举办欢迎会的策划方案
举办欢迎会的策划方案1一、前言:
为了表示对XX级人文学院全体同学的欢迎，我校人文学院学生会举办了欢迎晚会，丰富同学们的课余生活，激发他们对新学校、新生活的热爱。这不仅是一个迎新的舞台，也是一个展示自我、释放才华、增进友谊的舞台。欢迎会一定会给学生们带来快乐，丰富他们的大学生活。
二、活动名称:
人文学院欢迎会
三、活动主题:
人文与国同庆，迎新年，共庆生日。
四、活动的目的:
通过晚会的形式表达对新生的热烈欢迎，增强新生的凝聚力和团结，帮助学生树立积极的学习观。生活态度，并增进与大龄学生的交流。
动词 （verb的缩写）活动时间:
10月
不及物动词地点:
礼堂/食堂的三楼
七。目标受众:
1，未央校区人文学院20××级全体新生。
2.热情高涨的XXX，XXX，XXX等系的学生。
八、活动人员:
1、××、××、××人文学院的特长生。
2.积极参与活动的其他系的天才学生。
3.人文学院学生会全体工作人员。
九。活动要求:
节目内容必须健康积极，能充分活跃气氛，鼓励形式多样、有创新、渲染力的节目优先。
X.活动准备阶段:
1.焦A楼前和食堂前分别有两块宣传板。宣传板由学生会宣传部制作和展出，以宣传这项活动，并鼓励学生报名参加晚上的演出。
2.制作横幅挂在A楼和B楼之间，积极扩大本次活动的影响。
3.邀请主持人(两男两女，口齿伶俐，条理清晰，热情)。
4.秘书处部门负责发邀请函邀请我院领导、老师、其他部门老师观看(注:如有赞助商，也邀请观看晚会)。
5.学生会文艺部负责节目登记，各种节目的编排和排练，保证节目质量，为晚会制作最后的演出名单。
6.实践部门积极为活动争取赞助，并为晚会邀请场地。同时准备好聚会需要的音响设备。
7、由宣传部向学校的主要媒体如广播电台、记者团发出邀请前来现场观看，并做好相关报道。
8.生活部和实践部购买聚会所需的物品，如丝带和气球。
9.根据晚会的节目，艺术系准备背景音乐、服装和道具或表演者自备。
XI。活动发展阶段:
1，场地布置:
(1)生活部负责打扫现场卫生。
(2)宣传部负责协助实践部下午晚会的现场布置。
(3)体育部负责麦克风等音响设备。
(4)相机由秘书处截取并保管。
2.学习部会在晚会开始前1小时组织学生进入会场，管理会场秩序，确保晚会成功。
3.艺术系负责晚会节目的最后准备，检查各项工作，等待晚会开始。
4.后勤工作(比如茶叶水果的摆放)由生活部保障。
5.晚上七点半，主持人宣布晚会开始。
6.晚会期间，秘书处部门负责拍照，学习部、练习部、体育部维持秩序。
7.在观众互动环节，主持人会做游戏，给大家发小礼物(猜灯谜之类的小游戏，或者请五个同学上台指导)。
十二。后续工作:
1.练习部和体育部负责物品的回收和归还。
2.学生会宣传部负责传递本次活动的简讯。通过学校媒体对本次活动进行报道，增强其影响力。
3.会后生活部负责打扫卫生。
十三。活动推广
一、自我推销
1.宣传板:制作四块宣传板，两块在教A楼前，两块在食堂前。
2.横幅:制作横幅挂在A楼和B楼之间或图书馆两侧。
3.向校园媒体发出邀请，进行现场采访，宣传晚会现场活动。
(注:宣传部门负责申请上述宣传活动的场地。)
b、业务推广(就赞助商而言)
1.赞助商享有本次活动的冠名权。
2.赞助商可以在横幅和广告牌上做广告。
3.主人在聚会上感谢了他。
4、在学校媒体上宣传，扩大影响。
举办欢迎会2策划方案主办单位:组织部
总经理:xxx
总规划师:xxx
一.前言
金秋时节，来自世界各地的大一新生怀揣梦想，齐聚职业院校这个大家庭。九月，我们经历了离家的痛苦和烈日下军训的考验，同学们的每一颗心都在寻找家的归属感。在此，为了迎接XX级财政与外贸管理系的全体新生，我系团委特意举办了欢迎晚会。这场晚会是大一新生的盛会，也是职业院校的盛会。本着加强大学生文化交流的宗旨，在学习科学文化知识的同时，注重学生才华的发掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求、对文艺的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌画一道亮丽的彩虹。
二、活动的目的
这个活动的目的是为了热烈欢迎20XX级的新生，也是为了让大家更加。
了解我系的学生活动，更快的融入金融与外贸管理系的大家庭，给有文学特长的新生提供一个表现自己的舞台。
三、活动主题
金色中秋，青春绽放。
四。组织者
主办单位:桂林电子科技大学职业技术学院金融与外贸管理系团委学生会。
主办单位:财政与外贸管理系团委组织部
协办单位:秘书处部、纪检部、生活部、宣传部、外联部、体育部、技术部。
动词 （verb的缩写）活动地点
西区田径
第六，活动对象
XX级财政与外贸管理系全体师生
全体师生自愿原则
七。工字续时间
20XX年9月16日下午19: 30至21:30(19:30—21:30)。
八。活动流程
(1)开幕式
1，请进入部门领导，请进入指导老师，请有序进入XX班。
2.请主持人介绍到场嘉宾，宣布晚会开始，并致开幕词。
㈡活动开始
1，按照程序顺序，依次执行。
2.教官的表现。
(3)活动结束。
1，主持人宣布晚会结束，并致闭幕词。
2.安排学生有序离开。
九、前期准备
1.参与方式:12中队，各推荐两个节目参选。
2.时间:20XX年9月14日前，报节目名称、类型、负责人联系方式，所有表演者、主持人于9月15: 00至9月9405排练。
3、20XX年9月15日放映节目，公布演出时间表。
20XX年9月16日，节目中选拔的中队演员提前30分钟被通知到晚会签到。
4.通知；注意
(1)年级主任于9月12日通知各班，班级助理向各班传达欢迎会通知。
(2)摆放欢迎会展板(宣传板海报10)。
(3)校园张贴，各班以Q为单位群发电子海报。
(4)手绘海报(3栋，5栋楼下一张)
5.相关设备
摄像机(1)、音响设备(2个加控制台)、麦克风和支架(6个，其中2个是应急用的)、电脑(1)、桌子(3)、凳子(30)、舞台支架、灯光设施、桌布(2)和窗帘(2)。
6、邀请主持人(两男两女，要求口齿伶俐，五官端正，热情大方。由大一新生挑选)。
X.部门工作安排
1，张汉卿和秘书处部门负责节目统计；演员和工作人员签到(附表1，附表2)。
2.技术部负责灯光音响设备的调试和晚会期间的音乐播放。
3、宣传部负责后台海报，以及前期电子宣传。
4.国际联络部负责联系赞助商，得到了商家的舞台支持。
5.张寒和体育与生活部纪检部门负责协调相关设备的处理、归还和安置。负责借用和归还聚会所需的材料。
6、李佳，组织部负责引导学生进入、退出并维持现场秩序。
7.李京和文学艺术部负责节目筛选和主持人选择。
注:所有团委成员必须提前1小时(即20XX年9月16日18: 30)到校安排集合地点。如有急事，请于活动开始前3小时向团委办公室请假。