活动策划的事情——很累的。
当然,在团建活动中,大公司有自己的规则和程序,小单位也有自己的方法。年会的目的就是把辛苦了一整年,勤奋了一整年的同事聚在一起,把一年的辛苦抛在脑后,让大家开开心心的坐在一起,聊一些不常说的事情。
我曾经算过一笔账,每天工作8小时。由于工作性质的原因,中午和同事在一起将近两个小时。算下来,一天24个小时,除去8个小时的睡眠,剩下的16个小时,一半以上的时间都是和单位的同事在一起。所以,在这几十年的每个人的职业生涯中,如果有这样的职业,同事之间可以像亲人朋友一样亲密相处,有一两个工作上的知己是多么幸福的事啊!
这样,在严格控制开支的前提下,年底召开年会就显得尤为必要。
所以这个重任也在我的肩上。
策划活动真的很难。连续三年负责策划年会活动,这次不出意外接到了这个艰巨的任务。由于公司员工年龄构成参差不齐,60后、70后、80后、90后很多,在严控资金的前提下,策划年会真的不是一件简单的事情。
今天就把我的专属小锦囊一一分享给大家。
把年会气氛推向高潮的,一定是一个让大家捧腹大笑的经典小游戏。给你介绍几个精彩的游戏,保证你的年会能吸引所有人的眼球:
游戏1:心有灵犀。
简单来说,就是一种姿态,一种猜测。每组20个单词,限时两分钟,回答问题最多的获胜。
这种游戏适合在年会开始的时候举办。
游戏的好处是不分年龄,各个年龄段都可以参与,也能在一定程度上考验两个人的默契度。可以促进现场气氛,让观众适当参与,比赛也不会太难太尴尬。
游戏二:铁人三项
游戏规则如下:游戏参与者在连续吃馒头、喝啤酒、吹气球后,要闭上眼睛旋转15次。最快的玩家获胜,参与人数最好是4-6人。
这种游戏适合在年会中间进行,那时候大家吃完饭就可以专心看节目了。
当然,现在酒驾是一件很严重的事情。实际举办活动时,我们把啤酒换成了白水。不改用饮料的原因是部分参与者可能患有糖尿病等慢性疾病,不适合加糖的饮料。作为活动策划,一定要考虑的非常细致周到,尽量照顾到每一位同事的实际情况。
游戏三:谁是卧底?
经常看快乐大本营的朋友应该对这个游戏的规则非常熟悉。准备四张孝心笔记,其中三张写的是相同的字,其中1是不同但相关的字。四名选手随机抽取笔记,偷偷阅读后收好,主持人可以依次检查。每个人每回合只能说一句话描述自己拿到的单词(不能直接说那个单词),不能让卧底发现,还要给同胞提示。每一轮描述结束后,四个人投票选出被怀疑是卧底的人,得票最多的人出局。如果有两个人那么多,他们就会被留下。如果有卧底直到最后两人离开,卧底就赢了,否则大部队就赢了。
这种游戏适合从年会一直举办到下半年。各个年龄段的玩家都报名参加,平时可能很严肃的老领导也会在这个时候表现出不同的风格,所以晚会的气氛非常容易达到高潮。
前面已经介绍了各种游戏活动。既然有活动,就要有奖惩。我们在年会上做了一个六面大筛子,筛子的每一面都放了不同的惩罚措施。有屁股写字,臭饮料,学Tik Tok,俯卧撑,指定别人受罚,一面是免责。在实际活动过程中,最搞笑的是写在屁股上和学Tik Tok这两个小处分。
Tik Tok的小游戏可以说把晚会的气氛推向了一个小高潮。几个搞笑的抖音视频是几个同事提前录好的,放在大屏幕上效果真的很棒。甚至在年会前就可以作为小花絮穿插在各种视频中,获得了公司三代人的一致好评。
奖励的道具。我在这里很懒。给所有参赛选手和冠军发了一个小红包,里面有一张彩票,就是为了中奖,让大家有一个小小的期待。毕竟我们只是一家小公司。我们每年都看到很多大公司发苹果手机和各种高科技产品。请当地公司放心。
毕竟不可能一个人单独准备一个大型的活动。你必须找到合适的人,并帮助使聚会丰富多彩。
主持人负责观众的节奏控制;游戏策划负责策划游戏活动;采购方负责场地的布置和食品的控制;摄像师负责记录整场晚会的精彩场面;还有各种各样的表演者。
作为活动策划,你必须学会选人用人。每个环节都是息息相关的,任何一个环节出了差错,都会耽误接下来一个时间段的演出和活动。我们在这次活动中犯了一个错误。在安装投影仪的时候,很多视频和mv因为现场设备太旧,播放不清楚,导致画面感很差。所以提前去场地试排练是非常重要的。
作为一个活动策划,需要考虑的事情真的很多。提前做好活动流程图,按照计划一步一步完成,把所有工作分配到人,最终会把这个庞大的工作体系拆分成分配到人的小任务。希望这篇文章能给你一点帮助。
最后,偷偷摸摸,别做节目主持人了,因为我真的没时间吃好吃的。我饿了一晚上。