职场女性的商务演讲技巧
无论是面对客户的提议,老板的报告,还是公开演讲,都不仅仅是一份工作,而是一项重要的社交活动。所以职场女性会把从打扮到润色谈吐的一切都看得更重。再加上细致入微的原因,职业女性会更加注重走上领奖台的那一刻。从实际比例来看,更多的男性无法观察到商务演讲中的问题,甚至忽视其重要性,这对于女性来说比男性更好。以下是我给大家整理的经验,有需要的女性朋友可以看看!
女性可以在领奖台上表现的很好,也可以有男性没有的优点和特点,比如细腻,善良,感动。但是他们也需要避免一些误解和陷阱。总的来说,应在以下几个方面做出努力:
1.真实的本性来自人格
在讲台之上,自然是最珍贵的品质。外在表现与内在人格一致的自然,才会表现出真诚。
有一次在一个论坛上,我看到一个公司的女高管在等着开会。她在电话里怒气冲冲地训斥下属,俨然一个权力无边、气场强大的女王。她的声音几乎吓到了旁边的工作人员。但她一上台就像一只柔弱的小猫,笑容优雅,声音甜美。
我理解这位女高管为什么要讨好观众。但是,她完全不一样,她的表现并不和谐。要知道,观众并不是萍水相逢的路人,但他们很可能注定会伴随她的职业生涯很久。这样的表现,最终受损的还是自己。
商务演讲和舞台表演的区别在于,你不能伪装自己,不能逢场作戏,因为观众会一直跟着你,看着你,和你打交道,这可能就是你商务演讲的目的。所以,不要创造一种不属于你的风格,不要表现出你本来就没有的感觉。
2.自信但不自负
我很少看到女性对演讲感到自满和自豪,所以最大的优势是她们通常准备得更好。尤其是在克服紧张和焦虑的能力上,他们会更胜一筹。然而,总有例外。
有一次,在一个著名公益组织的讲座上,我负责给主讲人做一些临时辅导。会议的准备工作往往在这方面或那方面不够充分。那一天,演讲者需要在已经有少量观众的情况下上台走场,我会带领大家在两分钟内熟悉舞台和设备。
由于观众已经部分到场,一位女性演讲者,一位来自语言教育企业的CEO,演讲经验丰富。她不肯接受我的辅导,扔给我一句话:我至少做过100次这样的演讲!?。她不想在观众面前被我辅导。我明白原因,所以我让她走了。
其实她说的真的很好很精彩。我坐在第一排,给她热烈鼓掌。但她的发言并非无懈可击:因为她拿着PPT翻页器转了一圈,在投影幕后面按了几下,发现没反应后才意识到电脑就在她面前。我看到她脸上闪过一种尴尬的表情,这个动作在她的发言中出现了三次,这也正是我在两分钟辅导中想提醒她的。
也提醒读者,观众一旦进入会场,主席台就是公众可以看到的地方。如果有人上台在被观众看到的压力下告诉你一些事情,请认真听,因为那通常是非常重要的。
3.避免自恋式讲故事。
讲故事是最常被提及的演讲技巧。几乎每一篇关于演讲的文章,或者每一个教演讲的老师都会提到。但是什么?讲故事?太有学问了,太艺术了。然后呢。讲故事?最常见的一个误区是,演讲者讲了一个他很喜欢但听众并不欣赏的故事。而且好像有不少女音箱都是这么做的。
在一次年度媒体大会的后半段,邀请了几家500强公司的董事做主题演讲。一家500强饮料公司是女性高管。她花了20分钟,10多张彩色PPT页,讲述了一个自己公司内部的故事。从故事的内容来看,确实是这家公司里一个很重要也很坎坷的项目,也是一个很成功很有创意的项目。这位女士的脸颊变红了,但观众无动于衷,不为所动,最后只有稀稀拉拉的掌声。
某大学总裁班开学典礼,邀请一位曾经的女同学演讲。主办方想通过这位女同学的出现感染观众,争取更多同学报名。这位女士花了半个小时讲了几个故事,包括同学们如何去国外大学读书,如何互相介绍业务,如何彼此结下深厚的友谊。说话间,演讲者开心地看着PPT上显示的照片,我却看到很多听众从台下走开。
为什么一件让你兴奋的事,当你告诉别人时,却遭遇沉默?通常有三个原因:
你的故事与观众无关。或者坦白说,没有给他们带来任何好处。
你说的是流水账。有效成分太少,核心内容被无用部分稀释。
你的故事太长了。
故事可能感人,也可能无聊。自己经历的故事感动了你,但能感动别人吗?。著名编剧威廉·m·埃克斯(William M. Akers)在谈到如何写剧本时是这样说的:
你发现了并不代表别人在乎。
4.细节体现专业
作为一家知名IT公司的工程师,Jane曾经在给一个客户做提案的时候遇到过一个问题:电脑一接上投影,电脑桌面就是Jane和她心爱的狗狗的照片。顾客皱起眉头。简正说着,屏幕上突然弹出一个窗口,大声说:傻猪,起来伸个懒腰!?原来,简忘了关掉个性化闹钟的提醒。简的粗心使她的陈述显得紧张而仓促。
在一次行业技术交流会上,某游戏公司总裁受邀上台演讲。但是她带来的PPT文件无论如何也打不开,她后面的演讲者只好先来了。但是,所有的演讲者都讲完了,总统的PPT还是没有打开。她汗流浃背地给助手打电话,看能否再发一份邮件,但已经是晚上9点了。总统不得不依依不舍地上台向大家说对不起?我很聪明,但是我让自己出丑了。(其实总统的PPT没什么问题,只不过他用的是最新的PowerPoint版本,而且是beta试用版。)
我看过一位女性的几次演讲,她是一家通信运营商的区域总监。她好像有个小毛病,就是每次演讲时间不够。几乎每次都是在主办方的提示下,匆匆结束演讲。她在讲台上最后一分钟的典型动作是不停地按PageDown键,翻她的PPT页面的剩余部分。直到它出现在屏幕上?谢谢?她匆匆走下舞台。
在讲台上,无论是小过错还是小错误,如果是由于演讲者准备不充分,粗心大意,或者是对重复的错误不重视,这些小事必然会损害他的职业生涯。
5.幽默胜于善良
幽默感也是严肃的商业文化越来越喜欢的特征之一。女性展现幽默感的难度比男性大得多,展现的空间也小得多。所以我们很少看到女性语言娱乐明星,尤其是本色出演(不是化妆表演)的女性。
但是女人还是可以展现自己的机智和幽默。如果你仔细观看J.K .罗琳的演讲,你会发现她对语言、自嘲和讽刺都掌握得很好。那些巧妙的比喻和映射需要良好的语言能力,有才华的女性不妨一试。但要提醒的一个重要原则是,千万不要一边笑一边说话。就算你讲完后观众开始笑,你也笑不出来。这是幽默感的完美应用技巧,也是让观众为你痒痒的基本原则。
我见过女生在舞台上笑得东倒西歪,你会把观众心中的兴奋卸下来,错过让观众开怀大笑的绝佳机会。还是那句话,最多能笑一笑,让观众笑个够。这比:
熟练的厨师都是闷闷不乐地面对沸腾的火炉。只有不擅长烹饪的新手才会激情翻滚,激情挂脸。
你不用一直为观众着想。其实幽默总是偶然而来。那么,我们努力变得善良是好的。善良,给观众?像春风一样?每个人都会欢迎你。
成功的演讲不仅仅是一次成功的演讲,人们通常记住的是一个成功的故事,一个成功的法则和一个成功的信念,或者简单地说是演讲者本人的成功。所以,一场成功的演讲,总会让人忘记演讲本身。而失败的演讲就是失败的演讲,往往更强烈地提醒听众:这是演讲!
同时,我们必须明白这样一个事实:只要少数演讲能引起轰动,大多数就不会。但是,如果你能避免常见的误解和陷阱,这将是一次成功的演讲。
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