工作时,如何合理分配工作时间?
在当今社会,时间就是金钱。现代科技设备可以让我们与工作、朋友和家人保持联系,有时甚至是完全陌生的人。但也容易分散我们的注意力。如果你和大多数人一样,你有很多事情要做。我来教你怎么做!
第一步:
列出你需要完成的任务。但是在你能管理你的时间之前,你需要知道你必须管理什么。一份任务清单,从小事情到大事情,会帮你处理好需要正确完成的事情。
然后给每项任务分配一个现实的优先级:
优先级1:必须在今天下午6点前完成。
优先级2:必须在明天下午6点前完成。
优先级3:必须在周末前完成。
优先事项4:下周到期
您可以通过添加小数位来进一步确定该组中任务的优先级。例如,优先级为1.0的任务需要立即执行,而优先级为1.5的任务只需要在一天结束时完成。
第二步:
?
平衡你的工作。对于周末才到期的任务,那么每天的一小部分工作量从最重要的任务开始。
做今天的任务。把注意力集中在手上,不要让自己失去焦点。然后继续下一个常规任务。今天的任务完成后,做好标记,继续明天的任务。
当明天的任务完成后,完成周末到期的其他任务。当这些任务完成后,再做下周初的任务。记住,做每个任务的一小部分比做一个大任务更有效率,它会让你的时间管理更有效,减少压力,避免休息。
确保你每天的最后一项任务是列出明天的任务。每天都应该以新的任务清单结束。
第三步:
?
专注于你最有效的时间。有些人在早上工作得更好,而有些人在晚上更专注。
第四步:
?
以增量方式管理时间。把和时钟比赛当成一个小游戏。
以十五分钟、半小时或一小时为工作增量,科学上一般为45分钟,每次增量后最好有10分钟的休息时间。给自己一个完成部分或全部任务的时间目标。
第五步:
?
跟踪你的工作进度。做完后把单子划掉。通过完成日常任务,你会感到更加放松和轻松。不仅会完成任务,还会给你成就感和动力。
第六步:
?
离开娱乐时间。重要的是给自己时间放松。它不仅能提神,而且对你的身体有益。不要花太多时间,但是一定要有!