我们公司的一个电梯部件坏了，公司要求写一份情况说明。怎么写？

公司电梯部件坏了，公司要求写情况说明，可以按照一定的模板格式写，把事情的前因后果写清楚。具体的写作内容可以是:

XXX电梯部件损坏描述

公司领导:

公司管辖的XXX电梯的XXX部分因XXX原因(如正常磨损、自然老化、外部因素:供电电压过高或过低、雷击、水淹等)无法使用。).建议更换新的XXX部件，以尽快恢复电梯的正常运行。请领导批准。

总之，具体情况核对分析后，写一份报告向公司领导说明情况，给他们一个明确的交代。

情况说明的标准格式主要分为五个步骤。第一步，地址，这个很重要，地址谁是你要向谁说明这个情况。第二步，直奔整体，不要拖泥带水，把自己的情况说清楚，最好有时间或者关键人物。第三步，总结第二段的内容，让读者顺着你的思路，不会被你说了半天的话搞糊涂，想说明点什么。第四步是必须的，比如“我特此说明”，这是最常用的。最后一步也是关键的一步。你的签名一定要写清楚，下面要注明时间。

1.情况说明书是财务会计报告的组成部分，是指会计单位提供的财务信息至少应说明以下情况:(1)企业生产经营的基本情况；(二)利润实现和分配；(三)资本增减和周转；(4)对企业财务状况、经营成果和现金流量有重大影响的其他事项。

2.基本要求

1)突出重点，兼顾一般(分析上级领导比较关心的问题和当前经济运行重点、热点、变化比较大的指标，如去年非典对支出的影响、今年宏观调控、铁路全力运煤是赢还是亏、煤电涨价对支出的影响、煤电运增和支出是否盈利、加息对支出的影响，这些都是定量分析，而不是定性)；

2)要有明确的观点，抓住重点(如果业主一次就抓住了问题，那就要让人明白，看到你写的经营现状是怎样的，不能模棱两可。总之你知道你在说什么)；

3)注重实效，抓住重点(时效性对报告质量影响很大。目前清算缓慢已经严重影响了报表质量，大家要深刻理解，因为时效性不足对决策意义不大，甚至有负面影响)。