记账凭证如何填写 样本
记账凭证是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。
记账凭证亦称分录凭证,又称记账凭单,是由会计部门根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制,按照登记账簿的要求、确定账户名称、记账方向(应借、应贷)和金额的一种记录,是登记明细分类账和总分类账的依据。
填写记账凭证的主要步骤如下:
首先要填写当天日期,根据凭证内容填写凭证字号。
填写业务内容、科目、金额,将不用的空白表格划掉。
制单、出纳分别签字。根据原始凭证张数填写“附单据X张”。
将贴好的单据附在记账凭证后面。
会计记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据;填写会计科目时,应当填写会计科目的全称,不得简写;为了便于登记日记账和明细账,还应填写子目甚至细目;记账凭证的金额必须与原始凭证的金额相符;阿拉伯数字应书写规范,并填至分位。
现金或银行存款付款业务的记账凭证,一般以财会部门付出现金或开出银行付款结算凭证的日期填写,现金收款业务的记账凭证,应当填写收款当日的日期。