邀请礼仪

邀请函是为邀请有关单位或个人参加某种活动而发出的礼仪性文件。根据篇幅的大小、字数的多少和内容的简单程度，可以分为两种形式。篇幅大，字数多，内容复杂，可称为邀请函、请柬。字数少，内容相对简单，印刷比较精美的叫请柬。请柬，又称“请柬”、“柬请柬”，有不同的形式。请柬不仅是中国传统的礼仪文件，也是国际上通用的社交方式。

请别人转发邀请是不礼貌的。

邀请函的发送方式很有讲究。在古代，无论远近，都是送上门来表示诚挚的邀请；现当代也可以邮寄。一定不要委托别人转发。转发是非常不礼貌的。如果请柬是用信封当面送达的，要注意信封不能封口，否则会造成邀请客人而拒绝的误会。

请柬一般由六部分组成:标题、标题、正文、结束语、问候语、签名。邀请函的正文有三个基本要素:原因、时间和地点。邀请对方参加自己举办的什么活动的理由一定要写清楚，为被邀请方决定是否参加提供依据。举行活动的确切时间不仅要写在年、月、日、时，还要写在上午和下午。如果活动地点偏远或者对某些人来说不熟悉，就要在邀请函上注明步行路线和乘车频率。

邀请函中应避免使用“守时”一词。

文末可根据不同情况采用“请来”、“请来”、“请来指导”等结论。在一些请柬上，我们经常可以看到“届时请光临”的字样，表示时间到了，也表示邀请人的诚意。但在一些邀请中，“会话”一词被改成了“准”，变成了命令式，体现了邀请者的屈尊，对被邀请者的不尊重。我们应该在邀请函中避免这样的结论。

在当代的请柬中，一般用“问候与敬礼”的问候语作为最后的问候语。在正文右下角签上邀请人的名字。如由公司发出邀请，应签署主要负责人的职务和姓名，并告知对方为主要邀请人。最好用汉字写出版日期，以示庄重和正式。

一些舞会、音乐会、大型招待会的请柬上也有各种转述，如“柬埔寨一人”、“柬埔寨入场”、“请穿正装”等，一般写在请柬正文的左下方。

你是否能赴约应以书面形式告知。

邀请函是被邀请人收到主人的邀请函后，对主人表示同意赴约的回复。在古代也被称为“谢谢”。邀请函的发出，体现了被邀请者对活动的重视和对东道主的尊重。邀请函一般由标题、正文、问候语、签名四部分组成，表明接受邀请的态度。最后结论是“我会准时参加”。最后祝贺的话可以是“祝活动圆满成功”。拒绝信是被邀请人收到邀请函后，因为某种原因不能被邀请赴约，而写给邀请人委婉拒绝的正式文件。礼仪方面，无论什么原因不能应邀赴约，都要及时书面告知邀请人，以示对他人的尊重。从信中的用词来看，更重要的是注意每一个字，每句话都要小心翼翼，避免误解。