工作中需要经常用到网盘,坚果云、百度网盘、印象笔记,应该怎么选?
一、明确各个软件的定位
1.印象笔记:
印象笔记的定位是多功能笔记类应用。在使用的过程中可以编辑保持同步、网页编辑、深度搜索、协同办公等功能。其中编辑保持同步和协同办公是我们经常用到的。
2.百度网盘:
百度网盘是百度旗下推出的一款云服务产品。其功能涵盖了网盘存储、群组、相册、通讯录备份、智能扫描等功能。像百度网盘个人使用的居多,企业使用的话一般只涉及网盘存储。
3.坚果云:
坚果云也是一款网络云存储软件,主要合作方为微软。坚果云的主要功能目前实现了文件自动同步、文件***享、文件搜索、历史版本比较、一键分享、团队管理等功能。从功能来看坚果云更适合企业使用,同时坚果云也是服务了众多大型企事业单位,比如中石油、中海油、阿里巴巴、银河证券等等。
二、软件的选择
1.可以按照“四象限法则”进行分配。
首先按照“紧急重要”“紧急不重要”“重要不紧急”“不紧急不重要”对工作以及使用的软件进行分析评估。
评估的重点放“紧急重要”“紧急不重要”,这样对于软件的使用就可以有了初步的预设。
接下来针对工作内容与每一个软件进行相对应的匹配即可得出结果。
2.如果涉及到对外客户的使用。
首先明确一下客户是按照自己的方式进行选择,还是按照客户的方式进行选择。
如果客户是以自己使用的软件为主,那么就可以通过自己的评判来选择软件的使用了。
但是如果以客户为主,那就要看客户那边使用的软件了。一般而言个人的话,百度网盘使用的会较多。
而如果是企业为主的话,坚果云使用的会相对较多。