职场中有哪些事是绝对不能做的?
第一,准时不迟到,至少在领导面前,是初入官场的年轻人的基本素养,是红线,不要轻易越过。
有些人把上学迟到当回事,他们习惯了马虎。上班后,他们也是这样。无论如何,开会迟到和上班迟到都是一大堆借口。
其实再忙,几分钟也不差,主要是没有养成习惯,没有把迟到当回事。
从做人的角度来说,守时是一种美德,不守时是不尊重,浪费别人的时间;从做事的角度来说,守时是一种正确的工作态度,不守时的人很难得到领导和团队的信任。
第二,需要向领导请示时,有条件一定要当面汇报,尽量不要打电话。
尤其是领导在办公室,你却连动都不动,拿起电话就打,对方会反感的。
这一点是我以前的领导提醒的,我也经常和下属聊。因为面对面汇报可以有面对面的交流,方便沟通意见,领导做决策也需要时间思考。除非是问答式的,比如“请参加今天下午的会议”,否则打电话是不能携带这个任务的。
第三,因个人原因向上级请假时,尽量提前,特殊情况打个电话。
因为“请假”本身就是“请示、给假”的意思,自己请,别人给,在程序上是不会错的。
不做,不发短信,不先行动。
比如我收到一条类似“明天要去旅游”的请假短信。这不是请假,这是通知。我不同意。我同意。说实话,我感觉被绑架了。更何况有时候真的安排不了工作。
有些人没有意识到他们这样做是不合适的。领导不给请假,他会觉得领导无理取闹,玩弄政治,觉得自己是被逼害的。
第四,和领导通个电话。事情办完了,再等一会儿再挂。让对方先挂,你再挂。不要立即快速挂断电话是礼貌的。
不信你自己体验一下。有人给你打电话后,最后一个字一停,电话就挂了。那种感觉特别难受。
5.开会的时候关掉手机,或者调成震动。你不需要解释这个,你知道的。
即使开会时不关手机,也不要在会上明目张胆地接电话、玩游戏、玩微博、用微信。这是对主办方的尊重。
领导在台上,就像坐在讲台后面的老师,低头看得清清楚楚。不要觉得自己挺隐蔽的。作为一个新人,你应该更加谨慎。
6.当你从办公室或会议室出来时,不要用力关门。用手轻轻地把门盖上。
这真的是最小的事情,但是很多人真的忽略了。有时候这里开会,有人出去打电话上厕所,身后不知道带上门,但是信手这么一甩,大家侧目。
离开别人的办公室时,也要注意轻轻关门,尤其是夏天开窗的时候。如果有穿堂风,你觉得自己没有努力,风很厉害。
人的修养更多体现在小细节上,体现在对周围人的谦让和关爱上。
七、在安静的环境下,比如开会或者办公的时候,女同志一定要注意自己的高跟鞋走路的时候不要发出太大的声音。
如果你的鞋子声音很大,你最好有意识地把脚放下来,踮起脚尖走路。
有些年轻人很粗心。他们默默地昂着头走路,高跟鞋咔哒咔哒响。她们的举止很美,但从背后看她们眼里的意思就复杂多了。
另外,会议中途离开,迟到或早退时,要走后门,尽量不要在人前大幅度晃动目标。
八、新人需要对自己的职场身份有一个心理适应。
要从一个学生,被管理,变成一个独立的,具有社会属性的成年人。
刚毕业的学生,一直习惯做好孩子,好孩子,什么都有父母。他们总是等着别人来督促自己工作,不善于制定计划,缺乏主动性。
时刻提醒自己,你是一个独立的人,你要独立完成自己的工作,并对结果负责。不要总指望别人理解你,把你当孩子,给你特殊待遇。后果就是你失去了被重视的机会。
九、在工作中,发现错误,要先承认,再讲原因。
我遇到过一些年轻人,一旦发现工作中有错误,总是强调自己的原因、客观原因和别人的错误。我理解他们的心情,也怕被批评,给领导留下不好的印象。
但问题是,这种态度恰恰是领导最不喜欢的。他们认为你在推诿和推卸责任。心胸狭隘的领导甚至会想:“你是对的,就是我错了?”也许会变成私人恩怨。
十、作为新人,要敢于展现真实的自己。
有些人刚踏上工作岗位,官场人事关系复杂,会有怕自己出丑的心态,可能会小心翼翼。
确实如此,但是如果你总是试图做到滴水不漏,总是希望别人看到好的而不是坏的,那就不好了。
从心理学上讲,过于圆滑,在自己面前总是戒备的领导是不值得信任的。
这是应该的。太完美了,不像真的。年轻人会犯错。只要认真坦诚的面对,错误也是进步的开始。反正我愿意给有真性情的年轻人一个机会,而不是年纪轻轻看起来很滑的人。
第十一,许多年轻人初入职场,容易犯一种错误。对上级分配的一项工作或一件事负责,不是对最终结果负责,而是对过程负责。
比如明天要开会,我找人负责通知,但是第二天,我问他怎么回事,他不知道,“反正我发了短信。”我再问,他说对方不回短信,就是不知道对方是没收到还是来不了就不追究了。
一定要注意克服“你让我做的,结果与我无关”的误区。这背后还是一种不成熟的心理状态,觉得工作是给别人做的,自己被动负责。
做事不是目标,目标是到位,做到最好。
十二、工作中要养成反馈过程和结果的习惯。
这一点很容易被很多人忽略。比如有时候我把一个文件转给某人执行,他收到后很长时间都不相信。不知道他能不能实施,怎么实施,有没有困难。我得亲自问他。
另外,还有一些事情是层层落实的。大领导分配给小领导,小领导分配给具体工作人员。反过来,他们也在不同的层次上负责。大领导会问小领导要结果,而不是直接问具体人员,所以及时反馈,掌握进度很重要。
紧急的工作要立即反馈,不重要的工作要在适当的时间节点反馈。
十三、要注意分工和个人责任,不要用人情代替工作原则。
我刚上班的时候就有过这样的教训。当时我从A部门调到B部门,A部门忙得没时间组织会议,找我帮忙。本来想做的就是好好相处,部门之间要配合,就去了。
当时B部领导也没说什么。后来他提醒我,如果你在业余时间帮忙,那没问题,但是在工作时间,而且你已经不在那个部门了,那就要走正规渠道,部门之间沟通,而不是自作主张。
我当时还有点委屈,现在觉得真的很感谢他的提醒,不然不知道要乱多久。
作为一个身在官场的人,在工作时间,你不可能完全按照自己的感觉和喜好做事。肯定是有界限的。
十四、注意管理权限和分级分工。
有的年轻人刚上班,大家都是学长,大家都比自己的官大。所以,谁命令他们去,谁安排他们的工作,谁就去做,根本没有界限可言。
这样的结果是吃力不讨好的。你要知道,属于不同部门的人,领导和分工是不一样的。如果你是这个部门,你就应该属于这个部门进行管理,开展工作。
不管其他领导有多大,在业务上也要和你的直接领导打招呼。“隔着厨房桌子上炕”是职场大忌。白做了,时间久了就是软柿子,谁都能捏。
十五、凡事不能想当然,一定要亲自验证和证明。
这很容易被忽略,因为人是有思维惯性的。“我觉得应该是这样的。”比如我问一个小同事“你材料里写的这段话是不是出自某次演讲?”他漫不经心地说:“我想是的。”
我回去看看。完全不是这样的。
工作中因为想当然而出现很多错误,尤其是对于初入职场的年轻人。很多事情错综复杂,一下子冲到前面。很容易失去纪律性,依靠他们非常有限的经验去应对,忽略了验证和检查。
十六、工作必须严谨,注意分清责任。
有一次,我向中央办公厅做了汇报,我觉得有一个数据不太对。我问了填报告的同事。原来他没时间找具体负责这个数据的人,就自己编了。
我很认真的跟他说,这种事情在关键核心部门肯定是不允许的。一旦出了问题,责任全在你身上。
小同志还是觉得挺委屈的,说可能是编的,我说那也不行。就算是编的,你也得让具体负责的业务部门来编。我们只负责举报,真正的问题责任不在我们。
17.对待领导和同事,养成积极交谈和回答问题的习惯,不要经常使用反问句或反问,这意味着侵犯和反抗,特别容易招来反感。
例如,我问某人,“你通知某人开会了吗?”他说了什么?“我通知了他的办公室主任。这有什么不对吗?”
这个回答特别讨厌。他的意思是我没有亲自通知他,而是通知了他的办公室主任。我是对的,但我的问题是询问这件事,我没有责备他的意思。他这样收拾自己,却适得其反。
十八、避免选错线。这就像女人嫁错了男人,不会让你幸福,反而会让你痛苦一辈子。职场也是如此。如果你一开始选错了行业,没有及时止损,那么你走得再快,终究走不远。
十九、避免跟错领导。为什么这也是职场大忌,因为职场和官场都讲究“排队”。一旦你站队,就像你的职业发展搭上了东风,可以让你事半功倍。但如果跟错了人,站错了队,就会耽误个人发展,严重的可能会丢饭碗。
二十、避免高调。古人总结的很好。“枪打出头鸟”,无论是体制内的机构,还是以民营企业为主的体制外机构,都是低调、谦虚、严谨、务实的。这是被更多人,尤其是领导推崇的员工行为规范。一旦你过于高调,喜欢炫耀一切,那么风水轮流转,你无拘无束的时光不会也不可能永远持续下去。
成年人的世界,像上面这样的职场潜规则,虽然残酷而具有穿透力,却是你最应该看透的。只有你真正看透了他们,你才能成为一个内心强大,不会被任何人伤害的人,也才能成为这个复杂世界的智者。