关于办公室人员下班后关空调的通知
关空调的通知要写清具体要求、树立关空调意识的重要性。
范文如下:
为了给公司员工提供良好的办公环境,增强员工节能降耗、低碳环保的意识,合理使用空调,现对下班关闭空调特规定如下:
一、空调作为办公设施,仅用于办公室人员在办公期间使用,严禁室内无人空调照常使用开机,下班最后一位离开办公室的人员需确保空调关闭后方可离开。
二、倡导节能环保,使用空调前应先关闭办公室门窗,确保空调使用效果,如需通风换气应关闭空调,杜绝开窗使用空调的现象。
三、请各部门严格遵守上述要求并认真贯彻勤俭节约,按需用电原则,做到下班后及时关闭电源,由综合部对各部门、各办公室空调使用情况进行检查和监督执行。
撰写通知的要点
制发通知的目的是为了回答和解决一些实际问题。因此,撰写通知一定要从实际出发,有的放矢。加强内容的针对性可以从对象、问题、思想三个方面考虑。
对象的针对性是指通知的内容应从具体的受文对象出发,能真实地反映受文对象的实际,能有效地回答和解决受文对象面临的问题。
问题的针对性是指通知所反映的情况和问题,是确实存在的,并且具有一定的普追性和典型性,回答和解决具有必要性和迫切性。