工作任务你先记下来，然后再安排到某个日子某个时段，而不会打搅到你现在手上的工作;
让你工作更高效。
将每日的工作安排到每个小时里，督促自己必须按时完成工作，否则每天的工作总结会很难看。
3、增强业务能力。
通过每天检查记录的工作内容，进行自省、反思、总结，不断积累工作经验，有助于增强业务能力。
最后我跟大家分享古希腊哲学家亚里士多德的名言:优秀是一种习惯。
在工作和生活中，我们仰慕优秀的人，我们都渴望自己成为一个优秀的人，但是又似乎感觉优秀是一个遥不可及的目标，很难达到。
其实，优秀离我们并不遥远，优秀体现在你的一言一行，你做的每一件事之中。
有意识地培养好的工作习惯就是在追求优秀。
追求优秀是一种积极的意识，这种意识可使一个人脱胎换骨，最终成就一个全新的你!
提高工作效率方案2
提高工作效率的方法
你是不是从早忙到晚，感觉自己一直被工作追着跑?但你的忙乱也许不是因为工作太多，而是因为没有重点，目标不清楚，所以才让工作变得越来越复杂，时间越来越不够用。
一天只有1440分钟，在信息庞杂、速度加快的职场环境里，我们必须在越来越少的时间内，完成越来越多的事情。
在如今越来越复杂与紧凑的工作步调中，?保持简单?是最好的应对原则。
?简单?来自清楚的目标与方向，你知道自己该做哪些事，不该做哪些事。
这正是职业生涯顾问专家比尔?约翰逊给所有从业者的建议。
约翰逊根据多年的调查研究，发现现代人工作变得复杂而没有效率的最重要原因就是?缺乏焦点?。
因为不清楚目标，总是浪费时间重复做同样的事情或是不必要的事情;遗漏了关键的信息，却在不重要的信息上浪费了太多的时间;抓不到重点，必须反复沟通同样的一件事情。
以下就是约翰逊新书中整理出的10种最实用的、简单的工作方法。
一、搞清楚工作的目标与要求，可避免重复作业，减少错误的机会
你必须理清的问题包括:我现在的工作必须做出哪些改变?可否建议我，要从哪个地方开始?我应该注意哪些事情，避免影响目标的达成?有哪些可用的工具与资源?
二、懂得拒绝别人，不让额外的要求扰乱自己的工作进度
对于许多人来说，拒绝别人的要求似乎是一件难上加难的事情。
拒绝的技巧是非常重要的职场沟通能力。
在决定你该不该答应对方的要求时，应该先问问自己:?我想要做什么?或是不想要做什么?什么对我才是最好的?你必须考虑，如果答应了对方的要求是否会影响既有的工作进度，而且会因为你的拖延而影响到其他人?而如果你答应了，是否真的可以达到对方要求的目标?
三、主动提醒老板排定优先级，可大幅减轻工作负担
?手边的工作都已经做不完了，又丢给我一堆工作，实在是没道理。
?但是有没有可能问题是出在你自己身上?你有没有适当地反映真实情况? 如果你不说出来，老板就会以为你有时间做这么多的事情。
况且，他可能早就不记得之前已经交待给你太多的工作。
老板其实是需要被提醒的。
你当然不可能同时完成这么多的工作，为什么不主动地帮助老板排定工作的优先级?你不是不做，但是凡事有先有后。
提醒一点，讨论的过程中必须时时站在主管的立场思考，体谅他所面临的压力。
你该做的是协助主管解决问题，而不是把问题推给主管。
当然，更不应该自己承受问题。
四、报告时要有自己的观点，只需少量的信息即可让老板感到满意
多数人在向主管或是老板报告时，总是担心信息不够多，?万一老板问起来，答不出来，该怎么办?根据商业心理顾问公司的心理学家约翰? 维佛所进行的研究，有10%到15%的人在面对老板时会有恐惧的心理，而且如果向老板报告时手中的数据不够多，感到恐惧的人数比例又会更多。
其实，这种担忧是多余的。
太多的信息会变得没有重点，如果又缺乏解释，对于老板一点帮助也没有。
?内容精简，切中要点，最重要的是能够帮助我快速地做决策。
?这是约翰逊询问多位资深主管对于简报内容的要求时，所得出的普遍性结论。
你要做的是利用重要的信息或是数据提出解释，一定要有自己的观点，而不是模棱两可的描述。
向老板报告时，要能精准地掌控时间。
五、简报时增加互动的机会，可缩短简报的内容与报告的时间
真正成功的简报在于清楚而正确地传达信息，创造沟通与对话的机会，进而让对方因为你的简报内容而改变思维、决策或是行动。
因此，重点不在于简报，而是沟通的质量。
你不只是?报告?，而是要引发双向的对话，试图影响对方。
在做任何的简报之前，你必须思考以下三点原则:希望听众听完简报之后记得哪些重点?听众会有什么样的感受?你希望他们听完简报之后有什么样的决定?
接下来就是实际的制作问题了。
最好的开始方式，就是把听众想知道的重点转换为问题，这样不仅可以立即吸引听众的注意力，更可以大幅度地减轻你的工作负担。
简报的过程不应只有你一个人在说话，提出问题，可以让你和观众有互动的机会。
这样一来，50分钟的议程你只需要准备30分钟的简报内容，其余的时间应该是与听众互动。
六、有效过滤邮件，让自己的注意力集中在最重要的信息上
正确的 过滤流程，第一步是先看信件主旨和寄件人，如果没有让你觉得今天非看不可的理由，就可以直接删除。
这样至少可以删除50%的邮件。
第二步开始迅速浏览其余的每一封信件的内容，除非信件内容是有关近期内(例如两星期内)你必须完成的工作，否则就可以直接删除。
这样你又可以再删除 25%的信件。
七、邮件内容尽量精简，节省写信的时间并增加对方响应的机会
?最容易阅读、理解与回复的'信件，最吸引我的注意。
?这是约翰逊在实施?追求简单?的研究计划时，一位资深主管对于电子邮件使用习惯的回答。
你必须利用最小的空间、最少的文字，传递最多、最重要的信息，而且必须更容易阅读，节省对方的时间。
该怎么做呢?你必须:1、把每一封电子邮件的内容限制在大约在8到12句的范围内。
2、超过20个字就应换行。
3、如果超过3行必须空行。
八、当没有沟通的可能时，不要浪费时间想要改变
不论你提出什么样的想法或意见，每一次都是吃了闭门羹。
如果真的遇到这样的主管，完全没有沟通的可能时，这时候你就不必再浪费时间或精神做无谓的沟通或是尝试改变。
这时你必须做出选择:你是否能够接受这样的工作环境，凡事只依照主管的意见做事，还是你比较喜欢有自己发挥的空间。
这是选择的问题，无关乎好与坏。
九、只要取得信任，不需要反复的沟通，同样可争取到你要的资源
老板对你的信任来自你解决问题的能力。
所以你必须从不同的角度去思考:什么是让你的老板感到最头痛的问题?是无法依照原定计划完成，还是无法掌控情况，对于未来感到不确定?是希望员工能够做得更多，以降低成本?当你在争取预算时，必须先想清楚老板可能担心的问题，作为你说服老板的理由，这是最有效的。
而且，不要只强调你的单位或是部门的需求，你争取预算的目的是为了帮助老板解决问题，达成目标。
所以，你的重点在于老板所担心的问题，而不是预算数字。
当你第一次提出要求时，最重要的是让老板了解你的提案，会议时间越短越好，最好不要超过15分钟的时间。
千万不要在第一次提案的时候就直接要求需要多少预算，这样通常不会有太高的成功率。
你的目标应该是有第二次讨论的机会。
如果老板愿意再次讨论预算的问题，通常成功机会可高达八成以上。
十、专注工作本身，而不是业绩评量的名目，才能真正有好的表现
你要做的只有以下两件事情:
1、至少每个月询问你的主管:?我做得如何?尽量提出具体的问题，例如:?老板对于我所排定的进度是否有什么意见我想会议流程非常顺畅，你认为还有地方要改进的吗?
你应该随时和主管沟通自己的工作表现，而不是只有在每年一次的业绩评量，这样你可以事先知道自己的缺点在哪，及时做出改正，同时也可以了解主管的期望。
2、至少每个月询问:?原先的工作安排有没有必要调整?也许你的目标是在年初，甚至是前一年年底所定下的，然而外在的环境有所改变，先前所设定的目标势必做出调整，所以应该随时确认最优先的目标是哪些。
提高工作效率方案3
提高工作效率十种方法
1.明确你的目标:花几秒钟的时间来审视你想要达到的目标。
看看你现在所做的与之相关工作能不能帮你达到更大的目的。
在你的脑中衡量一下实现该目标会给你带来什么利益。
你的任务能否能给你带来前进的动力。
如果不能的话，你该思考一下既然不能给你带来前进的动力，那么为什么还将其做为你的首要任务来为之奋斗呢?
2.明确结束时间:你还要继续工作30分钟?一个小时?还是3个小时?如果你不知道结束工作需要的具体时间的话，就不能够使你全力以赴的工作。
你要知道自己还要坚持多久，这样才可以更加集中精神工作，并坚持到最后一分钟。
3.消除分散注意力的影响:切断网络，关上门，挂上?请勿打扰?的标语，排除一切可能干扰你工作的外在因素，直到你可以集中注意力工作。
关掉一切在接下来一到两个小时内你电脑可能会发出的任何提示。
4.不要有多线工作的想法:将注意力集中在一件事情上，不要一次做两件或者是二十件的事情。
你集中注意力一个小时做的工作远远比你分心注意力工作二十个小时要多的多了。
5.头脑风暴/十分钟规则:通过头脑风暴训练消除你的障碍。
小小的头脑有氧操就会使你产生新的想法，锻炼你的思维。
或者采用十分钟规则来扫除你遇到的思想障碍和一时干扰的有效方法。
在这件事情上再集中对待十分钟，时间一过，你再决定是否要继续完成这个工作。
6.停止!要么继续集中精力工作，要么就完全停止你的工作，不要一边工作一边休息。
放下你手头的工作几秒钟，闭上眼睛，呼吸。
即使是一分钟也能帮你重新集中注意力，继续工作。
7.放些音乐:我个人喜欢在工作时放简单的音乐，但是当我觉得太嘈的时候我就会关掉它。
音乐是能够帮你再次集中注意力工作的很好的工具。
但是要确保你喜欢的歌都在你的播放列表里，这样你就不必不断的转换音轨。
8.吃点水果，休息一下:在长时间的工作后，继续工作只会使你疲惫。
放下手中的工作，休息一下。
吃个苹果可以提高你身体的血糖，帮你提神，使你更有体力继续工作。
9.事后镐劳一下自己:找出一些你喜欢的东西，并告诉自己只要再完成那一部分工作就可以得到那个东西。
不要提前奖赏你自己或者不给自己奖励。
每个奖赏都会帮助你实现目标。
忽视了奖赏就意味着你无法给自己足够的动力。
10.发掘你的下一步行动:不要把你自己限制在一个无限的计划列表中。
在你的计划表中写下下一个你要完成的行动。
尝试从刚才的逻辑工作转到创造性工作;或者从社会性工作转为个人性工作。
因为通过不断的变换，做不同的工作可以刺激你不同的大脑区，使你更有效率的工作。
当然，还有一个你需要明白的是，改变你对现在工作的看法。
你若是认为自己面对的总是一堆枯燥无味的工作任务时，你将永远都打不起精神来。
所以改变你对现有工作的看法，去控制住你的情绪。