如何高效利用时间?
1古老而神秘的大脑
我们的大脑由1600亿个细胞组成,每天依靠它们之间的万亿个连接来处理成千上万的命令任务。而我们的生物钟,作为整体规划的“指挥官”,指挥和协调这种万亿级的互动。
(1)三个大脑系统
大量的心理学研究证明,人脑有三套负责认知和决策的大脑系统,通过默契的配合帮助我们时刻达到最佳状态。但在某些情况下,它们也会相互竞争。
三个大脑对比如下:
(2)反射脑的快速性
反射脑的原型是我们最原始的大脑,对外界刺激做出快速反应:战或逃!所以反射脑可以并行处理多种任务,速度快,消耗低,结论简单。但坏处也很明显,会导致很多偏见和直觉效应,从而指挥身体做出不恰当的反应。
(3)放松大脑的储存
只有在完全放松的情况下,储存脑才能顺利执行信息处理的任务,所以我们说它是一种消极的工作模式。正是因为思考大脑的休息降低了对能量和注意力的需求,从而为储存大脑提供了更高效的工作空间。
(4)思考大脑特异性
也许很多朋友看到对照表里的“一次只能处理一件事”会摇头说;“不!我几乎整天一起做几件事,没问题。”所以我们来看看计算机是如何并行处理多任务的。编程的朋友应该明白,计算机看似多窗口的处理,其实就是中断其中一个任务,“就地保护”,执行下一个任务。处理完成后,再次寻址前一个任务的断点,读取数据继续处理。这恰恰是我们思维脑对切换的反应。
而且对于人类的思维大脑来说,“现场保护”和“断点寻址”的过程往往涉及到更庞大的数据,往往包含一些无法用具体数据描述的感官现实,比如断点的场景想法。如果频繁的在不同的工作之间切换,必然会导致大量的精力支出,所以效率不低才奇怪!简单来说,多任务切换带来的问题主要包括:
立刻
信息的丢失
消耗大量能量
这就是为什么忙碌了一天之后,我们会头晕目眩,没有精神。
(5)延伸思维
正是因为现代科技的飞速发展,我们对大脑的使用与它原本的工作原理产生了冲突。人类用了上亿年的时间才把身体(包括大脑)进化到现在的状态。所以,在开发出更适合时代的新大脑之前,我们是否需要学习和实践如何管理好自己的大脑,从而提高生活质量?至少保证身体健康和工作安全。
2大脑管理的正确姿势
(0)“忙碌”周期
相信无需过多描述。如果你环顾四周,或者只是你一天的工作,你会明白你已经很接近了。
电脑屏幕上满是聊天窗口,2-3个邮箱账号随时提示信件状态。在接固定电话的同时,可以用手机查看微信和QQ信息,或者在笔记本上记录自己的工作安排。我们在这边打电话,那边领导过来布置新任务。我正要坐下来写报告,突然被叫去参加一个临时会议。终于没人烦我了,我就想着开始报道。突然觉得手机好久没响了,就拿起手机开始各种刷戳...就这样,日子被推得跌跌撞撞,走出公司大门的那一刻,我感到一种空落落的感觉:“这一天我做了什么?”不知道。喂,是你吗?
我给这种状态起了个名字,叫“低效被动工作”。我们的日常工作和生活应该由自己掌控,相信没有人会喜欢一直被各种外界因素绑架的状态。那么,是什么导致我们陷入了一个怪圈,无法自拔呢?答案是:我们用脑的方式!因此,这本书为我们提供了四种解锁大脑的方法:
(1)线下思维
& gt& gt个人:固定一段时间完全离线,培养专注思考和处理问题的习惯。
& gt& gt团队:尊重身边选择线下状态的朋友,用实际行动支持ta。
& gt& gt领导:不要随时对线上的回应制定规则,鼓励员工线下深入思考。相信我,这绝对不会降低工作效率,反而会大大提升部门的氛围和创新能力。
(2)批量处理
在批量工作之前,我们需要具备两个先决条件:
确定事件的优先级(判断重要性和紧迫性两个维度,只有能带来最大快感的才能给你提供充足的动力)
寻找高价值的活动(那些可以决定80%结果中的20%的活动)
& gt& gt个人方面:批量工作的6个要素
& gt& gt团队:合理安排每个人的任务。比如轮流在线处理突发事件,会充分发挥团队作战的优势。
& gt& gt领导:从根源上杜绝多任务并行的可能。看了书中列举的很多危害安全的真实案例,让我们看到管理层重视杜绝多任务并行的意义有多大!
(3)充足的睡眠
(4)科学应对负面压力
3大脑管理的实践
(1)规划与复审
无论是离线工作还是批量处理,我们都需要清楚自己在做什么。如前所述,每天被事情推着走,正是因为对事情的认知不足,被动地完成一个又一个突发事件。重要”的工作。那么,如何打破这种状态呢?
冥想是我个人比较推崇的一种方式。一开始,每个人都会经历一段坐立不安,胡思乱想的时期。但如果你能坚持,你会逐渐感受到当下,看到自己的想法。而且在非冥想时间,也会形成一种惯性,从而有意识地生活和工作。同时,冥想的方法也符合大脑需要时间消化处理信息的工作原理。
当然,你可以通过列清单、制定计划等一系列时间管理和项目管理方法来做到这一点。但是,实现自己的思考,感受大脑的运作才是根本,不妨试试激进的方式~
(2)关闭内部和外部干扰源
离线意味着专注于当前的活动。如果你不能完全关闭互联网,那么你必须关闭所有的信息提示。我最讨厌的就是屏幕下方时不时的弹出“XX上线”、“XX离开”、“某个明星怎么样”。这种强加给你的信息是一个强干扰源。更容易让你注意力不集中,导致效率低下。这里说清楚,我们可以安排专门的时间关注时事,而不是互联网想给你什么时间,你需要知道。线上线下的提醒就更多余了。我们不是侦探,也不负责出勤。有人网上离职与我们无关。有事直接沟通就好,还是尽早关机为上策!
关掉外界干扰后,就是你内心的管理意志。如果你在做A,脑子里想着B,那注定是低效的,质量差的。所谓“流”的状态是我们的追求,应该是我们每个人必备的能力。
(3)培养注意力进入反射脑的活动
这有点好玩。肯定有人会问“不是说反射脑只是一个处理简单事情的系统吗?”专注是思考大脑的专利。“我们先来看一个例子。
驾校学车,我想大家都经历过。刚开始的时候,我们用我们的思维脑努力学习和练习,即使集中注意力,也会出现各种错误。一毕业就上路了,开了2-3年。你的思维大脑会像一开始那样集中精力拼命开车吗?当然不是。但是,谁能说开车上路就不是注意力集中的问题呢?
上述管理大脑的方法,也可以通过长期的练习得到强化,成为反映大脑的自然反应,而不会消耗过多的大脑资源,既提高了效率,节省了体力消耗,又避免了我们有限的意志力被过度使用。
“我发现跑步是一种很好的方式,可以理清思绪,获得更多能量,并有时间思考我在脸书面临的挑战和我们的公司理念。当我旅行时,跑步是探索一个新城市的绝佳方式,也是在整天密集会议之前克服时差影响的绝佳方式。”
最后,引用一段对扎克伯格的描述。跑步使他能够成功地管理自己的大脑。那么,你的方法是什么?
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