电子邮件系统必备的组成部分

电子邮件系统通常由：用户代理、邮件传输代理、邮件协议、邮件存储系统组成。

1. 用户代理：用户代理也称为邮件客户端，是指用户在计算机上使用的电子邮件软件，例如Outlook、Gmail、Foxmail等。用户通过用户代理可以创建、发送、接收、阅读和管理电子邮件。

2. 邮件传输代理：邮件传输代理也称为邮件服务器，是指负责邮件传输和转发的计算机系统。邮件传输代理可以接收电子邮件并把它们转发到目标邮件服务器或交给目标用户代理，同时也可以把本地用户代理创建的邮件发送到其他邮件服务器。

3. 邮件协议：邮件协议是指电子邮件系统使用的协议，它规定了用户代理、邮件传输代理之间的数据传输方式和通信规则。常见的邮件协议有SMTP、POP3、IMAP等。

4. 邮件存储系统：邮件存储系统是指负责存储邮件的计算机系统，它可以把用户代理创建的邮件和其他邮件存储在服务器上，方便用户随时访问和管理。

电子邮件的好处：

1.快速和即时：电子邮件可以在几秒钟内传递到目标收件人，尤其适合需要及时沟通和迅速交换信息的场合。

2.低成本和高效率：电子邮件比传统邮件的成本更低，可以在不同的时间和地点接收和发送邮件，大大提高了工作效率。

3.方便和易用：通过电子邮件，不仅可以发送文本邮件，还可以发送图片、音频、视频和其他文件，如Word、Excel、PDF等文件格式，并且非常容易使用。

4.可追踪和备份：电子邮件可以被轻松追踪和备份，这使得用户可以随时查看和检索自己的通信记录。

5.全球范围和无限制：电子邮件可以在全球范围内使用，无论是个人还是企业都可以使用电子邮件进行通信，而且没有限制。