请问如何制作PDF文件呢?我说的不是WORD转化成PDF格式,而是直接制作。因为PDF真的很精美!
Adobe Reader是Adobe公司开发的免费的PDF文档阅读器,制作PDF文档需要该公司另一款商业软件Adobe Acrobat。
一、用虚拟打印方式制作PDF文档
安装Adobe Acrobat以后,在“开始”→“设置”→“打印机和传真”里会增加一个名为“Adobe PDF”的虚拟打印机,这个虚拟打印机和其它打印机一样可以用来在Word、Excel等所有能够打印的应用软件里进行打印,不一样的是,用虚拟打印机不会打印到纸上,而是将文档“打印”到PDF格式的文件里。
二、在Adobe Acrobat环境制作PDF文档
运行Adobe Acrobat,点击工具“创建PDF”,弹出的菜单上有“从文件”、“从多个文件”、“从网页”、“从扫描仪”等选项。
1. 点击“从文件”,并选择了要转换成PDF文档的文件后,Adobe Acrobat就会调用相应的应用程序打开该文件,并将它转换成PDF文档。该选项适合将单独一个源文档转换成PDF文档。
2. 如果选择了“从多个文件”,就会弹出“合并文件”对话框,在这里可以添加多个源文件,也可以添加包含一批源文件的文件夹,你还能够调整这些文件的排列次序。这些源文件可以是不同格式的文件,比方其中有Word文档,也有Excel文档,甚至可以是PDF文档。要注意的是,计算机上需要安装有这些源文档格式相应的应用软件。
点击“下一步”弹出第二个对话框,在这个对话框里有“合并文件到单个PDF”和“组合文件到PDF包”两种选择。“合并文件到单个PDF”指的是将这些文件合并转换成一个PDF文档,“组合文件到PDF包”指的是每个文件各自转换成一个PDF文档并包装在一起。通常选择“合并文件到单个PDF”。点击“创建”,Adobe Acrobat就自动地将这些文件合并成一个PDF文档。
Adobe Acrobat的功能远远不止这些,它还可以在已有的PDF文档里插入新的页面,也可以从中提取某个页面,调整页面的顺序,给PDF文档添加页码或水印,还可以对PDF文档进行加密,限制复制或打印等等。
三、其它PDF文档制作工具
Adobe Acrobat的功能虽然强大,只可惜它是商业软件。
网上还有许多免费的制作工具可供使用,如PDFCreator、PrimoPDF、Go2PDF、CutePDF Writer等,它们都是虚拟打印机,安装以后都会在计算机上添加各自的虚拟打印机,使用的方法和Adobe Acrobat的虚拟打印机一样,都能将其它格式的电子文档“打印”成PDF文档。