汽车驾驶员协会年会示范活动计划

第一部分:公司年会的筹备。

第一节方案制定

一、公司年会的目的:

为了增进xx户外朋友之间的交流，表达他们的关心和问候，在辞旧迎新之际，诚挚邀请广大户外朋友欢聚一堂，在xx * * *畅谈户外爱情！

二、公司年会主题:辞旧迎新，爱xx集团。

3.时间:20xx.xx.27(星期五)下午6点65438+下午00点..

四。地点:待定

5.参与者:所有报名的群友。

不及物动词组织形式:由xx户外组织。

七、分工:

1，总体策划:黄xx

职责:负责整个活动的策划，以及活动各环节人员的分工，工作成果的验收等。分工负责人要服从工作安排。

2.总体协调:李斌

职责:负责整个活动过程中各任务组的衔接与协调，确保整个活动有序进行。

顺利进行，避免内耗。此外，总协调员还应负责活动过程中所有环节的联系，并

合理安排整个公司的年会日程，在每个人准备的节目之外，策划组织一些其他的节日。

比如歌舞，小游戏等。，使节目内容多样化。

3.主持人:婚庆公司

职责:负责主持全公司年会。主持风格幽默大方，以亲和力为宗旨。根据节目单，提前准备好台词，布置好场地，让整个活动散发出亲切、活泼、喜庆的气息。

4.资金管理:待定

职责:挑选两个人负责财务(会计和出纳)管理，负责嘉宾签约和整个活动的资金归集管理，做好整个活动的明细账目，活动结束前结账。

5.选址及场地和舞台布置:黄xx牵头。

职责:负责公司年会场地的选择，活动前场地、舞台、灯光、音响的布置。

6.活动推广:XXX

职责:负责全公司年会的宣传工作，如公司年会横幅、节目的制作等。建议把一年四季的旅行活动照片做成福来诗，在活动时作为音乐背景插入。

7.摄影摄像:建议群友自助。

8.买方:待定

职责:负责整个活动过程中所需物品的采购，如道具、晚餐食品等，以便现场音乐设备的租用、安装和归还。

八。公司年会的内容:

1，放年度活动精彩瞬间的幻灯片，组长演讲。

2.宴会

3、娱乐表演，穿插小游戏活动。

九:晚餐计划:每桌XX人

1，标准:XX-XX元/桌

2、酒类:白酒、啤酒。

3.饮料:大瓶可乐、雪碧、水果橙等。

十:费用预算:

1，奖费:

2.适当成本:

3、菜肴、小吃、饮料和水果费用:

第二部分:公司年会流程。

第一步是场地准备

一、舞台布置

下午会提前布置横幅或团旗和舞台背景。建议会场悬挂气球，主席台摆放鲜花，餐桌上摆放水果或瓜子等零食。(5点前完成)

二、音响和灯光调试:

下午调试音响，手持麦克风等。，并准备好片头音乐、幻灯以及节目需要的音乐(5点前完成)。5: 30会播放轻音乐，并插入幻灯片欢迎客人加入俱乐部。

三、客人签到:

6点前为客人办理入住手续。基金经理提前等候，准备签到本和笔，负责签到和收费。

四、座位引导和人员统计:

人员待定，提前等候场地，引导嘉宾入座，随时与签到人员沟通，6点前把参会人员放好。

工作人员有序安排，公司年会6点准时开始。

第二个环节:公司年会

一、辞旧迎新。xx集团公司年会6点准时开始，主持人致开幕词。

第二，群主致辞。

第三，晚宴开始。推一杯换换口味，干一杯。稍后我们会安排表演，保证晚宴始终处于热闹、喜庆、开放的状态，避免冷场。

四、节目娱乐化。7点，群友才艺展示正式开始，按照节目单进行表演。其中可以穿插几个游戏:比如铁人三项，就是吃金桔10+喝啤酒5杯+绕椅子5圈吹气球3圈，然后跑到终点是最快最好的。丑鸭赛跑中，气球被膝盖托住，不掉不碎，以最快的速度跑到终点。

5.娱乐期间(10点前)，采购员和财务管理员要对商品的消耗情况进行清点，做好结算，并向业主汇报。

第三个环节:会后

1.10，主持人宣布公司年会结束。

第二，群主和理财开户，多退少补。

三、负责后勤人员清理现场。

1，剩余清点物品将统一集中处理。

2.归还租来的东西。

3.最后，检查现场是否有遗留物品。