如何把职场24小时变成48小时充电
如何把24小时变成48小时的职场充电解决方案,很多职场新人小白都会遇到一些职场问题。每当遇到不喜欢的同事,学会尊重别人是必然的。做事能游刃有余,是工作能力强的表现。我将向你展示如何在解雇领域将24小时变成48小时的充电解决方案。
职场如何把24小时变成48小时充电1“没时间!”“忙!”是这个时代的通病。大家都希望自己的时间可以从一天24小时变成48小时,多出来的时间可以用来继续加班,看直播,玩游戏,刷朋友圈...
总之,不管是不是真的需要,时间都是刚需,这也是为什么产生了无数关于时间管理的书籍、文章、演讲、课程。这真是一个有趣又矛盾的现象:我们缺乏时间,却花大量时间学习如何获取和管理时间。
关于时间管理,我研究过市场上的各种方法,也看过很多这类的书。虽然名称不同,但总结起来,时间管理的方法可以归纳为四种,几乎都是从这四种延伸出来的。
GTD时间管理方法
确切的说,GTD是一种行为管理的方法,它源于大卫·艾伦写的经典著作《获得:事情:完成》。
根据GTD在书中总结的主要原则:
“把所有的事情都忘掉。在事情发生的时候,而不是事情爆发的时候,对相关的行动做出一系列的决策。在适当的类别中组织你的项目的各种提醒和下一步行动。让你的系统保持更新和完整,并彻底检查,这样你就可以在任何时候相信自己对正在做(或不做)的事情的直觉选择。”
与其他时间管理专家不同,艾伦并不专注于设定优先级。他提出在各种环境下做一个任务清单,比如把需要调用或者只能在城市里做的事情做一个清单。他不是建立一个任务清单,比如两分钟就能完成的事情,而是建议立即去做。
具体来说,GTD方法有五个步骤:
步骤1:收集
在“收集箱”里记录下你需要追踪、记住或做的每一件事:电子邮件、笔记等。清除你头脑中的一切,把它放入你的收集设备中进行进一步处理。每天花几分钟时间收集大脑中的信息,并记录在你的收集设备中。
第二步:加工
处理你收集的任何信息。每周至少清空你的“收集箱”一次。处理“收集箱”时要遵循的工作流程:
1,从第一条消息开始处理;
2.一次只处理一条信息;
3.不要把任何信息放回收集箱;
4.如果有任何事情需要做:立即去做(如果用时不到两分钟)。
5.委托别人完成,或者延期(两分钟完成不了)。否则,将其存档以供查询,删除它,或者为其定义合适的目标和情况以供下一步使用。
第三步:组织
GTD描述了一个建议的列表集,您可以使用它来跟踪需要关注的事件。具体来说,“列表集”可以分为四类:
1,下一步:对于每一件需要你关注的事情,决定下一步你实际上可以采取什么措施。
2.项目:任何需要不止一个实际行动来实现目标的事情都是“项目”。使用跟踪和定期评审来确保每个项目都有下一步要做。
3.等待:用于:当你已经把一件事分配给别人,或者需要等待外部事件,项目才继续进行。你应该在你的系统中进行跟踪,并定期检查你是否可以采取行动,或者是否需要发出提醒。
4.有一天/也许:你需要在某个时候做这些事情,但不是马上。比如“学习C语言”或者“准备假期计划”。
GTD的另一个关键组织模块是简单易用的归档系统。通过归档系统,你可以快速归档和提取你想要的信息。笔者的建议是建立一个按字母排序的归档系统或者43:文件夹系统(43:按照65438+二月,31天,* * *)的文件夹)。
第四步:执行
前三步是在做事情的时候让事情变得简单、容易、有趣,这样就不会因为太多琐碎的事情而耽误或者分心。
第五步:复习
如果你不及时整理和回顾每天的信息和行动,那么整个GTD系统都是无用的。通过回顾,制定计划,或者了解项目的进展,我总是走在时间的前面,而不是被动的被安排。至少每周回顾一次。
“优先”的时间管理方法
优先时间管理法,又称第四代时间管理法,是由史蒂文、柯维和经典著作《高效能人士的七个习惯》的另外两位作者提出的。
第四代时间管理是每周一次,分为六个步骤:
步骤:1:思考自己的想法和使命。
引用检查:列表:
1.列出三四件你认为生活中重要的事情。
2.考虑你可能认可的长期目标。
3.想想你人生中最重要的人际关系。
4.想想你想做出的贡献
第二步:确认你的角色和个人发展。
如丈夫/父亲、职业等。
第三步:为每个角色选择第二象限目标,也就是《高效能人士的七个习惯》中提到的“不紧急但很重要”的事情。每个角色围绕身体层面、精神层面、智力层面、社交层面确定目标。
引用检查:列表:
1.为了产生最大的积极效果,我能做的最重要的事情是什么?
2.如果我下周达到了这些目标呢?
3.如果我只完成了一部分呢?
4.这会对我的生活产生积极的影响吗?
5.如果我每周都这样呢?
6.那样的话,我会比现在更有效率吗?
第四步:每周围绕第二象限目标安排其他活动,设定为约会或一天的重要任务。
第五步:在每天开始之前,执行诚信原则。
引用检查:列表:
1,每天开始的时候,花几分钟回顾一下自己的日程安排。
2.区分每个象限的任务和同一象限的任务。
3:时间敏感的活动列在左边,一天中任何时间都可以进行的活动列在右边。(t计划)
第六步:每周评估
引用检查:列表:
1:我实现了什么?
2.什么因素使我能够实现我的目标?
3.我遇到过哪些挑战?
4.我是如何克服这些挑战的?
5:这周我学到了什么?
第四代时间管理方法相比之前的时间管理方法更加系统完善,但对人的自制力、执行力、自知力也有更高的要求。而对于很多人来说,最难的是思考使命、宣言、角色。我们通常不会花很多时间去思考这些问题,因为总有很多“近忧”在等着我们。
番茄工作法
Pomodoro:Technique由Francesco:Cirillo于20世纪80年代创立。
这种方法用一个计时器来划分25分钟的工作时间和5分钟的休息时间,而那些时间段被称为pomodori,是意大利语pomodoro(中文:番茄)的复数。
番茄工作法有四个基本步骤:
步骤1:决定要完成的任务。
第二步:将番茄工作法计时器设置为:n:分钟(通常为25分钟)。
第三步:继续工作,直到计时器提示,并写下一个X..
第四步:休息3-5分钟。
注意,每四个X后休息15-30分钟。
番茄栽培技术的关键是规划、跟踪、记录、处理和可视化。这种时间管理方法的本质目的是减少内外干扰对意识流的影响。一个单位的西红柿,干活的时候不能再细分了。当番茄在工作过程中被打断,只有两种可能的情况:被打断的活动被推迟,或者当前的番茄工作被放弃,必须重新开始。
莫法特休息法
《新约》的译者詹姆斯·莫法特(James Moffat)的书房里有三张桌子:第一张桌子上放着他正在翻译的《新约》的译本,第二张桌子上放着他一篇论文的手稿,第三张桌子上放着他正在写的一部侦探小说。
莫法特的休息方法是从一张桌子移到另一张桌子,继续工作。
莫法特的休息法虽然名为“休息”,但实际上是一种不断改变工作内容以达到时间消耗和劳动消耗最小的时间管理方法,借鉴了农业中常用的“间作套种”的方法。实践中发现,如果连续几季种植同一种作物,土壤肥力会下降很多,因为同一种作物吸收的是同一种养分,长此以往,土壤肥力会枯竭。
人的大脑和体力也是如此。长时间持续同一份工作,会疲劳,活动能力下降。如果此时改变工作内容,就会有新的兴奋优势,而原有的兴奋会被抑制,使人的大脑和体力得到调整和放松。
比如读书,看书被一个问题卡住,不如换一章或者换一本书再看一遍;写材料的时候,写一份材料就觉得累。不如换一个素材继续写,过一段时间再回来写原素材。当你在工作中厌倦了你的工作,不如转行做私人工作,比如写博客,复习单词或者读一些有趣的书。
这四种时间管理方式各有利弊,比如GTD第一次用的时候有点繁琐;当“重要的事情排在第一位”的时候,人们很难静下心来思考什么才是真正的“不急但重要”。现实中,并不是所有的事情都能在短短25分钟内划分完毕(比如开一个很长的会,做一个报告等。);至于“莫法特休息法”,似乎是要把我们的脑细胞“榨干”才放弃。
没有一种方法是完美的,但选择一种相对得心应手的方法,然后坚持下去,比大多数不管理时间的人赚得更多。
职场如何把24小时变成48小时充电2 1,看可爱的宠物视频——有益身心健康。
一天没有恢复是很难熬的。还是觉得卡在同一个情境里,极度烦躁?
研究表明,这个时候你应该去看看那些毛茸茸的小可爱们!其实这些小毛球可以帮助你提高效率,集中注意力,有效改善心情。
2、什么都不做——完全空虚
当你在压力下喘不过气来的时候,有时候最好的处理方法就是停下来,在接下来的两分钟里什么都不做。
你可以利用这两分钟抬头,放松疲惫的双眼,彻底放空自己。
真正有效的休息不一定需要很长时间,即使是只有60秒的“微休息”也会非常有用。
3.给你的生活清单添加一个新的目录。
暂时把你的注意力从工作上移开,然后想想你现在做这份工作是为了什么。
你工作是因为你想完成你生活中的梦想。仅仅几分钟的深刻反省就能给你一个新的视角和新的模式。以便更好的投入工作。
4.找一个轻松的风景视频——放飞自我。
如果办公室窗前一成不变的风景已经让你感到麻木,那就戴上耳机,在舒缓的音乐中欣赏一些放松的自然风光视频吧。
如果不方便看视频,单独听听舒缓的音乐也是不错的选择。
5.勾搭邻桌同事——一个人玩不如和别人一起玩。
下班休息一会儿,找身边的同事玩个小游戏。
在玩游戏的过程中,你大脑的另一个领域会被激发,让你的思维更加活跃。
6.准备一个笔记本——记录所有的想法。
一个小小的笔记本,不仅可以用来涂鸦,还可以记录白日梦和各种乱七八糟的想法,帮助你摆脱“工作的自己”,认识“真实的自己”。
除了缓解大脑的压力,暂时离开电脑写写画画还能帮助你表达内心的想法,一些有趣的观察和一些重要的想法。
能让你升职加薪的“潜规则”。
权威职场心理专家告诉你职场六大“潜规则”。只有看完这些,你才能在办公室赢得好人缘,获得晋升机会!
1.想要加薪吗?你需要为自己说话
美国职场心理学家对世界500强中的377家公司进行数据调查后得出结论,72%的老板不会在年中主动为员工加薪,但仍有54%的员工获得“非常规加薪”。换句话说,如果你想得到更多的薪水,你必须提出要求。职场心理专家一再提醒我“只要我表现好,公司就会给我更多的钱”是员工的一厢情愿。在现实的职场厮杀中,劳资永远是对立的。想要加薪吗?一定要提供!
小贴士:想要加薪吗?首先要确定自己有优秀的表现!另外,在和公司协商薪资水平时,不要“威胁”老板,比如“不给我加薪就离职”等。老板表面上是悄悄不满,就算勉强给你涨工资,也会心疼你!
2、升职,最好是让老板提出来。
职场专家在调查中还发现了一个重要现象:82%的员工是被老板提拔的。职场心理学家指出,如果老板想提拔你,需要考虑的因素不仅是你的工作能力,还有你的人际关系、前景甚至你的私生活。员工永远不能站在老板的角度思考问题,在公司的地位决定了老板的外在形象。升职对你来说是个敏感话题,对老板来说更敏感!如果你想升职,最好不要直接提,这样只会让老板感到措手不及。最好的办法就是尽力表现自己,旁敲侧击,让老板向你伸出橄榄枝!
小贴士:一项有趣的职场心理学研究显示,37%的员工在老板放长假前两周获得晋升。利用这个心理规律,及时展现自己的工作能力!
3.入职职称和工资很重要。
为了进大公司,积累所谓的经验,你愿意降低工资和职位?即使你是大学毕业生,也要格外小心!几乎每个老板都会告诉你:“起薪不重要,只要你努力,工资肯定会涨。”你可能也觉得“行政主管”和“行政经理”看起来没什么区别,工作性质和强度都差不多,获得首发机会就是一切第一。但是别忘了,你的职称和工资决定了你在公司的地位。职场有很多变数。以后你可能需要比别人多工作几倍才能得到理想的薪资和职位!
温馨提示:入职时要求尽可能多的工资是人之常情。人力资源专员所说的“我们正在权衡你和另一个人”可能只是一种空中射击。至于入职职称,在获得工作机会的前提下,也要提出更高的要求!
忠诚比聪明更重要。
一项覆盖全球4000多名白领的调查显示,当公司公布晋升员工名单时,超过一半的人会感到意外和惊讶。换句话说,最终获得晋升机会的往往不是工作能力最好的员工,“冷门玩家”更容易获得晋升。心理学家分析,职场上的“热门选手”大多是业绩优秀的员工,但在老板眼里,有一种东西比工作能力更重要,那就是工作态度。不要自作多情,以为只要做好本职工作,取得优异成绩,最终就能升职。如果老板在日常工作中觉得你在卖小聪明,不值得信任,那么你再有才华也不可能得到更高的职位。还记得美国心理学家罗伯茨吗?Sim的话:在聪明和忠诚面前,老板的选择永远是后者。
温馨提示:优秀的能力可以保证你能安全的维持现在的职位,但并不能有效的把你推向更高的位置!在努力工作的同时,花点时间琢磨一下老板的心思,让他感受到你的忠诚和可靠!
5.人事专员是老板的另一只耳朵。
如果有任何问题,请与人力资源专员联系。人事专员的职责是协调老板和员工之间的关系?几乎每家公司的《员工手册》都会印有以上字样,但你不要忽略一个重要问题:人事专员的直属上司就是你这样的老板;人力资源专员也在努力获得晋升机会。换句话说,无论公司人员多么友好,你都要意识到,你们之间的谈话和书信往来,必然会原封不动地传递给老板。即使你是向部门经理投诉,人事专员也会以“沟通工作”的名义向你的部门主管汇报。不要对人事专员的“泄密”行为表示不满。如果你处在他的位置,你也会做同样的事情!
提示:对老板不满?想投诉?95%的白领女性都会有这种烦恼!回家跟男朋友抱怨,找到不满的释放点,你就会坦然面对职场的变化!
6.请病假要小心
病假是公司的福利制度,在劳动法的约束下公司不得不遵守。新加坡职场心理学家调查发现,73%的老板表示不会提拔经常请病假的员工。原因很简单。你经常请病假,证明你身体有问题。没有一个健康的身体,你如何面对紧张而有压力的工作?即使你已经被老板列入“候选名单”,经常请病假,也会让公司质疑你的健康状况和工作态度。虽然带病工作不光彩,但是因病停工更危险!
温馨提示:职场专家指出,事假比病假更安全!事假具有突发性和不可重复性,而病假则可能反复出现。经常打病假,老板自然会担心你的健康!另外,如果不是大病,还不如不请假,早上来办公室几个小时,跟老板打个招呼然后离开家。这样至少能表现出你真诚的工作态度!
心理解读:也许你做得很好,但是你不会在合适的时候展现自己,让老板知道你有多棒。