互联网新公司如何打造市场运营团队?
我的粗浅经验总结如下,按执行顺序一步步列出来。
首先,适用范围:
互联网产品运营团队
用户、内容和活动等运营职责。
团队规模5-20人。
背景可以是BAT,也可以是创业公司。
然后,正文开始了:
明确团队的职责和目标
我从来没有参与过公司的战略决策,所以来找我的时候就是一个指令:组建运营团队。我不在乎这个决定是否正确,这与我无关。因为视角和信息量的原因,我不具备判断和决策的条件。但为了更好地实施落地,我会关注决策的背景信息。比如:
公司的长期目标
实现目标的方法
这种方法在现阶段的目标是
公司可以投资的现有资源。
这些背景信息是必须要了解的,也是反向梳理的过程,以确保上级没有歧义点。之所以会这样,是因为公司的决策是一个自上而下的过程,上级传递的信息是你未来决策的基础,所以在“传递”的时候一定要确保信息的准确和完整。
这就像多年前综艺节目里经常出现的“留言游戏”。几个人站成一排,一个个传递自己的信息。所以,如果你接收的信息有偏差,那么下一个人的偏差会更大。中层是做好承上启下的工作,起着重要的作用。
根据这些信息,确定团队的职责。按功能划分,如产品、市场、运营团队;按方向或者模块划分,比如用户运营和社群运营。
要注意坑:新团队的工作内容和利益不要和现有团队有交叉。
新团队的工作内容最好是对现有团队的补充,必要时可以调整现有团队的工作内容以保证这一点。
如果两个团队的工作内容重叠,以后会有沟通成本和扯皮。撕现象的根本原因不是员工自私或者脾气不好,而是团队结构的问题。把人放在工作内容重叠的岗位上,为各自的职责争取利益,这很正常。核心的解决办法不是批评教育员工,而是调整结构。
从某种角度来说,员工都是公司的棋子。棋手把我们放在不同的坑里,赋予我们相应的责任。棋子摆放有问题,坑没排好,棋子就会打架。但是棋子也很差。他们只会把矛头指向另一颗与自己有利益冲突的棋子。其实对方也是无辜的,真正应该被骂的是棋手。
所以组建团队时最好注意工作内容和利益重合的问题,尽量避免这个问题。
2.确定团队规模和分工
这一步是确定团队人数和每个人的工作内容。决策的依据是运营模式,即现阶段如何实现这个目标。根据运营模式,人力和分工是分开的。
想象一个项目作为案例,有一个工具型的app,为了增强用户粘性做了一个社区(鄙视这个决策过程),这就是上级决策。运营模式以鼓励核心用户贡献内容为主,策划优质内容为辅。
根据以上运营模式可知,角色有三种,分别是用户、活动和内容。每个角色工作内容的简要描述:
用户运营,负责核心用户的引入和管理。
活动运营,通过活动鼓励用户贡献。
内容运营,策划优质内容
每个角色需要多少人,要根据工作量来判断。假设期望只是冷启动,项目先小规模投入运营,而不是快速带来几十万的DAU,那么每个角色1人就够了,也就是1 * * * 3人。
需要注意的问题:
1.尽量减少人数。
毕竟这是团队建立的初级阶段,项目还没开始。未来的操作只是一个估计。所以尽量保持团队人数最少,每个角色安排1人。让我们先平稳地运行这个过程。同时也为以后的调整留有余地。无论增减,小团队的成本都会低很多。
2.大家的工作内容不重叠。
上面的案例是三个人分别负责用户、活动和内容。其实另外一个方案也是可行的,就是两个人负责用户,1个人负责内容。因为冷启动的时候用户操作的工作量会比较大,而且活动不会很频繁,工作量比较小。
但如果两个人负责用户,工作内容会有重叠,可能会影响积极性和成就感,有时也无法直观判断工作成果来自谁,不利于团队管理。所以不同的内容要么两个人管,要么三个人管。互联网不是劳动密集型行业,小团队战斗力不一定差。
3.男女搭配和新旧搭配
即使团队只有三个人,也尽量有男有女,一老两新。让我们把团队当成一个个体,就像一个人一样。这个人在工作的过程中要面对各种各样的问题,要做出各种各样的决定,所以他需要有很多的品质,很多的性格。
比如一些敏感、细致、常规的工作,需要团队表现出更女性化的一面;其他动态、新潮的工作内容,需要团队年轻的一面。所以团队中有男有女,也有新老搭配,可以让团队拥有更全面的素质,可以应对更复杂的问题。
还有很多其他原因,比如“男女共事不累”、“老员工的传帮带作用”。总之,通过团队成员之间的互补,才能真正实现团队效应。
三。发布招聘信息
这一步我就说说互联网运营人员的招聘渠道。以下是我常用的,按优先顺序排列:
朋友推荐的
豆子的两半
拉钩
几乎知道
微博朋友圈
人力资源(部)
没有传统的三大招聘网站(智联招聘、中华英才网、前程无忧),因为我觉得一个合格的互联网经营者不应该用这三个平台找工作,哪怕是新人。
作为一个跑步或有跑步常识的新人,
熟悉热门的互联网产品,说明你有兴趣。
会像推销产品一样突出自己的优势,推销自己。
熟悉互联网圈,社交能力是运营的基本素质。
这三点是我认为运营人才应该具备的基本素质。符合这三点的人,根本不会去尝试在三大传统网站找工作。
几年前,我作为一家企业,在三大传统网站上付费招聘,交完钱,很快就来了30份简历。当时我还在一家名不见经传的创业公司,看到这一幕很感动,但我只花了五分钟就看完了这30份简历。
我的要求是,创业公司愿意培训新人,无论内容和年限。但是这30份简历没有一份符合要求。如果一个求职者不看岗位要求,随便投海,那就是三大用户素质低;如果招聘网站为了满足付费者,在人才不知情的情况下,向企业“推荐”简历,那就是耍流氓。我也不能接受。
扯远了,来逐一说说我平时的六个招聘渠道:
1.朋友推荐的
招聘和求职最大的问题是信息不对称,缺乏信任基础。招聘人员不了解人才的情况,从简历上看不出他们的能力和人品,甚至很多简历都有水分;求职者不知道公司或职位的具体情况,发展空间,待遇,上级是不是处女座。这些问题都不是招聘网站能很好解决的。
好友推荐可以在一定程度上解决这个问题,因为这个好友做了双方的信息传递和信任背书。所以在招人的时候,可以先扫描你信任的朋友,这是最简单高效的方式。
我在百度有一个同事叫吕霄,他是我的好朋友。每次求贤若渴,我都会去找她。虽然她每次都无法回应,但她已经推荐了好几个优质人选,让我对她的“渠道”印象深刻。其中一个是吕霄的朋友,还是我的同事,不可多得的用户运营人才。但是好友推荐也有弊端,因为你和你的朋友圈重合度很高,无法覆盖更多人。比如你在百度工作三年,找同样在百度的朋友推荐人才,成功的几率就小很多。
2.豆瓣菜
这里的豆瓣指的是周的招聘团队。它最初是由招聘网站的创始人周创办的。其目前会员36W,平日发帖时间繁重。适合招聘互联网运营、营销等人才,工作经验0-3年,包括实习生。以我的经验,这是一个非常有效的招聘渠道。无论百度还是美团,收到的简历都很靠谱,面试转化率很高。
但是也有一些有效的提示:
(1)组长发放的招聘贴。
不要以为招聘是HR的责任,这件事的最终受益者和负责人是你,所以招聘的时候一定要冲到第一线。周团队招人的好处是组长和人才可以直接沟通,互动起来很方便。不仅直观上会感觉友好,还会在很大程度上缓解信息不对称的问题。所以这个招聘帖必须是领导自己写的,用自己的豆瓣账号发出去。
②迎合目标受众的语言风格。
明确你要找什么样的人,然后用他可能感兴趣的东西吸引他。比如你想找一个社区运营,招聘岗的语言风格一定要社区化,新潮,让人觉得有趣好玩。
当时我们期望找到一个“电影大师”,但是很难传达这种模糊不规范的概念。所以我先突出题目中的胁迫,喜欢和真爱是不一样的;其次,我主观上给电影人定义的标准,也就是3000部电影,作为过滤标准。不用担心这个数字太高。你不会丢下那些合格但只见过一两千的候选人,因为他们会找你通融。
③参与互动回复。
如果回复里没有楼主,大家会认为楼主不会回来看帖子,参与热情自然会降低。如果你的回复比较有趣,那就有看点,甚至会引来围观。
拉动钩子
这个不多说了。我在美团招人的时候,收到了很多钩的靠谱简历。感觉互联网人才很多,比较准确。
4.知乎
知乎作为优质的内容平台,必然是一个挖人的渠道。需要有善于发现的眼睛。知乎粉丝多的大V一般很难挖。毕竟找他们的人太多了。你和他不是一个平等的地位,没有办法合作,至少在这个平台上。有些人回答不多,喜欢的不多,粉丝也不多,但只要一个回答足够深入,就能证明他的价值。所以不要完全依赖知乎的数据和排名,也要学会用信息去挖掘更多的人。
5.微博朋友圈
如前所述,“好友介绍”是一个招聘渠道,而“微博和朋友圈”也有类似的功能,都是利用人脉传播招聘信息。只是前者精准1v1,而后者广投于更广的人群圈子。
6.人力资源(部)
HR同事是自己的招聘渠道和资源,更适合中高级人才。初级人才重在执行力,合格人才范围广,HR很难准确判断初级人才是否符合团队要求。
中高级人才范围小很多,能浮出水面的优质人才也不大,HR更容易区分和定向挖掘。所以,最合理的利用HR资源的方式,就是指定公司、行业、人,让他们有针对性的去挖掘。
4.面试的事情
面试就是通过几个核心问题来判断对方是否符合要求。当然,对方也可以评价你,这是双向选择。所以,最重要的是这些“核心问题”,这取决于你更看重求职者的哪些因素。我的观点是,在筛选简历的过程中,选择与目标岗位相似的候选人;面试过程中,重点考察人的素质和潜力。
我之前的做法是,高度关注应聘者与目标岗位的匹配度,面试时以业务事项为主,很少关注基本素质和潜力。但事实证明,在年轻人的世界,在互联网,在人性的领域,学习能力和潜力更重要。
我招了一些同事,面试的时候业务能力能达到要求,但是入职一年来进步不大。而一些没有互联网行业经验的同事,进步神速,扛起了大梁。分析原因会发现,进步快的同学,学习能力、执行力、理解力都很好,而且足够勤奋积极,态度积极。而原地踏步的学生恰恰缺乏上述特征。
综上所述,面试重在素质和潜力。我担心这些问题:
1)爱好
你有什么爱好?你业余时间喜欢做什么?这个问题深入交流,可以帮助我们了解对方的性格和三观。作为交流的第一个问题,也容易让对方放松,缓解陌生人的气氛。
②理想的工作
你喜欢什么行业,想做什么工作?不限于现在的传播岗位,给出最理想的答案,哪怕是40岁后拼命挣钱环游世界。可以了解对方的工作态度和职业规划,同时还包括兴趣因素。希望大家都从事自己喜欢的事情,至少方向一致。这并不是说喜欢足球就要做足球解说,而是让性格外向喜欢和人打交道的同事去做业务和BD。
③成功与失败
上一份工作中最有成就感和失望的事情是什么?“成就感”可以帮助你了解自己的长处;“失望”给了一个吐槽和审视面对困难和压力的心态的机会。
④特色和亮点
你认为你在工作中的长处和优势是什么?考察自我意识,了解亮点。
⑤业务能力
如果让你做这个职位,你会怎么做?给对方一个开放的话题玩玩,即使信息太少,准备不足,也没关系,短时间内看对方的应对能力。毕竟不是为了得到正确答案,而是看分析问题的方式。
⑥总结面试
你觉得这次采访怎么样?你对你们的交流有什么感觉?考察自我认知和判断,还需要保证双方的感受是一致的。这种情况经常发生。我觉得对方很不合适,但对方觉得交流很愉快。
作为面试官,我会注意以下几个问题:
不要迟到
毕竟是约好见面,这是对别人最基本的尊重。在我的面试生涯中,只迟到过两次,见面时都提前向对方说明原因并道歉。
②不要让对方介绍自己。
我一直很不解,很多面试官一上来就让对方介绍自己。如何介绍自己?谁知道你想知道什么。如果是基本信息,简历上都有。自己看就好了。问这种问题的面试官都是不看简历,不知道怎么下手,脑子懒的人。
③交流感受。
大多数面试官在结束沟通时都不知所措,不知道面试官对自己是否满意。为了避免这个问题,我会在面试结束的时候坦诚的告诉自己我的感受,我满意什么,不满意什么,至少对方知道。
④留给面试官提问的时间。
面试开始的时候,我总是讲面试分两部分。第一部分是我先提问,第二部分是替对方提问。因为我一直认为,求职和招聘是双向选择,应该给予对方最基本的尊重。
面试效果最差的是求职者进入的是“面试状态”,而不是“沟通状态”。这类求职者认为面试官的问题就像考试一样,有正确的答案,所以在回答时尽量依靠这个方向,只想着尽量让面试官满意,而不是表达自己的观点。
举个例子,我作为猫眼电影的面试官,问了十几个求职者是否喜欢电影,他们的回答都是喜欢,但其中有些人最后一次看电影是在三个月前。
再比如,我问我喜欢用什么app,很多人想尽办法告诉我他是怎么用猫眼电影的。其实我不想听这些。他说的话只会让我觉得虚假。
当然,我有时候也会被“面试状态”误导。回顾这几年的面试官生涯,真的后悔了好几次。外观是面试时对方的状态和入职后完全不一样,差别很大。
我创业的时候,有一个女同事。她在面试中非常健谈和愉快。在等面试结果的时候,她经常和我聊QQ。她的话很得体,态度也很积极。加入公司后,我发现她其实很无聊,不喜欢交流和说话,对脱离图表持否定态度,喜欢推卸责任。我一直在想,她是不是有个双胞胎姐姐代替她参加面试。
这样的情况有两个,情况差不多。
动词 (verb的缩写)从面试到入职
从面试到入职,组长也肩负着很多责任,千万不要忽视。有两种情况:
1.应聘者面试失败,记得告诉对方。
我们总在说用户体验,其实这个概念就体现在我们身边的每一件小事上。把面试当成一个项目,对方是你的用户,用户体验在面试过程的每一个阶段。
估计大部分求职者都是以“什么都没发生”来判断自己面试结束的,等几天也无所谓。如果其他报价被延迟,他们将会失败。所以面试结果要告知对方。如果一一告知工作量较大,也可以在面试时与对方预约,如“面试通过,三天内告知”。
其实有几次忘了告诉对方,我很内疚。
2.考生通过面试跟进后续流程。
过了一面,还有两层:两面和HR,也涉及到沟通薪资和确定入职时间。我们应跟进这一阶段的工作,并促进其迅速顺利完成。在这个阶段,候选人要分别面对老板和HR,团队领导就成了第三者。中间除了传递时间、地点等信息,还要在双方之间“斡旋”。这种关系很微妙。
毕竟候选人走过一面,是组长的最爱。在接下来的沟通阶段,领导可以“引导”候选人,协助他通过对方,帮助他赢得更好的待遇。这样做的好处是,候选人入职前已经与领导建立了信任和依恋关系,对后续工作有很大帮助。
不好的一点是,如果领导一方失误,另一方和HR就失去了本该为你发挥的作用,后果就是招到了一个不合适的人。所以,就看领导怎么处理这个度了。
在HR中遇到的问题,都可以归结为双方预期的不一致,包括薪资、职级、福利甚至认知预期。谈判双方僵持不下时,候选人一般会找领导帮忙。这个时候,领导会努力平衡双方的期望,当然是站在公司的立场上。
我面试过一些在BAT工作1-3年的应聘者。有些人期望值很高,认为自己在大公司工作过。跳槽后,他们的工资会翻倍,职位也会上升至少一个级别。原因是听说有个同事是这样的。
这样的朋友关注的不是职位和能力的匹配度,而是薪资和职位,期望值太高。不是说拿不到这样的工资。确实有其他同事得到这样的待遇,但这是多种因素综合作用的结果。这并不意味着你应该得到这样的待遇。没有因果关系。而且像美团这样快速发展的公司,对人才的要求并不差,BAT员工的综合素质并不比美团员工高。应该正视这一客观事实。
遇到这种心理候选人不完全是他的责任,而是浮躁的环境,很多BAT的员工没有跳过槽,不了解外界。所以领导要在这个环节和候选人沟通,尽可能客观的告诉外界,站在对方的角度分析情况,让他们自己做决定。千万不要互相忽悠,拧瓜不甜。
像BAT、美团这样的公司比较好,创业公司因为知名度会比较难找到优秀的人才。我清楚的记得我在派遣一代的时候,面对一个优秀的人才,我花了很多时间线上沟通,线下吃饭。虽然有更多的成功,但我无法忘记那些失败。
犹豫了两周,有几个人选择了去新浪百度;有几个入职不久就离职的,少则半天,多则一周。他们只是做了一个正常的选择,并没有责怪他们的意思,但是当时确实觉得很遗憾,觉得创业这么难。
当时有40个排代,至少有一半是我带进来的。如今,大多数人都相处得很好。有几个CEO和VP,大公司PM和运营比较多。一方面觉得很欣慰,另一方面也证明了当时的选人标准和方法是有效的。
不及物动词就业后快速融入
新人入职后,需要帮助他快速融入团队。我会做这些事情:
1.介绍公司和团队架构,让新人对全貌有个大概的了解,虽然完全记不住。
2.通讯产品目前处于什么阶段,有哪些问题和解决方法?这是项目的背景,新人工作前必须了解的。
3.我对新来者的商业期望。即第一天就明确告知新人的工作内容和他的期望。
4.组织一次团队聚餐。一个很老套但又不可或缺的方法,因为新旧融合必须要有一个自由轻松的场合。
结束语
以上是我组建运营团队的经验,不一定适合其他情况,可以借鉴。我觉得在这个过程中,一定要有自己的风格,这样会打造出更符合自己要求和特点的团队。