公司开业典礼策划方案
一.活动的目的
1.确定公司形象
2.介绍公司的主要业务和发展历史
3.通过开放活动提高认识,加强行业合作。
4.加强员工信息,提高企业自身素质。
5.以产生良好的新闻效益和社会效益为目的。
二。活动前准备
1.嘉宾邀请:嘉宾邀请是活动中极其重要的一部分。为了使庆典充分发挥其轰动性和积极的舆论作用,必须精心挑选嘉宾,尽量邀请知名人士出席,制造新闻效应。重要的客人应该由特殊的人来邀请。
2.开幕式广告内容:开幕式通知应明确内容,即XXXXX开幕式将在何时何地举行,并介绍相关建设规划、经营理念和服务宗旨。
广告媒体安排:活动前一周,要求提供该路段的广告位,并制作广告文稿和广告方案,印制发放的礼包和宣传资料。
3.logo和口号的制作:主办方会复制logo的尺寸。
4.成立专门的筹备小组,实行组长负责制,责任到人,实行倒计时制。
(1)提前5天左右完成的工作:
(1)制定详细的活动计划,并报上级部门审核修改。
(2)确定广告公司,并就相关内容签订合同。
(3)召开一至两次筹备委员会,进一步讨论细节。
(4)根据项目实施方案的要求,广告工作开始运作,第一批媒体广告开始投放。
(2)需提前3天完成的工作:
①发邀请函邀请各界人士参加本次开幕式。
(2)各种活动(印刷品、礼品等。)应由专人制作和保管。
③主办方完成活动所需物品的前期制作工作。
(3)活动开始前2天。
(1)组织者应提前2天完成所有横幅、彩旗、灯杆旗等的场地布置和安装。
(2)提前2天完成主席台的搭建和布置,完成主会场签到台、指示牌、嘉宾桌椅、音箱的布置。完成花篮、花卡、礼花的制作,完成花篮、花卡、盆花的摆放。
(4)活动当天工作的实施
①早上6:00,公司所有内部人员和员工到达现场进行最后检查。
②所有安保人员早上7:00就位。
③上午8:00,所有礼仪小姐、演艺人员、礼仪小姐就位。
④上午8:30,主持人和记者到场。
⑤上午9点,嘉宾陆续到达,女主帮忙佩戴胸花,引导作品进入会场。与此同时,乐队开始演奏欢迎客人的音乐。
三。活动内容
1.地点:酒店
2.活动时间:9点-11点。
3.活动流程:
(1)9:00,女主引导重要领导嘉宾签到。
(2)9:15,女主人接待公司领导及业务伙伴入座。
(3)9:20播放投影短片,可以做一个关于企业公司主要产品的宣传短片(公司可以提供,也可以用类似的故事找一个短片来说明公司的发展历史),维持展示5分钟左右。
(4)9:25,司仪宣布XXX开幕式正式开始。司仪介绍各位嘉宾,宣读祝贺名单5分钟(掌声)。
(5)9:30马上插播一个小游戏,为了活跃气氛,也为了下一位领导上台发言,起到斜插的作用。一开始就让大家参与,可以激发积极性,而不是一开始就是领导讲话的套路。游戏形式:让员工根据短片回答问题(问题可以是公司成立时间、主营业务等问题,由难到简单。最后一个问题是为公司下一届高层领导的亮相做准备。问题是谁是公司的总经理?工作人员答对后,大家报以热烈的掌声(可以用音乐控制),然后司仪请总经理上台发言。这时候活动氛围已经烘托出来,比较热闹,抓住了中场的无聊时光。
(6)9:45总经理致辞(掌声)
(7)9.50 MC邀请特邀嘉宾发言。
(8)9点55分
互动游戏:事先在桌下贴一张小纸条(比发号更有创意),纸条上的内容是公司的一个产品。这时主持人让在场的人找出小纸条,然后用笔记本随机抽取一个桌号。抽到的表格推荐一个表演者上台表演,让参与者猜。表演者不会说产品名称,但可以用语言和动作表达出来。答对的表演者和参与者都有奖品。
(9)10:20,司仪宣布比赛结束。结果女主送了礼物。
小品表演:公司总经理曾静的发展历程(导演可以由公司员工组织,这样可以调动观众。选择比较积极的人员和公司里的一些领导亲自上台表演,意义深远。自导自演的发展史更有说服力和感染力。嘉宾表示,熟悉的领导更亲密,激发欣赏。如果公司实在挑不出合适的人参加,可以邀请专业的小品演员来表演。这样的效果更有艺术性,是一种另类。)
公司的先进员工代表优先考虑老员工。你可以继续上面的草图,表达你对公司未来发展的愿景。继承了素描赋予的特殊含义。
(11)10:35集体舞是一种富有感染力和跳跃性的民族舞蹈,需要悬念。室内的声与光相互联系,表达出一种蓬勃的感染力。
(12)10:45舞会快结束时,灯光突然亮起,公司领导在领舞者带领下上台剪彩。(掌声)
(13)10:55公司高层领导宣布公司开业典礼结束,司仪做最后总结。
(14)11:00客人和其他客人共进晚餐。
四。活动预算(基于实际清算,这是一个估计值)
1.迎宾小姐4 600元。
2.会场布置:花篮、花卡、花盆、胸花500元。
3.艺术家:1000元(以实际价格为准)
4.20个奖品:30X20=600元
5.广告费:媒体宣传、印刷品、宣传资料:xx元。
6.场地租赁费:待定
7.餐饮费用:待定